சேல்ஸ் ஆர்டர் › ஆர்டர் உறுதி விதிமுறைகள்
ஆர்டரை உறுதி செய்யும்போது ஒப்புக்கொள்ள வேண்டிய விதிமுறைகள்
பெரும்பாலான ஆர்டர் சண்டைகள் சரக்கைப் பற்றி அல்ல. அவை பணம், தேதி, எதற்கு யார் கட்டுவது என்பதைப் பற்றியவை. சேல்ஸ் ஆர்டரில் சில தெளிவான வரிகள் அவற்றை ஆரம்பத்திலேயே தீர்த்துவிடும்.
எழுத வேண்டிய வரிகள்
| விஷயம் | உதாரண வரி |
|---|---|
| அட்வான்ஸ் | "ஆர்டருடன் 30% அட்வான்ஸ். அட்வான்ஸ் வந்த பிறகே புரொடக்ஷன் தொடங்கும்." |
| கிரெடிட் | "மீதி இன்வாய்ஸிலிருந்து 30 நாளுக்குள். தாமதமான பேமெண்ட்டுக்கு மாதம் 1.5% வட்டி." |
| டெலிவரி | "6 Nov 2026-க்குள் அட்வான்ஸ் வந்தால், 25 Nov 2026-க்குள் டெலிவரி." |
| ஃப்ரெய்ட் மற்றும் பேக்கிங் | "Ex-works லுதியானா. ஃப்ரெய்ட்டும் டிரான்சிட் இன்ஷூரன்ஸும் வாங்குபவர் செலவில்." |
| பகுதி டெலிவரி | "பகுதி டெலிவரிக்கு அனுமதி; ஒவ்வொரு லாட்டுக்கும் தனி இன்வாய்ஸ்." |
| விலை | "இந்த ஆர்டருக்கு விலை மாறாது. GST ரேட் மாறினால் இன்வாய்ஸ் தேதி அன்று உள்ள ரேட் பொருந்தும்." |
| கேன்சல் | "மெட்டீரியல் வாங்கிய பிறகு ஆர்டரை கேன்சல் செய்ய முடியாது. கேன்சல் செலவுகள் அட்வான்ஸில் கழிக்கப்படும்." |
| தரம் | "குறைவு அல்லது சேதம் இருந்தால் சரக்கு வந்த 3 நாளுக்குள் போட்டோவுடன் சொல்ல வேண்டும்." |
நீங்கள் உண்மையில் பின்பற்றும் விதிமுறைகளை மட்டும் எழுதுங்கள். நீங்கள் ஒருபோதும் வசூலிக்காத தாமத வட்டி வரி மற்ற வரிகளையும் பலவீனமாக்கும். அபராதம் அல்லது நீண்ட கான்ட்ராக்ட் போல சட்ட பலம் வேண்டிய விதிமுறைகளுக்கு வக்கீலிடம் கேளுங்கள்.
அட்வான்ஸும் GST-யும்
சேல்ஸ் ஆர்டருக்கு அட்வான்ஸ் வாங்கும்போது வாடிக்கையாளருக்கு ரசீது கொடுங்கள். ரசீது மேக்கரில் "அட்வான்ஸ் வந்தது" வகை உள்ளது.
- சரக்கு: சாதாரண ரெஜிஸ்டர் செய்த பிசினஸ் GST-ஐ இன்வாய்ஸுடன் கட்டுகிறது, அட்வான்ஸ் வரும்போது அல்ல.
- சர்வீஸ்: அட்வான்ஸ் வந்ததுமே GST கட்ட வேண்டும். ரசீதில் அட்வான்ஸ் மீதான டாக்ஸ் இருக்க வேண்டும், அது அந்த மாத ரிட்டர்னில் கட்டப்படும்.
- காம்போசிஷன் டீலர்களுக்கும் சிறப்பு நிலைகளுக்கும் தனி விதிகள் உண்டு; உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் கேளுங்கள்.
கடைசி இன்வாய்ஸில், அட்வான்ஸைக் குறிப்பில் எழுதுங்கள்: "6 Nov 2026 அன்று வந்த அட்வான்ஸ் ₹75,600 கழித்து."
ஒரு உதாரணம்
சேல்ஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட் கைடில் உள்ள ஜெய்ப்பூர் ஆர்டர் GST உடன் ₹2,52,000. 30% அட்வான்ஸ் விதிமுறைப்படி, கடை 6 Nov 2026 அன்று ₹75,600 கட்டி அட்வான்ஸ் ரசீது பெறுகிறது. சரக்கு 25 Nov அன்று ₹2,52,000 டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுடன் போகிறது, அதில் "அட்வான்ஸ் ₹75,600 கழித்து, மீதி ₹1,76,400" என்று இருக்கும். மீதி இன்வாய்ஸிலிருந்து 30 நாள், அதாவது 25 Dec 2026-க்குள் வர வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர் கேன்சல் செய்தால்
- சேல்ஸ் ஆர்டரின் ஸ்டேட்டஸை கேன்சல் ஆனது என மாற்றி, காரணத்தையும் தேதியையும் குறிப்பில் எழுதுங்கள்.
- அட்வான்ஸை உங்கள் விதிமுறைப்படி செட்டில் செய்யுங்கள்: திருப்பிக் கொடுங்கள், அல்லது ஒப்புக்கொண்ட கேன்சல் செலவை வைத்துக்கொண்டு மீதியைத் திருப்பிக் கொடுங்கள்.
- திரும்பி வரும் சரக்குக்கு ஏற்கனவே இன்வாய்ஸ் போட்டிருந்தால், GST சரிசெய்தல் கிரெடிட் நோட் மூலம் செய்யப்படும், இன்வாய்ஸை டெலீட் செய்து அல்ல.
மேக்கரில் விதிமுறைகளை எங்கே போடுவது
சேல்ஸ் ஆர்டரின் விதிமுறைகள் பாக்ஸில் டைப் செய்யுங்கள். அடுத்த ஆர்டருக்கு, சேவ் செய்த சேல்ஸ் ஆர்டர்கள் திறந்து முந்தைய ஒன்றை காப்பி செய்யுங்கள்: விதிமுறைகளும் கூடவே வரும், வேறுபட்டதை மட்டும் மாற்றுங்கள்.