सेल्स ऑर्डर › टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी

एका सेल्स ऑर्डरची टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी

मोठ्या ऑर्डर बहुतेक वेळा लॉटमध्ये जातात: आज जे तयार आहे ते, बाकी पुढच्या आठवड्यात. ऑर्डर एकच असते, पण प्रत्येक लॉटला स्वतःचे कागद लागतात, आणि अजून काय जायचे आहे याचा हिशोब कोणाला तरी ठेवावा लागतो.

लक्षात ठेवायचा नियम

मालासाठी GST ऑर्डरनुसार नाही, सप्लाय नुसार लागतो. रेग्युलर रजिस्टर्ड विक्रेता प्रत्येक लॉट खरेदीदाराकडे निघताना किंवा त्याआधी टॅक्स इनव्हॉइस देतो. म्हणजे दोन लॉटमध्ये दिलेल्या 60 डेस्कच्या सेल्स ऑर्डरचे सहसा दोन इनव्हॉइस होतात, प्रत्येक लॉटचे एक. काही विशेष प्रकरणे आहेत (पसंतीसाठी पाठवलेला माल, जॉब वर्क, काही सतत चालणारे सप्लाय), म्हणून तुमच्या धंद्यात वेगळी पद्धत असेल तर अकाउंटंटला विचारा.

प्रत्येक लॉट पाठवण्याच्या दोन पद्धती

• प्रत्येक लॉटसोबत इनव्हॉइस. सगळ्यात सोपी. प्रत्येक इनव्हॉइसवर त्या दिवशी पाठवलेलेच नग.
• आता चलन, इनव्हॉइस नंतर. काही धंद्यांमध्ये माल डिलिव्हरी चलन सोबत पाठवून नंतर एक इनव्हॉइस काढतात. तुमच्या मालासाठी हे कधी चालते ते अकाउंटंटकडून तपासा; साध्या विक्रीत इनव्हॉइस थांबू नये.

दोन्ही पद्धतीत, मर्यादेपेक्षा जास्त किमतीच्या प्रत्येक कन्साइनमेंटसाठी e-way bill लागतो (बहुतेक वेळा ₹50,000, राज्याच्या आतल्या वाहतुकीसाठी काही राज्यांचे नियम). मर्यादा प्रत्येक कन्साइनमेंटवर पाहिली जाते, पूर्ण ऑर्डरवर नाही.

मेकरमध्ये स्टेप बाय स्टेप

1. पूर्ण नगांची सेल्स ऑर्डर बनवा. स्टेटस: चालू.
2. पहिला लॉट तयार झाला की सेव्ह केलेली सेल्स ऑर्डर मधून ऑर्डर उघडा आणि इनव्हॉइस बनवा दाबा.
3. इनव्हॉइस मेकर ऑर्डरच्या सगळ्या ओळींसह उघडतो. आज जे जात आहे त्यानुसार नग बदला, तपासा आणि इनव्हॉइस सेव्ह करा.
4. सेल्स ऑर्डरवर परत येऊन स्टेटस काही माल दिला करा आणि काय गेले ते नोटमध्ये लिहा: "20 Nov 2026: 40 desks, invoice INV/26-27/233."
5. पुढच्या लॉटसाठी हेच पुन्हा करा. शेवटच्या लॉटनंतर स्टेटस डिलिव्हर झाले किंवा इनव्हॉइस झाले करा.

एक सोडवलेले उदाहरण

लॉट	तारीख	डेस्क	रक्कम	GST 18%	इनव्हॉइसची एकूण रक्कम
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ऑर्डरची एकूण रक्कम			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

दोन्ही इनव्हॉइसची बेरीज ऑर्डरइतकी होते. दोन्ही लॉट ₹50,000 पेक्षा जास्त आहेत, म्हणून प्रत्येकाला वेगळा e-way bill लागतो.

नेहमीच्या चुका

• "वेळ वाचवायला" पहिल्याच लॉटवर पूर्ण ऑर्डरचे बिल करणे. खरेदीदाराला न मिळालेल्या मालाचे बिल जाते, आणि टॅक्स लवकर भरला जातो.
• नंतरच्या इनव्हॉइसवर ग्राहकाचा PO नंबर विसरणे. त्यांची अकाउंट्स टीम पेमेंट थांबवू शकते.
• काय पाठवले ते न लिहिणे, म्हणजे बाकी किती ते कोणालाच कळत नाही. प्रत्येक वेळी सेल्स ऑर्डरच्या नोटमध्ये लिहा.
• अर्धवट बंद केलेली ऑर्डर चालू ठेवणे. ग्राहकाने बाकी माल रद्द केला तर स्टेटस रद्द करा आणि कारण लिहा.

हेही पाहा: सेल्स ऑर्डर फॉरमॅट आणि ऑर्डर कन्फर्मेशनच्या अटी.