సేల్స్ ఆర్డర్ › కొంత కొంత డెలివరీ

ఒకే సేల్స్ ఆర్డర్‌పై కొంత కొంత డెలివరీ

పెద్ద ఆర్డర్లు తరచుగా లాట్‌లుగా వెళ్తాయి: ఈ రోజు రెడీ అయింది ఇప్పుడు, మిగతాది వచ్చే వారం. ఆర్డర్ ఒక్కటే, కానీ ప్రతి లాట్‌కు దాని సొంత పేపర్లు కావాలి, ఇంకా ఏది వెళ్ళాలో ఎవరో ఒకరు ట్రాక్ చేయాలి.

గుర్తుంచుకోవాల్సిన రూల్

సరుకులకు GST సప్లై ను అనుసరిస్తుంది, ఆర్డర్‌ను కాదు. రెగ్యులర్ రిజిస్టర్డ్ అమ్మకందారు ప్రతి లాట్ కొనుగోలుదారు దగ్గరికి బయలుదేరే సమయానికి లేదా అంతకంటే ముందు టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఇస్తారు. కాబట్టి రెండు లాట్‌లలో డెలివరీ అయ్యే 60 డెస్కుల సేల్స్ ఆర్డర్ అంటే సాధారణంగా రెండు ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఒక్కో లాట్‌కు ఒకటి. ప్రత్యేక సందర్భాలు ఉన్నాయి (అప్రూవల్ మీద పంపిన సరుకు, జాబ్ వర్క్, కొన్ని నిరంతర సప్లైలు), కాబట్టి మీ ట్రేడ్‌లో వేరుగా జరిగితే మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.

ప్రతి లాట్ పంపడానికి రెండు మార్గాలు

• ప్రతి లాట్‌తో ఇన్‌వాయిస్. ఇదే సులువు. ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌లో ఆ రోజు పంపిన క్వాంటిటీ మాత్రమే ఉంటుంది.
• ఇప్పుడు చలాన్, తర్వాత ఇన్‌వాయిస్. కొన్ని ట్రేడ్‌లు సరుకును డెలివరీ చలాన్ తో పంపి తర్వాత ఒకే ఇన్‌వాయిస్ వేస్తాయి. మీ సరుకుకు ఇది ఎప్పుడు అనుమతి ఉందో మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి; మామూలు అమ్మకానికి ఇన్‌వాయిస్ ఆగకూడదు.

ఏ మార్గమైనా, విలువ లిమిట్ దాటిన ప్రతి కన్సైన్‌మెంట్‌కు ఇ-వే బిల్ కావాలి (చాలా సందర్భాల్లో ₹50,000, రాష్ట్రం లోపల రవాణాకు కొన్ని రాష్ట్రాల రూల్స్). లిమిట్ ప్రతి కన్సైన్‌మెంట్‌కు చూస్తారు, ఆర్డర్‌కు కాదు.

మేకర్‌లో స్టెప్ బై స్టెప్

1. పూర్తి క్వాంటిటీకి సేల్స్ ఆర్డర్ తయారు చేయండి. స్టేటస్: ఓపెన్.
2. మొదటి లాట్ రెడీ అయినప్పుడు సేవ్ చేసిన సేల్స్ ఆర్డర్లు నుండి ఆర్డర్ తెరిచి ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కండి.
3. ఆర్డర్‌లోని అన్ని లైన్లతో ఇన్‌వాయిస్ మేకర్ తెరుచుకుంటుంది. క్వాంటిటీలను ఈ రోజు వెళ్తున్న వాటికి మార్చి, చెక్ చేసి, ఇన్‌వాయిస్ సేవ్ చేయండి.
4. సేల్స్ ఆర్డర్‌కు తిరిగి వచ్చి స్టేటస్ కొంత డెలివరీ అయింది అని పెట్టి, ఏమి వెళ్ళిందో నోట్స్‌లో రాయండి: "20 Nov 2026: 40 డెస్కులు, ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/233."
5. తర్వాతి లాట్‌కు మళ్ళీ అలాగే చేయండి. చివరిది అయ్యాక స్టేటస్ డెలివరీ అయింది లేదా ఇన్వాయిస్ అయింది అని పెట్టండి.

ఒక ఉదాహరణ

లాట్	తేదీ	డెస్కులు	విలువ	GST 18%	ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ఆర్డర్ మొత్తం			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

రెండు ఇన్‌వాయిస్‌లు కలిపితే ఆర్డర్ మొత్తం వస్తుంది. రెండు లాట్‌లూ ₹50,000 పైనే, కాబట్టి ప్రతిదానికీ దాని సొంత ఇ-వే బిల్ కావాలి.

సాధారణంగా జరిగే తప్పులు

• "టైమ్ సేవ్ అవుతుంది" అని మొదటి లాట్‌లోనే పూర్తి ఆర్డర్‌కు బిల్ వేయడం. కొనుగోలుదారుకు అందని సరుకుకు బిల్ పడుతుంది, టాక్స్ ముందుగానే కడతారు.
• తర్వాతి ఇన్‌వాయిస్‌లలో కస్టమర్ PO నంబర్ మర్చిపోవడం. వారి అకౌంట్స్ టీమ్ పేమెంట్ ఆపేయొచ్చు.
• ఏమి పంపారో రాయకపోవడం, అప్పుడు మిగతాది ఎంతో ఎవరికీ తెలియదు. ప్రతిసారి సేల్స్ ఆర్డర్ నోట్స్‌లో రాయండి.
• మధ్యలో ఆపేసిన ఆర్డర్‌ను ఓపెన్ గానే వదిలేయడం. మిగతాది కస్టమర్ క్యాన్సిల్ చేస్తే, స్టేటస్ క్యాన్సిల్ అయింది అని పెట్టి ఎందుకో రాయండి.

ఇవి కూడా చూడండి: సేల్స్ ఆర్డర్ ఫార్మాట్, ఆర్డర్ కన్ఫర్మేషన్ షరతులు.