ఫ్రీ సేల్స్ ఆర్డర్ మేకర్
కస్టమర్ ఆర్డర్ ఇచ్చినప్పుడు దాన్ని రాతపూర్వకంగా ఖరారు చేయండి: మీరు ఏమి సప్లై చేస్తారు, ఏ ధరకు, ఎప్పటిలోగా. ఓపెన్ నుండి డెలివరీ అయింది వరకు ట్రాక్ చేసి, ఒక్క క్లిక్‌తో ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి. లాగిన్ లేదు, ఎవరికీ ఏమీ పంపబడదు.
ఇక్కడ సేల్స్ ఆర్డర్ ఎలా తయారు చేయాలి
- మీ బిజినెస్ వివరాలు ఒక్కసారి టైప్ చేయండి. పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, ఫోన్, GSTIN. టైప్ చేస్తుంటే సేవ్ చేసిన బిజినెస్‌లు సూచనలుగా కనిపిస్తాయి.
- కస్టమర్, వారి PO నంబర్ జోడించండి. కస్టమర్ పర్చేజ్ ఆర్డర్ పంపితే, రెండు వైపులా ఒకే ఆర్డర్ను సూచించేలా దాని నంబర్‌ను "కస్టమర్ PO నంబర్" లో రాయండి. సేవ్ చేసిన కస్టమర్లు సూచనలుగా వస్తారు.
- ఆర్డర్ ప్రకారం ఐటమ్స్ జోడించండి. క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేట్, డిస్కౌంట్, GST రేట్. సేవ్ చేసిన ఐటమ్ ఎంచుకుంటే దాని HSN కోడ్, యూనిట్, రేట్, GST రేట్ నిండుతాయి; ఏదీ దానంతట అది నిండదు.
- "డెలివరీ తేదీ", షరతులు పెట్టండి. మీరు డెలివరీ చేస్తామని మాట ఇచ్చిన తేదీ, ఇంకా పేమెంట్, ఫ్రైట్, క్యాన్సిలేషన్ షరతులు. రిజిస్టర్ అయి ఉంటే "ఈ డాక్యుమెంట్పై GST చూపించు" టిక్ ఉంచండి, లేకపోతే తీసేయండి.
- సేవ్ చేసి, తర్వాత ప్రింట్ / PDF లేదా షేర్. షేర్ మీ ఫోన్‌లోని WhatsApp, ఈమెయిల్ లేదా ఏ యాప్ ద్వారా అయినా PDF పంపుతుంది. కంప్యూటర్లో PDF డౌన్లోడ్ అవుతుంది, దాన్ని జతచేయవచ్చు.
- సరుకు బయలుదేరుతోందా? స్టేటస్‌ను కొంత డెలివరీ అయింది లేదా డెలివరీ అయింది కి మార్చి, ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కండి. అదే కస్టమర్, ఐటమ్స్, రేట్లతో ఇన్వాయిస్ మేకర్ తెరుచుకుంటుంది; సేవ్ చేసే ముందు క్వాంటిటీలను పంపిన వాటికి మార్చండి.
ఇది మీకు ఏమి చేస్తుంది
- దాని సొంత నంబర్ సిరీస్: SO/26-27/001 నుండి, ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం మళ్ళీ మొదలవుతుంది, ఒక నంబర్ రెండుసార్లు వాడితే హెచ్చరిక.
- కస్టమర్ ఆర్డర్‌తో లింక్: వారి PO నంబర్, మీ డెలివరీ తేదీ పేజీ పైన ప్రింట్ అవుతాయి.
- GST లెక్క మీ కోసం: రెండు రాష్ట్రాలను బట్టి CGST + SGST, IGST లేదా UTGST, HSN వారీగా టాక్స్ సమ్మరీతో. GST టిక్ తీసేస్తే ధరలు మాత్రమే.
- ప్రతి ఆర్డర్ను ట్రాక్ చేయండి: ఓపెన్, కొంత డెలివరీ అయింది, డెలివరీ అయింది, ఇన్వాయిస్ అయింది లేదా క్యాన్సిల్ అయింది, అప్పుడు ఏదీ మర్చిపోరు.
- మీకు కావాల్సినట్టు ప్రింట్: A4 లేదా A5 పేపర్, క్లాసిక్ డిజైన్ ఫ్రీ, మోడర్న్, కాంపాక్ట్ (ప్యాకేజ్ అని మార్క్ చేసినవి, ప్రస్తుతానికి ఫ్రీ), ఆరు రంగులు.
- మీ భాషలో: స్క్రీన్ మీద 24 భాషలు; ప్రింట్ చేసిన సేల్స్ ఆర్డర్ ఇంగ్లీష్‌లోనే ఉంటుంది, అప్పుడు ఏ కస్టమర్ లేదా ట్రాన్స్‌పోర్టర్ అయినా చదవగలరు.
