सेल्स ऑर्डर › हिस्सों में डिलीवरी

एक सेल्स ऑर्डर की हिस्सों में डिलीवरी

बड़े ऑर्डर अक्सर लॉट में जाते हैं: जो आज तैयार है वह आज, बाकी अगले हफ़्ते। ऑर्डर एक है, पर हर लॉट के अपने कागज़ चाहिए, और किसी को हिसाब रखना पड़ता है कि अभी क्या जाना बाकी है।

याद रखने वाला नियम

सामान में GST ऑर्डर के हिसाब से नहीं, सप्लाई के हिसाब से लगता है। आम रजिस्टर्ड विक्रेता हर लॉट खरीदार के लिए निकलते समय या उससे पहले टैक्स इनवॉइस बनाता है। इसलिए 60 डेस्क का सेल्स ऑर्डर दो लॉट में जाए, तो आमतौर पर दो इनवॉइस बनते हैं, हर लॉट का एक। कुछ खास मामले हैं (अप्रूवल पर भेजा माल, जॉब वर्क, कुछ लगातार होने वाली सप्लाई), इसलिए अगर आपका काम अलग तरह से चलता है तो अपने अकाउंटेंट से पूछें।

हर लॉट भेजने के दो तरीके

• हर लॉट के साथ इनवॉइस। सबसे आसान। हर इनवॉइस में सिर्फ़ उस दिन भेजी मात्रा होती है।
• अभी चालान, इनवॉइस बाद में। कुछ धंधों में माल डिलीवरी चालान के साथ जाता है और इनवॉइस बाद में एक बनता है। आपके माल के लिए यह कब चलता है, अकाउंटेंट से पूछें; आम बिक्री में इनवॉइस का इंतज़ार नहीं करना चाहिए।

दोनों में, लिमिट से ज़्यादा वैल्यू वाली हर खेप के लिए ई-वे बिल चाहिए (ज़्यादातर मामलों में ₹50,000, राज्य के अंदर माल ले जाने के लिए कुछ राज्यों के अपने नियम)। लिमिट हर खेप पर देखी जाती है, पूरे ऑर्डर पर नहीं।

मेकर में कदम-दर-कदम

1. पूरी मात्रा का सेल्स ऑर्डर बनाएँ। स्टेटस: खुला।
2. पहला लॉट तैयार हो तो सेव किए गए सेल्स ऑर्डर से ऑर्डर खोलें और इनवॉइस बनाएँ दबाएँ।
3. इनवॉइस मेकर ऑर्डर की सारी लाइनों के साथ खुलता है। मात्रा उतनी करें जितना आज जा रहा है, जाँचें और इनवॉइस सेव करें।
4. वापस सेल्स ऑर्डर पर, स्टेटस कुछ डिलीवर हुआ करें और नोट में लिखें क्या गया: "20 Nov 2026: 40 desks, invoice INV/26-27/233."
5. अगले लॉट के लिए यही दोहराएँ। आखिरी लॉट के बाद स्टेटस डिलीवर हो गया या इनवॉइस बन गया करें।

एक हल किया हुआ उदाहरण

लॉट	तारीख	डेस्क	वैल्यू	GST 18%	इनवॉइस टोटल
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ऑर्डर टोटल			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

दोनों इनवॉइस जोड़कर ऑर्डर के बराबर हैं। दोनों लॉट ₹50,000 से ज़्यादा के हैं, इसलिए हर एक का अपना ई-वे बिल चाहिए।

आम गलतियाँ

• "समय बचाने" के लिए पहले लॉट पर ही पूरे ऑर्डर का बिल बना देना। खरीदार से उस माल का बिल लिया जाता है जो उसे मिला ही नहीं, और टैक्स पहले भर दिया जाता है।
• बाद वाले इनवॉइस पर ग्राहक का PO नंबर भूल जाना। उनकी अकाउंट टीम पेमेंट रोक सकती है।
• क्या भेजा गया, यह न लिखना, ताकि किसी को बाकी का पता न रहे। हर बार सेल्स ऑर्डर के नोट में लिखें।
• बीच में बंद हुए ऑर्डर को खुला छोड़ देना। अगर ग्राहक बाकी माल कैंसल करे, तो स्टेटस कैंसल करें और वजह लिखें।

यह भी देखें: सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट और ऑर्डर कन्फ़र्मेशन की शर्तें।