फ्री सेल्स ऑर्डर मेकर
जब ग्राहक ऑर्डर दे, तो उसे लिखकर पक्का करें: आप क्या भेजेंगे, किस दाम पर और कब तक। खुला से डिलीवर हो गया तक उस पर नज़र रखें, फिर एक क्लिक में उसका इनवॉइस बना दें। न लॉगिन, न कुछ किसी को भेजा जाता है।
यहाँ सेल्स ऑर्डर कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार भरें। नाम, पता, राज्य, फ़ोन और GSTIN। सेव किए गए बिज़नेस टाइप करते समय सुझाव में आते हैं।
- ग्राहक और उसका PO नंबर जोड़ें। अगर ग्राहक ने परचेज़ ऑर्डर भेजा है, तो उसका नंबर "ग्राहक का PO नंबर" में लिखें, ताकि दोनों तरफ़ एक ही ऑर्डर की बात हो। सेव किए गए ग्राहक सुझाव में आते हैं।
- आइटम वैसे ही जोड़ें जैसे ऑर्डर हुए। मात्रा, यूनिट, रेट, डिस्काउंट और GST रेट। सेव किया आइटम चुनें तो उसका HSN कोड, यूनिट, रेट और GST रेट भर जाता है; अपने-आप कुछ नहीं भरता।
- "डिलीवरी की तारीख" और शर्तें भरें। जिस तारीख तक डिलीवरी का वादा है, और पेमेंट, भाड़े और कैंसल करने की शर्तें। अगर आप रजिस्टर्ड हैं तो "इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ" पर टिक रहने दें, नहीं तो हटा दें।
- सेव करें, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। शेयर करें से PDF आपके फ़ोन के WhatsApp, ईमेल या किसी भी ऐप से चली जाती है। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड होती है ताकि आप उसे लगा सकें।
- माल जा रहा है? स्टेटस कुछ डिलीवर हुआ या डिलीवर हो गया करें, और इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। इनवॉइस मेकर उसी ग्राहक, आइटम और रेट के साथ खुलेगा; सेव करने से पहले मात्रा उतनी करें जितना माल भेजा गया।
यह आपके लिए क्या करता है
- अपनी अलग नंबर सीरीज़: SO/26-27/001 से आगे, हर फाइनेंशियल ईयर में फिर से शुरू, और कोई नंबर दो बार लगे तो चेतावनी।
- ग्राहक के ऑर्डर से जुड़ा: उसका PO नंबर और आपकी डिलीवरी की तारीख पेज के ऊपर प्रिंट होते हैं।
- GST का हिसाब अपने-आप: दोनों राज्यों को देखकर CGST + SGST, IGST या UTGST, और HSN के हिसाब से टैक्स समरी। या GST का टिक हटाएँ तो सिर्फ़ दाम।
- हर ऑर्डर पर नज़र: खुला, कुछ डिलीवर हुआ, डिलीवर हो गया, इनवॉइस बन गया या कैंसल, ताकि कुछ भूले नहीं।
- जैसा चाहिए वैसा प्रिंट: A4 या A5 पेपर, Classic डिज़ाइन फ्री, Modern और Compact (पैकेज लिखा है, अभी फ्री), छह रंग।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन 24 भाषाओं में; प्रिंट होने वाला सेल्स ऑर्डर अंग्रेज़ी में रहता है, ताकि कोई भी ग्राहक या ट्रांसपोर्टर उसे पढ़ सके।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं, वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। कोई अकाउंट नहीं है और हमारे पास कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के बाकी डॉक्यूमेंट टूल के साथ शेयर होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय जो डिटेल सेव की थी, वह यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या यह सेल्स ऑर्डर मेकर फ्री है?
हाँ। सेल्स ऑर्डर बनाना, सेव करना, प्रिंट करना और शेयर करना फ्री है, न लॉगिन चाहिए, न कोई लिमिट है। पेज के नीचे एक छोटी लाइन में लिखा होता है कि यह कहाँ बना।
क्या सेल्स ऑर्डर GST का डॉक्यूमेंट है?
नहीं। यह ऑर्डर की पुष्टि करता है। इसे बनाने से कोई टैक्स नहीं बनता और यह आपकी GST रिटर्न में नहीं जाता। GST तब टैक्स इनवॉइस पर लगता है जब माल या सर्विस दी जाती है।
सेल्स ऑर्डर और परचेज़ ऑर्डर में क्या अंतर है?
परचेज़ ऑर्डर खरीदार बनाता है ("यह माल भेजिए"); सेल्स ऑर्डर विक्रेता बनाता है ("हमें मंज़ूर है, हम यह भेजेंगे")। अपने सेल्स ऑर्डर पर खरीदार का PO नंबर लिखें, ताकि दोनों एक ही सौदे की बात करें।
क्या एक ऑर्डर कई हिस्सों में डिलीवर कर सकते हैं?
हाँ। इनवॉइस बनाएँ से हर लॉट का एक इनवॉइस बनाएँ, मात्रा उतनी करें जितना उस दिन गया, और जब तक सब न चला जाए, ऑर्डर का स्टेटस कुछ डिलीवर हुआ रखें।
सेल्स ऑर्डर से इनवॉइस कैसे बनाएँ?
इसे सेव करें, फिर इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। इनवॉइस मेकर उसी ग्राहक, आइटम और रेट के साथ खुलेगा। इनवॉइस नंबर और तारीख चुनें, जाँचें और सेव करें।
क्या सेल्स ऑर्डर पर GST दिखाना ज़रूरी है?
इससे ग्राहक को पूरी रकम दिख जाती है, इसलिए अगर आप रजिस्टर्ड हैं तो "इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ" पर टिक रहने दें। रजिस्टर्ड नहीं हैं या सिर्फ़ दाम दिखाने हैं तो टिक हटा दें।
अगर ग्राहक ऑर्डर कैंसल कर दे तो?
स्टेटस कैंसल करें और नोट में वजह लिखें। एडवांस का हिसाब अपनी शर्तों के मुताबिक करें। अगर इनवॉइस बन चुका है, तो उसे डिलीट करने की बजाय क्रेडिट नोट से एडजस्ट करें।
इसे WhatsApp पर कैसे भेजें?
शेयर करें दबाएँ। फ़ोन पर शेयर वाली लिस्ट PDF के साथ खुलती है: WhatsApp और चैट चुनें। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड हो जाती है, ताकि आप उसे WhatsApp Web या ईमेल में लगा सकें।