సేల్స్ ఆర్డర్ › సేల్స్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్
సేల్స్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్: అందులో ఏమి రాయాలి
సేల్స్ ఆర్డర్ అంటే అమ్మకందారు ఒక ఆర్డర్‌ను రాతపూర్వకంగా ఖరారు చేయడం: "మీరు ఇది అడిగారు, మేము ఈ ధరకు ఈ తేదీలోగా సప్లై చేస్తాం." ఫోన్ కాల్ లేదా WhatsApp మెసేజ్‌ను తర్వాత రెండు వైపులా చెక్ చేసుకోగలిగేదిగా మారుస్తుంది.
సేల్స్ ఆర్డర్‌లోని భాగాలు
- "Sales Order" అనే హెడింగ్. "Invoice" కాదు, అప్పుడు ఎవరూ దాన్ని బిల్లుగా తీసుకోరు, అమ్మకంగా బుక్ చేయరు.
- మీ వివరాలు: బిజినెస్ పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, GSTIN (రిజిస్టర్ అయి ఉంటే), ఫోన్, ఈమెయిల్.
- సేల్స్ ఆర్డర్ నంబర్, తేదీ. మీ సొంత సిరీస్ ఒకటి, ఉదాహరణకు SO/26-27/001, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ల నుండి వేరుగా.
- కస్టమర్ PO నంబర్, వారు పర్చేజ్ ఆర్డర్ పంపితే. అది లేని ఇన్‌వాయిస్‌కు పెద్ద కొనుగోలుదారులు పేమెంట్ చేయరు, అందుకే దాన్ని ఆర్డర్ నుండి బిల్లు వరకు తీసుకెళ్లండి.
- డెలివరీ తేదీ: మీరు మాట ఇచ్చే తేదీ. "త్వరలో" కాదు, నిజమైన తేదీ రాయండి.
- కస్టమర్ వివరాలు: పేరు, బిల్లింగ్ అడ్రస్, రాష్ట్రం, GSTIN. డెలివరీ అడ్రస్ వేరైతే నోట్స్‌లో జోడించండి.
- ఐటమ్స్: వివరణ, HSN లేదా SAC కోడ్, క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేట్, డిస్కౌంట్, విలువ. కస్టమర్ తమ ఆర్డర్‌లో వాడిన పేర్లు, సైజులే సరిగ్గా వాడండి.
- GST: ప్రతి లైన్ మీద రేట్, టోటల్స్‌లో CGST + SGST లేదా IGST, అప్పుడు కస్టమర్‌కు బిల్ అయ్యే పూర్తి మొత్తం కనిపిస్తుంది.
- మొత్తం, అక్షరాల్లో మొత్తం.
- షరతులు: పేమెంట్ (అడ్వాన్స్, క్రెడిట్ రోజులు), ఫ్రైట్, ప్యాకింగ్, ఇన్సూరెన్స్ ఎవరు కడతారు, భాగాలుగా డెలివరీ అనుమతి ఉందా లేదా, క్యాన్సిలేషన్.
- సంతకం మీది లేదా మీరు అధికారం ఇచ్చిన వారిది.
ఒక శాంపిల్: రిటైలర్ నుండి వచ్చిన ఆర్డర్
లుధియానాలోని ఒక గార్మెంట్ తయారీదారుకు జైపూర్‌లోని ఒక షాప్ నుండి ఆర్డర్ వస్తుంది, PO నంబర్ RJ/PO/2211.
| ఐటమ్ | HSN | క్వాంటిటీ | రేట్ | విలువ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| మగవారి కాటన్ షర్ట్, ఫుల్ స్లీవ్, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ఉలన్ స్వెటర్, రౌండ్ నెక్ | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
విలువ ₹2,40,000. కస్టమర్ వేరే రాష్ట్రంలో ఉన్నారు, కాబట్టి IGST 5% = ₹12,000. మొత్తం ₹2,52,000. డెలివరీ 25 Nov 2026 లోగా. షరతులు: "ఫ్రైట్ కొనుగోలుదారు కడతారు. ఇన్‌వాయిస్ నుండి 30 రోజుల్లో పేమెంట్. భాగాలుగా డెలివరీ అనుమతి ఉంది. కటింగ్ మొదలయ్యే ముందు మాత్రమే క్యాన్సిలేషన్."
గార్మెంట్లపై GST రేట్లు ఒక్కో పీస్ అమ్మకపు ధరను బట్టి ఉంటాయి, రేట్లు మారవచ్చు. పై అంకెలు ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే: మీ సరుకుకు రేట్ చెక్ చేసుకోండి.
ముఖ్యమైన చిన్న విషయాలు
- ఆర్డర్ తీసుకున్న రోజే సేల్స్ ఆర్డర్ పంపండి. సైజ్, రంగులో తప్పులు ఇప్పుడు సరిచేయడం చౌక, ప్రొడక్షన్ తర్వాత ఖరీదు.
- కస్టమర్ ఆర్డర్ మారిస్తే, దాన్ని ఎడిట్ చేసి, సేవ్ చేసి మళ్ళీ షేర్ చేయండి, ఏమి మారిందో నోట్స్‌లో చెప్పండి.
- తేదీకి అందించలేకపోతే, కస్టమర్‌కు చెప్పి, తేదీ దాటక ముందే "డెలివరీ తేదీ" మార్చండి.
కొనుగోలుదారు పర్చేజ్ ఆర్డర్‌తో, మీ ఇన్‌వాయిస్‌తో సేల్స్ ఆర్డర్ ఎలా కలుస్తుందో చూడటానికి సేల్స్ ఆర్డరా, పర్చేజ్ ఆర్డరా చదవండి.