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सेल्स ऑर्डर कैसे बनाएँ
सेल्स ऑर्डर पक्का करता है कि ग्राहक ने क्या, किस रेट पर और कब तक मँगाया। माल डिलीवर होने और बिल बनने तक यह आपकी टीम को सही रास्ते पर रखता है।
स्टेप बाय स्टेप
- सेल्स ऑर्डर की डिटेल। नंबर, तारीख, डिलीवरी की तारीख, और ग्राहक का PO नंबर।
- बिल किसके नाम। ग्राहक चुनें।
- आइटम। क्या मँगाया गया, तय रेट और GST के साथ।
- सेव करें और शेयर करें। PDF को अपने ऑर्डर कन्फ़र्मेशन की तरह भेजें।
- डिलीवर करें और बिल बनाएँ। डिलीवरी चालान बनाएँ (ऐप › बिक्री › इसमें बदलें › डिलीवरी चालान) या इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। स्टेटस अपडेट रखें।
उदाहरण से समझें
Gill Builders 20 नवंबर तक ₹42 पर 500 दरवाज़े के कब्ज़ों के लिए PO GB/221 भेजते हैं। SO/26-27/011 इसे पक्का करता है। 15 नवंबर को 300 जाते हैं (स्टेटस कुछ डिलीवर हुआ, 300 का इनवॉइस), 19 नवंबर को 200 (स्टेटस डिलीवर हो गया, दूसरा इनवॉइस)।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- सेल्स ऑर्डर को बिल की तरह इस्तेमाल करना। माल टैक्स इनवॉइस के साथ जाता है, या इनवॉइस बाद में आए तो चालान के साथ; ऑर्डर सिर्फ़ पक्का करता है।
- ऑर्डर महीनों तक खुले छोड़ना। उन्हें डिलीवर हो गया या कैंसल करके बंद करें; ऐप का साल का अंत खुले ऑर्डर दिखाता है।
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