सेल्स ऑर्डर › सेल्स ऑर्डर की परचेस ऑर्डर

सेल्स ऑर्डर की परचेस ऑर्डर: कोण कोणती पाठवतो

एकाच व्यवहारात अनेक कागद बनतात. खरेदीदार परचेस ऑर्डर लिहितो, विक्रेता सेल्स ऑर्डरने ती पक्की करतो, माल चलनासोबत जातो, आणि इनव्हॉइस शेवटी येते. कोणता कागद कोणता हे कळले की तुमचे आणि खरेदीदाराचे रेकॉर्ड जुळत राहतात.

एका नजरेत फरक

	परचेस ऑर्डर	सेल्स ऑर्डर	टॅक्स इनव्हॉइस
कोण देतो	खरेदीदार	विक्रेता	विक्रेता
त्यात काय म्हटलेले असते	"हे पाठवा"	"आम्ही मान्य करतो आणि हे पाठवू"	"आम्ही हे पाठवले; एवढे येणे आहे"
यामुळे GST भरावा लागतो?	नाही	नाही	हो, विक्रेता रजिस्टर्ड असेल तर
GSTR-1 मध्ये जाते?	नाही	नाही	हो
अकाउंटिंग एन्ट्री	काहीही नाही	काहीही नाही	विक्री आणि येणे बाकी रक्कम
नंबर सिरीज	खरेदीदाराची (PO/…)	विक्रेत्याची (SO/…)	विक्रेत्याची इनव्हॉइस सिरीज

परचेस ऑर्डर आणि सेल्स ऑर्डर हे बिझनेस रेकॉर्ड आहेत, GST डॉक्युमेंट नाहीत. GST सप्लाय आणि टॅक्स इनव्हॉइसशी जोडलेला असतो. तरीही दोन्ही मिळून दाखवतात की ऑर्डर दिली आणि मान्य झाली, आणि किंमत, नग किंवा तारखेवर वाद झाला तर याची खूप मदत होते.

ऑर्डरपासून बिलापर्यंतचा क्रम

1. चौकशी आणि कोटेशन. खरेदीदार विचारतो; तुम्ही कोटेशन मेकर मधून कोटेशन पाठवता.
2. परचेस ऑर्डर. खरेदीदार त्यांची PO पाठवतो. (खरेदी तुम्ही करत असाल तर परचेस ऑर्डर मेकर तुमची PO बनवतो.)
3. सेल्स ऑर्डर. त्यांच्या PO नंबरसह सेल्स ऑर्डरने तुम्ही पक्के करता. स्टेटस: चालू.
4. माल रवाना. माल टॅक्स इनव्हॉइससोबत जातो, किंवा इनव्हॉइस नंतर येणार असेल तर डिलिव्हरी चलन सोबत. कन्साइनमेंटची किंमत मर्यादेपेक्षा जास्त असेल तर e-way bill लागतो (बहुतेक वेळा ₹50,000; काही राज्यांनी राज्याच्या आतल्या वाहतुकीसाठी स्वतःची मर्यादा ठेवली आहे).
5. इनव्हॉइस. सेल्स ऑर्डरवर इनव्हॉइस बनवा दाबा. स्टेटस: इनव्हॉइस झाले.

खरेदीदाराने PO पाठवली असेल तर सेल्स ऑर्डर लागते का?

कायद्याने नाही, पण या वेळी देणे चांगले:

• त्यांच्या PO पेक्षा तुम्ही काही बदलत असाल: किंमत, नग, तारीख, बदली आयटम;
• ऑर्डर मोठी किंवा ऑर्डरनुसार बनवायची असेल, म्हणजे माल घेण्याआधी त्यांची लेखी संमती हवी;
• ऑर्डर आठवड्यांमध्ये टप्प्याटप्प्याने द्यायची असेल;
• ऑर्डर फोन किंवा WhatsApp वर आली असेल आणि PO नसेलच.

सोडवलेले उदाहरण

चंदीगडमधील एक शाळा ₹3,800 दराने 60 डेस्कसाठी PO SCH/26/118 पाठवते. मागितलेल्या तारखेपर्यंत तुम्ही फक्त 40 देऊ शकता आणि बाकी दोन आठवड्यांनी. तुमच्या सेल्स ऑर्डर SO/26-27/021 मध्ये 60 डेस्क, रक्कम ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, एकूण ₹2,69,040, आणि नोटमध्ये: "40 desks by 20 Nov 2026, 20 desks by 4 Dec 2026, as discussed." शाळा WhatsApp वर "OK" कळवते, आणि आता दोन्ही बाजूंकडे एकच प्लॅन आहे. पुढचे टप्प्याटप्प्याने डिलिव्हरी मध्ये आहे.

नंबर जोडलेले ठेवा

नंतरचा प्रत्येक कागद आधीच्या कागदाचा उल्लेख करायला हवा. सेल्स ऑर्डरवर खरेदीदाराचा PO नंबर; चलन आणि इनव्हॉइसवर सेल्स ऑर्डर आणि PO. खरेदीदाराची अकाउंट्स टीम तुमचे बिल तपासताना आधी ते त्यांच्या PO शी जुळवते. PO नंबर नसेल किंवा चुकीचा असेल, तर कोणी ते सोडवेपर्यंत पेमेंट बहुतेक वेळा थांबते.