सेल्स ऑर्डर › मदत › नंबरिंग, प्रिंट आणि सेव्ह केलेल्या कॉपी
सेल्स ऑर्डर नंबर कसे चालतात
प्रत्येक सेल्स ऑर्डरला स्वतःच्या सिरीजचा पुढचा नंबर मिळतो, उदा. SO/26-27/001. प्रत्येक बिझनेसची स्वतःची सिरीज असते, आणि ती प्रत्येक फायनान्शियल इयरच्या 1 April ला पुन्हा 1 पासून सुरू होते.
स्टेप बाय स्टेप
- नंबर आपोआप भरू द्या. नवीन सेल्स ऑर्डर सुरू करता तेव्हा सेल्स ऑर्डर नंबर मध्ये पुढचा नंबर आधीच दिसतो. काही कारण नसेल तर तोच ठेवा.
- गरज असल्यास सिरीज बदला. नंबर बॉक्सखाली नंबर सिरीज बदला दाबा (किंवा My data › सेटिंग › प्रत्येक डॉक्युमेंटची नंबर सिरीज). प्रिफिक्स ठरवा; पुढचा नंबर लगेच दिसतो.
- स्वतःचा नंबर टाइप करा (ऑप्शनल). तुम्ही वेगळा नंबर टाइप करू शकता, 16 पर्यंत अक्षरे, अंक, / किंवा -. याच बिझनेस आणि वर्षासाठी तोच नंबर आधीच सेव्ह असेल तर मेकर सावध करतो.
- सेव्ह करा. तुम्ही सेव्ह केलेल्या नंबरांसाठीच सिरीज पुढे जाते.
उदाहरणासह
2026-27 मधील पहिल्या सेल्स ऑर्डरचा नंबर SO/26-27/001, पुढच्याचा SO/26-27/002. 1 April 2027 ला नवीन वर्षासह सिरीज पुन्हा SO/27-28/001 होते, SO/27-28/001.
नियम आणि तारखा
सेल्स ऑर्डर म्हणजे ऑर्डरची खात्री, GST डॉक्युमेंट नाही; कोणतीही स्पष्ट वार्षिक सिरीज चालते.
नेहमीच्या चुका आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या
- प्रत्येक महिना 1 पासून सुरू करणे. वर्षभर एकच चालू सिरीज ठेवा; नवीन फक्त 1 April ला सुरू करा.
- दोन कॉम्प्युटरवर बनवल्यामुळे दोन डॉक्युमेंटला एकच नंबर. एका वेळी एकाच डिव्हाइसवर काम करा आणि बॅकअप फाइलने डेटा हलवा.
- डिलीट केलेल्या नंबरमुळे गॅप पडतो. तुमच्या रेकॉर्डमध्ये कारण लिहा (रद्द), किंवा पुढचा देण्यापूर्वी तोच पुन्हा वापरा.
आत्ताच वापरून पाहा: हे मोफत आहे आणि लॉगिन लागत नाही.सेल्स ऑर्डर मेकर उघडा