సేల్స్ ఆర్డర్ › ఆర్డర్ కన్ఫర్మేషన్ షరతులు
ఆర్డర్ ఖరారు చేసేటప్పుడు ఒప్పుకోవాల్సిన షరతులు
చాలా ఆర్డర్ గొడవలు సరుకు గురించి కావు. డబ్బు, తేదీలు, దేనికి ఎవరు కడతారు అనే వాటి గురించే. సేల్స్ ఆర్డర్‌పై కొన్ని స్పష్టమైన లైన్లు ఆ గొడవలు మొదలవ్వక ముందే తీరుస్తాయి.
రాయాల్సిన లైన్లు
| విషయం | ఉదాహరణ లైన్ |
|---|---|
| అడ్వాన్స్ | "ఆర్డర్‌తో 30% అడ్వాన్స్. అడ్వాన్స్ వచ్చిన తర్వాతే ప్రొడక్షన్ మొదలవుతుంది." |
| క్రెడిట్ | "మిగతాది ఇన్‌వాయిస్ తేదీ నుండి 30 రోజుల్లో. ఆలస్యంగా కడితే నెలకు 1.5% వడ్డీ." |
| డెలివరీ | "6 Nov 2026 లోగా అడ్వాన్స్ వస్తే, 25 Nov 2026 లోగా డెలివరీ." |
| ఫ్రైట్, ప్యాకింగ్ | "Ex-works లుధియానా. ఫ్రైట్, ట్రాన్సిట్ ఇన్సూరెన్స్ కొనుగోలుదారుదే." |
| కొంత కొంత డెలివరీ | "భాగాలుగా డెలివరీ అనుమతి ఉంది; ప్రతి లాట్‌కు వేరుగా ఇన్‌వాయిస్." |
| ధర | "ఈ ఆర్డర్‌కు ధరలు ఫిక్స్. GST రేట్‌లో ఏ మార్పు అయినా ఇన్‌వాయిస్ తేదీ నాటిది వర్తిస్తుంది." |
| క్యాన్సిలేషన్ | "మెటీరియల్ కొన్న తర్వాత ఆర్డర్ క్యాన్సిల్ చేయలేరు. అడ్వాన్స్ క్యాన్సిలేషన్ ఖర్చులకు సర్దుబాటు అవుతుంది." |
| క్వాలిటీ | "తక్కువ వచ్చినా, పాడైనా అందిన 3 రోజుల్లో ఫోటోలతో చెప్పాలి." |
మీరు నిజంగా పాటించే షరతులే రాయండి. మీరు ఎప్పుడూ వసూలు చేయని లేట్-పేమెంట్ వడ్డీ లైన్ మిగతా షరతులను కూడా బలహీనపరుస్తుంది. పెనాల్టీలు, పెద్ద కాంట్రాక్టుల్లాంటి చట్టపరమైన బలం కావాల్సిన షరతులకు లాయర్‌ను అడగండి.
అడ్వాన్స్‌లు, GST
సేల్స్ ఆర్డర్ మీద అడ్వాన్స్ తీసుకున్నప్పుడు కస్టమర్‌కు రసీదు ఇవ్వండి. రసీదు మేకర్ లో "అడ్వాన్స్ వచ్చింది" రకం ఉంది.
- సరుకులు: రెగ్యులర్ రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ GST ను ఇన్‌వాయిస్‌తో కడుతుంది, అడ్వాన్స్ వచ్చినప్పుడు కాదు.
- సర్వీసులు: అడ్వాన్స్ వచ్చినప్పుడే GST కట్టాలి. రసీదులో అడ్వాన్స్ మీద టాక్స్ చూపించాలి, అది ఆ నెల రిటర్న్‌లో కడతారు.
- కంపోజిషన్ డీలర్లకు, ప్రత్యేక సందర్భాలకు వాటి సొంత రూల్స్ ఉన్నాయి; మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
ఫైనల్ ఇన్‌వాయిస్‌లో అడ్వాన్స్‌ను నోట్స్‌లో రాయండి: "Less advance received ₹75,600 on 6 Nov 2026."
ఒక ఉదాహరణ
సేల్స్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్ గైడ్‌లోని జైపూర్ ఆర్డర్ GST తో ₹2,52,000. 30% అడ్వాన్స్ షరతుతో, షాప్ 6 Nov 2026 న ₹75,600 కట్టి అడ్వాన్స్ రసీదు తీసుకుంటుంది. 25 Nov న ₹2,52,000 టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌తో సరుకు వెళ్తుంది, అందులో "అడ్వాన్స్ ₹75,600 తీసివేయగా, మిగతా ₹1,76,400" అని ఉంటుంది. మిగతాది ఇన్‌వాయిస్ నుండి 30 రోజులు, అంటే 25 Dec 2026 లోగా కట్టాలి.
కస్టమర్ క్యాన్సిల్ చేస్తే
- సేల్స్ ఆర్డర్ స్టేటస్ క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టి, కారణం, తేదీ నోట్స్‌లో రాయండి.
- మీ షరతుల ప్రకారం అడ్వాన్స్ సెటిల్ చేయండి: తిరిగి ఇవ్వండి, లేదా ఒప్పుకున్న క్యాన్సిలేషన్ ఖర్చు ఉంచుకుని మిగతాది ఇవ్వండి.
- తిరిగి వచ్చే సరుకుకు ఇన్‌వాయిస్ ఇప్పటికే తయారైతే, GST సర్దుబాటు క్రెడిట్ నోట్ తో చేస్తారు, ఇన్‌వాయిస్ డిలీట్ చేసి కాదు.
మేకర్‌లో షరతులు ఎక్కడ రాయాలి
సేల్స్ ఆర్డర్‌లోని షరతుల బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి. తర్వాతి ఆర్డర్‌కు సేవ్ చేసిన సేల్స్ ఆర్డర్లు తెరిచి పాతదాన్ని కాపీ చేయండి: షరతులు దానితో వస్తాయి, మారినవి మాత్రమే మార్చండి.