सेल्स ऑर्डर › ऑर्डर कन्फर्मेशनच्या अटी
ऑर्डर पक्की करताना ठरवायच्या अटी
ऑर्डरवरचे बहुतेक वाद मालाबद्दल नसतात. ते पैसे, तारखा आणि कोणी कशाचा खर्च करायचा याबद्दल असतात. सेल्स ऑर्डरवरच्या काही स्पष्ट ओळी ते सुरू होण्याआधीच मिटवतात.
लिहिण्यासारख्या ओळी
| विषय | उदाहरण ओळ |
|---|---|
| ॲडव्हान्स | "ऑर्डरसोबत 30% ॲडव्हान्स. ॲडव्हान्स मिळाल्यावर प्रोडक्शन सुरू होईल." |
| उधारी | "बाकी रक्कम इनव्हॉइसपासून 30 दिवसांत. उशीर झाल्यास दरमहा 1.5% व्याज लागेल." |
| डिलिव्हरी | "6 Nov 2026 पर्यंत ॲडव्हान्स मिळाल्यास 25 Nov 2026 पर्यंत डिलिव्हरी." |
| भाडे आणि पॅकिंग | "Ex-works लुधियाना. भाडे आणि वाहतुकीतला इन्शुरन्स खरेदीदाराकडे." |
| टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी | "टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी चालेल; प्रत्येक लॉटचे वेगळे इनव्हॉइस." |
| किंमत | "या ऑर्डरसाठी किंमत पक्की. GST दरातील बदल इनव्हॉइसच्या तारखेनुसार लागू होईल." |
| रद्द करणे | "माल खरेदी झाल्यावर ऑर्डर रद्द करता येणार नाही. ॲडव्हान्स रद्द करण्याच्या खर्चात ॲडजस्ट होईल." |
| क्वालिटी | "कमी किंवा खराब माल मिळाल्यापासून 3 दिवसांत फोटोसह कळवावा." |
ज्या अटी तुम्ही खरोखर पाळाल त्याच लिहा. उशिराच्या व्याजाची ओळ लिहून व्याज कधीच घेतले नाही, तर इतर अटीही कमकुवत होतात. दंड किंवा लांब कॉन्ट्रॅक्टसारख्या कायदेशीर ताकद लागणाऱ्या अटींसाठी वकिलाचा सल्ला घ्या.
ॲडव्हान्स आणि GST
सेल्स ऑर्डरपोटी ॲडव्हान्स घेतला तर ग्राहकाला पावती द्या. पावती मेकर मध्ये "ॲडव्हान्स मिळाला" हा प्रकार आहे.
- माल: रेग्युलर रजिस्टर्ड बिझनेस GST इनव्हॉइससोबत भरतो, ॲडव्हान्स आल्यावर नाही.
- सर्व्हिस: ॲडव्हान्स मिळाल्यावरच GST भरावा लागतो. पावतीवर ॲडव्हान्सवरचा टॅक्स दिसायला हवा, आणि तो त्या महिन्याच्या रिटर्नमध्ये भरला जातो.
- कंपोझिशन डीलर आणि विशेष प्रकरणांचे नियम वेगळे आहेत; तुमच्या अकाउंटंटला विचारा.
फायनल इनव्हॉइसवर ॲडव्हान्स नोटमध्ये लिहा: "6 Nov 2026 रोजी मिळालेला ॲडव्हान्स ₹75,600 वजा."
एक सोडवलेले उदाहरण
सेल्स ऑर्डर फॉरमॅट गाइडमधली जयपूरची ऑर्डर GST सह ₹2,52,000 आहे. 30% ॲडव्हान्सच्या अटीनुसार दुकान 6 Nov 2026 रोजी ₹75,600 भरते आणि ॲडव्हान्सची पावती घेते. माल 25 Nov रोजी ₹2,52,000 च्या टॅक्स इनव्हॉइससोबत जातो, ज्यावर "ॲडव्हान्स ₹75,600 वजा, बाकी ₹1,76,400" असे दिसते. बाकी रक्कम 25 Dec 2026 पर्यंत, म्हणजे इनव्हॉइसपासून 30 दिवसांत, भरायची.
ग्राहकाने ऑर्डर रद्द केली तर
- सेल्स ऑर्डरचे स्टेटस रद्द करा आणि कारण व तारीख नोटमध्ये लिहा.
- तुमच्या अटींप्रमाणे ॲडव्हान्सचा हिशोब करा: परत करा, किंवा ठरलेला रद्द करण्याचा खर्च ठेवून बाकी परत करा.
- परत येणाऱ्या मालाचे इनव्हॉइस आधीच बनले असेल तर GST ॲडजस्टमेंट क्रेडिट नोट ने होते, इनव्हॉइस डिलीट करून नाही.
मेकरमध्ये अटी कुठे लिहायच्या
सेल्स ऑर्डरच्या अटींच्या बॉक्समध्ये टाइप करा. पुढच्या ऑर्डरसाठी सेव्ह केलेली सेल्स ऑर्डर उघडा आणि आधीची ऑर्डर कॉपी करा: अटी सोबत येतात, आणि फक्त जे वेगळे आहे तेच बदला.