మీ డేటా మీ దగ్గరే ఉంటుంది
మీరు టైప్ చేసేదంతా ఈ డివైస్‌లోని ఈ బ్రౌజర్‌లోనే ఉంటుంది. అకౌంట్ లేదు, మాకు ఏమీ అప్‌లోడ్ కాదు. మీ బిజినెస్‌లు, కస్టమర్లు, సప్లయర్లు, ఐటమ్స్ my.niveshsahayak.in ద్వారా ఇతర Nivesh Sahayak డాక్యుమెంట్ టూల్స్‌తో పంచుకోబడతాయి, అందుకే ఇన్వాయిస్ లేదా కొటేషన్ చేసేటప్పుడు సేవ్ చేసిన వివరాలు ఇక్కడ ఇప్పటికే సూచనలుగా ఉంటాయి.
గైడ్‌లు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఈ సేల్స్ ఆర్డర్ మేకర్ ఫ్రీనా?
అవును. సేల్స్ ఆర్డర్లు తయారు చేయడం, సేవ్ చేయడం, ప్రింట్ చేయడం, షేర్ చేయడం అన్నీ ఫ్రీ. లాగిన్ లేదు, లిమిట్ లేదు. పేజీ కింద ఒక చిన్న లైన్ ఇది ఎక్కడ తయారైందో చెబుతుంది.
సేల్స్ ఆర్డర్ GST డాక్యుమెంటా?
కాదు. ఇది ఒక ఆర్డర్ను ఖరారు చేస్తుంది. ఇది ఇచ్చినంత మాత్రాన టాక్స్ కట్టాల్సిన అవసరం రాదు, ఇది మీ GST రిటర్న్స్లోకి వెళ్లదు. సరుకులు లేదా సర్వీసులు సప్లై చేసినప్పుడు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ మీద GST వేస్తారు.
సేల్స్ ఆర్డర్‌కు, పర్చేజ్ ఆర్డర్‌కు తేడా ఏమిటి?
కొనుగోలుదారు పర్చేజ్ ఆర్డర్ ఇస్తారు ("దయచేసి ఇది సప్లై చేయండి"); అమ్మేవారు సేల్స్ ఆర్డర్ ఇస్తారు ("మేము ఒప్పుకుంటున్నాం, ఇది సప్లై చేస్తాం"). రెండూ ఒకే డీల్‌ను సూచించేలా, కొనుగోలుదారు PO నంబర్‌ను మీ సేల్స్ ఆర్డర్పై రాయండి.
ఒక ఆర్డర్ను భాగాలుగా డెలివరీ చేయవచ్చా?
అవును. ప్రతి లాట్కు ఇన్వాయిస్ చేయి తో ఒక్కో ఇన్వాయిస్ చేయండి, ఆ రోజు వెళ్ళిన క్వాంటిటీకి మార్చి, అంతా వెళ్ళే వరకు ఆర్డర్ స్టేటస్ కొంత డెలివరీ అయింది అని ఉంచండి.
సేల్స్ ఆర్డర్ను ఇన్‌వాయిస్‌గా ఎలా మార్చాలి?
సేవ్ చేసి, ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కండి. అదే కస్టమర్, ఐటమ్స్, రేట్లతో ఇన్వాయిస్ మేకర్ తెరుచుకుంటుంది. ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ ఎంచుకుని, చెక్ చేసి సేవ్ చేయండి.
సేల్స్ ఆర్డర్పై GST చూపించాలా?
కస్టమర్కు పూర్తి మొత్తం కనిపిస్తుంది, అందుకే రిజిస్టర్ అయి ఉంటే "ఈ డాక్యుమెంట్పై GST చూపించు" టిక్ ఉంచండి. రిజిస్టర్ కాకపోతే లేదా ధరలు మాత్రమే చూపించాలంటే టిక్ తీసేయండి.
కస్టమర్ ఆర్డర్ క్యాన్సిల్ చేస్తే?
స్టేటస్ క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టి, కారణం నోట్స్లో రాయండి. అడ్వాన్స్ ఏదైనా ఉంటే మీ షరతుల ప్రకారం సెటిల్ చేయండి. ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికే తయారైతే, దాన్ని డిలీట్ చేయకుండా క్రెడిట్ నోట్తో సర్దుబాటు చేయండి.
దీన్ని WhatsApp లో ఎలా పంపాలి?
షేర్ నొక్కండి. ఫోన్లో PDF జతచేసి షేర్ షీట్ తెరుచుకుంటుంది: WhatsApp, ఆ చాట్ ఎంచుకోండి. కంప్యూటర్లో PDF డౌన్లోడ్ అవుతుంది, దాన్ని WhatsApp Web లో లేదా ఈమెయిల్లో జతచేయవచ్చు.