சேல்ஸ் ஆர்டர் › சேல்ஸ் ஆர்டர் vs பர்சேஸ் ஆர்டர்
சேல்ஸ் ஆர்டரா, பர்சேஸ் ஆர்டரா: யார் எதை அனுப்புவார்கள்
ஒரே டீலில் பல பேப்பர்கள் உருவாகும். வாங்குபவர் பர்சேஸ் ஆர்டர் எழுதுகிறார், விற்பவர் சேல்ஸ் ஆர்டர் மூலம் உறுதி செய்கிறார், சரக்கு சலானுடன் போகிறது, கடைசியில் இன்வாய்ஸ் வருகிறது. எது எது என்று தெரிந்தால் உங்கள் கணக்கும் வாங்குபவர் கணக்கும் ஒத்துப்போகும்.
ஒரே பார்வையில் வித்தியாசம்
| பர்சேஸ் ஆர்டர் | சேல்ஸ் ஆர்டர் | டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் | |
|---|---|---|---|
| யார் கொடுப்பது | வாங்குபவர் | விற்பவர் | விற்பவர் |
| அது என்ன சொல்கிறது | "இதை சப்ளை செய்யுங்கள்" | "ஏற்றுக்கொண்டோம், இதை சப்ளை செய்வோம்" | "இதை சப்ளை செய்தோம்; இவ்வளவு தர வேண்டும்" |
| இதனால் GST கட்ட வேண்டுமா? | இல்லை | இல்லை | ஆம், விற்பவர் ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் |
| GSTR-1-இல் வருமா? | இல்லை | இல்லை | ஆம் |
| கணக்கில் என்ட்ரி | இல்லை | இல்லை | விற்பனையும் வர வேண்டிய தொகையும் |
| நம்பர் சீரிஸ் | வாங்குபவருடையது (PO/…) | விற்பவருடையது (SO/…) | விற்பவரின் இன்வாய்ஸ் சீரிஸ் |
பர்சேஸ் ஆர்டரும் சேல்ஸ் ஆர்டரும் பிசினஸ் ரெக்கார்டுகள், GST டாக்குமெண்டுகள் அல்ல. GST சப்ளையுடனும் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுடனும் இணைந்தது. இருந்தாலும், இரண்டும் சேர்ந்து ஒரு ஆர்டர் போடப்பட்டு ஏற்கப்பட்டது என்று காட்டுகின்றன; விலை, அளவு அல்லது தேதி பற்றி சண்டை வந்தால் இது மிகவும் உதவும்.
ஆர்டர் முதல் பில் வரை
- என்க்வயரியும் கொட்டேஷனும். வாங்குபவர் கேட்கிறார்; நீங்கள் கொட்டேஷன் மேக்கரிலிருந்து கொட்டேஷன் அனுப்புகிறீர்கள்.
- பர்சேஸ் ஆர்டர். வாங்குபவர் தன் PO அனுப்புகிறார். (நீங்கள்தான் வாங்குபவர் என்றால், பர்சேஸ் ஆர்டர் மேக்கர் உங்களுடையதை உருவாக்கும்.)
- சேல்ஸ் ஆர்டர். அவருடைய PO நம்பரைக் குறிப்பிட்டு சேல்ஸ் ஆர்டர் மூலம் உறுதி செய்கிறீர்கள். ஸ்டேட்டஸ்: ஓபன்.
- அனுப்புதல். சரக்கு டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுடன் போகும், அல்லது இன்வாய்ஸ் பிறகு வரும் இடத்தில் டெலிவரி சலானுடன். கன்சைன்மெண்ட் மதிப்பு லிமிட்டுக்கு மேல் இருந்தால் e-way bill வேண்டும் (பெரும்பாலும் ₹50,000; சில மாநிலங்கள் மாநிலத்துக்குள் போகும் சரக்குக்குத் தனி லிமிட் வைத்துள்ளன).
- இன்வாய்ஸ். சேல்ஸ் ஆர்டரில் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு அழுத்துங்கள். ஸ்டேட்டஸ்: இன்வாய்ஸ் ஆனது.
வாங்குபவர் PO அனுப்பியிருந்தால் சேல்ஸ் ஆர்டர் வேண்டுமா?
சட்டப்படி கட்டாயமில்லை, ஆனால் இந்த நேரங்களில் நல்ல பழக்கம்:
- அவருடைய PO-விலிருந்து எதையாவது மாற்றுகிறீர்கள்: விலை, அளவு, தேதி, மாற்று ஐட்டம்;
- ஆர்டர் பெரியது அல்லது ஆர்டருக்கேற்ப செய்வது, அதனால் மெட்டீரியல் வாங்கும் முன் அவருடைய ஒப்புதல் எழுத்தில் வேண்டும்;
- ஆர்டர் வாரக்கணக்கில் பகுதி பகுதியாக டெலிவரி ஆகும்;
- ஆர்டர் போனில் அல்லது WhatsApp-இல் வந்தது, PO எதுவும் இல்லை.
ஒரு உதாரணம்
சண்டிகரில் உள்ள ஒரு பள்ளி 60 டெஸ்க் ₹3,800 என்ற விலையில் PO SCH/26/118 அனுப்புகிறது. கேட்ட தேதிக்குள் 40 மட்டுமே கொடுக்க முடியும், மீதி இரண்டு வாரம் கழித்து. உங்கள் சேல்ஸ் ஆர்டர் SO/26-27/021-இல் 60 டெஸ்க், மதிப்பு ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, மொத்தம் ₹2,69,040, குறிப்பில்: "பேசியபடி, 20 Nov 2026-க்குள் 40 டெஸ்க், 4 Dec 2026-க்குள் 20 டெஸ்க்." பள்ளி WhatsApp-இல் "OK" என்று பதில் சொல்கிறது, இப்போது இரு பக்கமும் ஒரே திட்டம். மீதியை பகுதி டெலிவரி விளக்குகிறது.
நம்பர்களை இணைத்து வையுங்கள்
பிறகு வரும் ஒவ்வொரு பேப்பரும் அதற்கு முந்தையதைக் குறிப்பிட வேண்டும். சேல்ஸ் ஆர்டர் வாங்குபவரின் PO நம்பரைக் குறிப்பிடும்; சலானும் இன்வாய்ஸும் சேல்ஸ் ஆர்டரையும் PO-வையும் குறிப்பிடும். வாங்குபவரின் அக்கவுண்ட்ஸ் டீம் உங்கள் பில்லைச் சரிபார்க்கும்போது முதலில் தங்கள் PO-வுடன் ஒப்பிடுவார்கள். PO நம்பர் இல்லை அல்லது தவறு என்றால், யாராவது அதைச் சரிசெய்யும் வரை பேமெண்ட் பெரும்பாலும் காத்திருக்கும்.