సేల్స్ ఆర్డర్ › సేల్స్ ఆర్డర్ vs పర్చేజ్ ఆర్డర్

సేల్స్ ఆర్డరా, పర్చేజ్ ఆర్డరా: ఎవరు ఏది పంపుతారు

ఒకే డీల్‌కు చాలా పేపర్లు వస్తాయి. కొనుగోలుదారు పర్చేజ్ ఆర్డర్ రాస్తారు, అమ్మకందారు దాన్ని సేల్స్ ఆర్డర్‌తో ఖరారు చేస్తారు, సరుకు చలాన్‌తో వెళ్తుంది, చివరగా ఇన్‌వాయిస్ వస్తుంది. ఏది ఏమిటో తెలిస్తే మీ రికార్డులు, కొనుగోలుదారు రికార్డులు సరిపోలుతాయి.

ఒక్క చూపులో తేడా

	పర్చేజ్ ఆర్డర్	సేల్స్ ఆర్డర్	టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్
ఎవరు ఇస్తారు	కొనుగోలుదారు	అమ్మకందారు	అమ్మకందారు
అది ఏమి చెబుతుంది	"దయచేసి ఇది సప్లై చేయండి"	"మేము ఒప్పుకుంటున్నాం, ఇది సప్లై చేస్తాం"	"మేము ఇది సప్లై చేశాం; ఇంత రావాలి"
దీని వల్ల GST కట్టాలా?	లేదు	లేదు	అవును, అమ్మకందారు రిజిస్టర్ అయి ఉంటే
GSTR-1 లోకి వెళ్తుందా?	లేదు	లేదు	అవును
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ	ఏదీ లేదు	ఏదీ లేదు	అమ్మకం, రావాల్సిన మొత్తం
నంబర్ సిరీస్	కొనుగోలుదారుది (PO/…)	అమ్మకందారుది (SO/…)	అమ్మకందారు ఇన్‌వాయిస్ సిరీస్

పర్చేజ్ ఆర్డర్, సేల్స్ ఆర్డర్ బిజినెస్ రికార్డులు, GST డాక్యుమెంట్లు కావు. GST సప్లైకి, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌కు లింక్ అయి ఉంటుంది. అయినా, ఆర్డర్ ఇచ్చారని, ఒప్పుకున్నారని రెండూ కలిసి చూపిస్తాయి, ధర, క్వాంటిటీ లేదా తేదీ మీద గొడవ వస్తే ఇది చాలా సహాయపడుతుంది.

ఆర్డర్ నుండి బిల్లు వరకు ఫ్లో

1. ఎంక్వైరీ, కొటేషన్. కొనుగోలుదారు అడుగుతారు; మీరు కొటేషన్ మేకర్ నుండి కొటేషన్ పంపుతారు.
2. పర్చేజ్ ఆర్డర్. కొనుగోలుదారు తమ PO పంపుతారు. (మీరే కొంటుంటే, పర్చేజ్ ఆర్డర్ మేకర్ మీదాన్ని తయారు చేస్తుంది.)
3. సేల్స్ ఆర్డర్. వారి PO నంబర్ రాసి సేల్స్ ఆర్డర్‌తో మీరు ఖరారు చేస్తారు. స్టేటస్: ఓపెన్.
4. డిస్పాచ్. సరుకు టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌తో వెళ్తుంది, లేదా ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత వచ్చే చోట డెలివరీ చలాన్ తో. కన్సైన్‌మెంట్ విలువ లిమిట్ దాటితే ఇ-వే బిల్ కావాలి (చాలా సందర్భాల్లో ₹50,000; రాష్ట్రం లోపల రవాణాకు కొన్ని రాష్ట్రాలు తమ సొంత లిమిట్ పెట్టాయి).
5. ఇన్‌వాయిస్. సేల్స్ ఆర్డర్ మీద ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కండి. స్టేటస్: ఇన్వాయిస్ అయింది.

కొనుగోలుదారు PO పంపితే సేల్స్ ఆర్డర్ అవసరమా?

చట్ట ప్రకారం అవసరం లేదు, కానీ ఈ సందర్భాల్లో ఇవ్వడం మంచిది:

• వారి PO నుండి మీరు ఏదైనా మారిస్తే: ధర, క్వాంటిటీ, తేదీ, బదులు ఐటమ్;
• ఆర్డర్ పెద్దది లేదా ఆర్డర్‌పై తయారు చేసేది అయితే, మెటీరియల్ కొనే ముందు వారి ఒప్పుదల రాతపూర్వకంగా కావాలి;
• ఆర్డర్ వారాల పాటు భాగాలుగా డెలివరీ అయితే;
• ఆర్డర్ ఫోన్‌లో లేదా WhatsApp లో వచ్చి, PO అసలే లేకపోతే.

ఒక ఉదాహరణ

చండీగఢ్‌లోని ఒక స్కూల్ ₹3,800 చొప్పున 60 డెస్కులకు PO SCH/26/118 పంపుతుంది. అడిగిన తేదీకి మీరు 40 మాత్రమే ఇవ్వగలరు, మిగతావి రెండు వారాల తర్వాత. మీ సేల్స్ ఆర్డర్ SO/26-27/021 లో 60 డెస్కులు, విలువ ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, మొత్తం ₹2,69,040, ఇంకా నోట్స్‌లో: "మాట్లాడుకున్నట్టు, 20 Nov 2026 లోగా 40 డెస్కులు, 4 Dec 2026 లోగా 20 డెస్కులు." స్కూల్ WhatsApp లో "OK" అంటుంది, ఇప్పుడు రెండు వైపులా ఒకే ప్లాన్ ఉంది. మిగతాది కొంత కొంత డెలివరీ వివరిస్తుంది.

నంబర్లను లింక్‌లో ఉంచండి

తర్వాత వచ్చే ప్రతి పేపర్ దాని ముందుదాన్ని సూచించాలి. సేల్స్ ఆర్డర్ కొనుగోలుదారు PO నంబర్‌ను రాస్తుంది; చలాన్, ఇన్‌వాయిస్ సేల్స్ ఆర్డర్‌ను, PO ను రాస్తాయి. కొనుగోలుదారు అకౌంట్స్ టీమ్ మీ బిల్లు చెక్ చేసేటప్పుడు ముందుగా వారి PO తో పోలుస్తారు. PO నంబర్ లేకపోయినా, తప్పుగా ఉన్నా, ఎవరో సరిచేసే వరకు పేమెంట్ తరచుగా ఆగిపోతుంది.