सेल्स ऑर्डर › सेल्स ऑर्डर फॉरमॅट
सेल्स ऑर्डर फॉरमॅट: त्यावर काय लिहायचे
सेल्स ऑर्डर म्हणजे विक्रेत्याने ऑर्डरची दिलेली लेखी पक्की खात्री: "तुम्ही हे मागितले, आम्ही ते या किमतीत या तारखेपर्यंत देऊ." फोन कॉल किंवा WhatsApp मेसेज अशा कागदात बदलतो जो दोन्ही बाजू नंतर तपासू शकतात.
सेल्स ऑर्डरचे भाग
- हेडिंग "Sales Order". "Invoice" नाही, म्हणजे कोणी ते बिल समजणार नाही किंवा विक्री म्हणून नोंदणार नाही.
- तुमचे डिटेल: बिझनेसचे नाव, पत्ता, राज्य, GSTIN (रजिस्टर्ड असाल तर), फोन आणि ईमेल.
- सेल्स ऑर्डर नंबर आणि तारीख. स्वतःची एक सिरीज, उदा. SO/26-27/001, इनव्हॉइस नंबरपेक्षा वेगळी.
- ग्राहकाचा PO नंबर, त्यांनी परचेस ऑर्डर पाठवली असेल तर. मोठे खरेदीदार PO नंबर नसलेले इनव्हॉइस भरत नाहीत, म्हणून तो ऑर्डरपासून बिलापर्यंत न्या.
- डिलिव्हरीची तारीख: तुम्ही दिलेले वचन. "लवकरच" नाही, खरी तारीख लिहा.
- ग्राहकाचे डिटेल: नाव, बिलिंगचा पत्ता, राज्य आणि GSTIN. डिलिव्हरीचा पत्ता वेगळा असेल तर तो नोटमध्ये लिहा.
- आयटम: वर्णन, HSN किंवा SAC कोड, नग आणि युनिट, दर, डिस्काउंट आणि रक्कम. ग्राहकाने ऑर्डरमध्ये वापरलेली नावे आणि साइझ तंतोतंत वापरा.
- GST: प्रत्येक ओळीवर दर आणि एकूणमध्ये CGST + SGST किंवा IGST, म्हणजे ग्राहकाला किती रकमेचे बिल येईल ते कळेल.
- एकूण रक्कम आणि अक्षरी रक्कम.
- अटी: पेमेंट (ॲडव्हान्स, उधारीचे दिवस), भाडे आणि पॅकिंग, इन्शुरन्स कोण भरणार, टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी चालेल की नाही, आणि रद्द करणे.
- सही तुमची किंवा तुम्ही अधिकार दिलेल्या व्यक्तीची.
एक नमुना: रिटेलरची ऑर्डर
लुधियानातील एका कपडे बनवणाऱ्याला जयपूरच्या दुकानाकडून ऑर्डर येते, PO नंबर RJ/PO/2211.
| आयटम | HSN | नग | दर | रक्कम | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| पुरुषांचा कॉटन शर्ट, फुल स्लीव्ह, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| लोकरीचा स्वेटर, राउंड नेक | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
रक्कम ₹2,40,000. ग्राहक दुसऱ्या राज्यात आहे, म्हणून IGST 5% = ₹12,000. एकूण ₹2,52,000. डिलिव्हरी 25 Nov 2026 पर्यंत. अटी: "भाडे खरेदीदार भरेल. इनव्हॉइसपासून 30 दिवसांत पेमेंट. टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी चालेल. कटिंग सुरू होण्याआधीच ऑर्डर रद्द करता येईल."
कपड्यांवरचा GST दर प्रति नग विक्री किमतीवर अवलंबून असतो, आणि दर बदलू शकतात. वरचे आकडे फक्त उदाहरण आहेत: तुमच्या मालाचा दर तपासा.
छोट्या पण महत्त्वाच्या गोष्टी
- ऑर्डर घेतली त्याच दिवशी सेल्स ऑर्डर पाठवा. साइझ किंवा रंगातली चूक आत्ता स्वस्तात सुधारते, प्रोडक्शननंतर महाग पडते.
- ग्राहकाने ऑर्डर बदलली तर ती बदला, सेव्ह करा आणि पुन्हा शेअर करा, आणि काय बदलले ते नोटमध्ये लिहा.
- तारीख पाळता येत नसेल तर ग्राहकाला सांगा आणि तारीख जाण्याआधीच "डिलिव्हरीची तारीख" बदला.
सेल्स ऑर्डर खरेदीदाराच्या परचेस ऑर्डर आणि तुमच्या इनव्हॉइसशी कशी जुळते ते पाहण्यासाठी सेल्स ऑर्डर की परचेस ऑर्डर वाचा.