இலவச சேல்ஸ் ஆர்டர் மேக்கர்
வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் கொடுத்தால், அதை எழுத்தில் உறுதி செய்யுங்கள்: என்ன சப்ளை செய்வீர்கள், என்ன விலையில், எப்போதுக்குள். ஓபன் முதல் டெலிவரி ஆனது வரை கவனியுங்கள், பிறகு ஒரே கிளிக்கில் இன்வாய்ஸாக மாற்றுங்கள். லாகின் இல்லை, எதுவும் யாருக்கும் அனுப்பப்படுவதில்லை.
இங்கே சேல்ஸ் ஆர்டர் உருவாக்குவது எப்படி
- உங்கள் பிசினஸ் விவரங்களை ஒருமுறை டைப் செய்யுங்கள். பெயர், முகவரி, மாநிலம், போன், GSTIN. சேவ் செய்த பிசினஸ்கள் டைப் செய்யும்போதே சஜஷனாக வரும்.
- வாடிக்கையாளரையும் அவருடைய PO நம்பரையும் சேருங்கள். வாடிக்கையாளர் பர்சேஸ் ஆர்டர் அனுப்பியிருந்தால், அதன் நம்பரை "வாடிக்கையாளரின் PO நம்பர்" என்பதில் எழுதுங்கள், அப்போது இருவரும் ஒரே ஆர்டரைக் குறிப்பீர்கள். சேவ் செய்த வாடிக்கையாளர்கள் சஜஷனாக வருவார்கள்.
- ஆர்டர் செய்தபடி ஐட்டம்களைச் சேருங்கள். அளவு, யூனிட், ரேட், தள்ளுபடி, GST ரேட். சேவ் செய்த ஐட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால் அதன் HSN கோடு, யூனிட், ரேட், GST ரேட் நிரம்பும்; தானாக எதுவும் நிரம்பாது.
- "டெலிவரி தேதி"யையும் விதிமுறைகளையும் போடுங்கள். டெலிவரி செய்வதாக நீங்கள் சொல்லும் தேதி, கூடவே பேமெண்ட், ஃப்ரெய்ட், கேன்சல் விதிமுறைகள். ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் "இந்த டாக்குமெண்டில் GST காட்டு" டிக் அப்படியே இருக்கட்டும், இல்லையென்றால் எடுங்கள்.
- சேவ் செய்து, பிறகு பிரிண்ட் / PDF அல்லது ஷேர். ஷேர் உங்கள் போனில் WhatsApp, இமெயில் அல்லது எந்த ஆப் வழியாகவும் PDF அனுப்பும். கம்ப்யூட்டரில் PDF டவுன்லோட் ஆகும், அதை இணைத்து அனுப்பலாம்.
- சரக்கு போகிறதா? ஸ்டேட்டஸை பாதி டெலிவரி ஆனது அல்லது டெலிவரி ஆனது என மாற்றி, இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு அழுத்துங்கள். அதே வாடிக்கையாளர், ஐட்டம், ரேட்டுடன் இன்வாய்ஸ் மேக்கர் திறக்கும்; சேவ் செய்வதற்கு முன் அனுப்பிய அளவுக்கு அளவை மாற்றுங்கள்.
இது உங்களுக்கு என்ன செய்யும்
- தனி நம்பர் சீரிஸ்: SO/26-27/001 முதல், ஒவ்வொரு நிதியாண்டிலும் புதிதாகத் தொடங்கும்; ஒரு நம்பர் இரண்டு முறை வந்தால் எச்சரிக்கை.
- வாடிக்கையாளரின் ஆர்டருடன் இணைப்பு: அவருடைய PO நம்பரும் உங்கள் டெலிவரி தேதியும் பக்கத்தின் மேலே பிரிண்ட் ஆகும்.
- GST தானாகக் கணக்கிடும்: இரண்டு மாநிலங்களைப் பார்த்து CGST + SGST, IGST அல்லது UTGST, கூடவே HSN வாரியான டாக்ஸ் சுருக்கம். GST டிக்கை எடுத்தால் விலை மட்டும்.
- ஒவ்வொரு ஆர்டரையும் கவனியுங்கள்: ஓபன், பாதி டெலிவரி ஆனது, டெலிவரி ஆனது, இன்வாய்ஸ் ஆனது அல்லது கேன்சல் ஆனது, அதனால் எதுவும் மறக்காது.
- உங்களுக்கு வேண்டியபடி பிரிண்ட்: A4 அல்லது A5 பேப்பர், Classic டிசைன் இலவசம், Modern, Compact (பேக்கேஜ் என்று குறித்தவை, இப்போதைக்கு இலவசம்), ஆறு கலர்கள்.
- உங்கள் மொழியில்: ஸ்கிரீனில் 24 மொழிகள்; பிரிண்ட் ஆகும் சேல்ஸ் ஆர்டர் ஆங்கிலத்திலேயே இருக்கும், அதனால் எந்த வாடிக்கையாளரும் டிரான்ஸ்போர்ட்டரும் படிக்க முடியும்.
உங்கள் டேட்டா உங்களிடமே
நீங்கள் டைப் செய்வது எல்லாம் இந்த டிவைஸில் இந்த பிரவுசரிலேயே இருக்கும். அக்கவுண்ட் இல்லை, எதுவும் எங்களுக்கு அப்லோட் ஆவதில்லை. உங்கள் பிசினஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஐட்டம்கள் my.niveshsahayak.in வழியாக மற்ற Nivesh Sahayak டாக்குமெண்ட் டூல்களுடன் பகிரப்படும், அதனால் இன்வாய்ஸ் அல்லது கொட்டேஷன் போடும்போது சேவ் செய்த விவரங்கள் இங்கே ஏற்கனவே சஜஷனாக இருக்கும்.
கைடுகள்
மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
இந்த சேல்ஸ் ஆர்டர் மேக்கர் இலவசமா?
ஆம். சேல்ஸ் ஆர்டர் உருவாக்குவது, சேவ் செய்வது, பிரிண்ட் செய்வது, ஷேர் செய்வது எல்லாம் இலவசம்; லாகின் இல்லை, லிமிட் இல்லை. பக்கத்தின் கீழே ஒரு சிறிய வரி இது எங்கே உருவானது என்று சொல்லும்.
சேல்ஸ் ஆர்டர் GST டாக்குமெண்டா?
இல்லை. இது ஆர்டரை உறுதி செய்கிறது. இதைக் கொடுத்ததால் எந்த டாக்ஸும் கட்ட வேண்டியதில்லை, இது உங்கள் GST ரிட்டர்னிலும் வராது. சரக்கு அல்லது சர்வீஸ் கொடுக்கும்போது டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில்தான் GST போடப்படும்.
சேல்ஸ் ஆர்டருக்கும் பர்சேஸ் ஆர்டருக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
பர்சேஸ் ஆர்டரை வாங்குபவர் கொடுக்கிறார் ("இதை சப்ளை செய்யுங்கள்"); சேல்ஸ் ஆர்டரை விற்பவர் கொடுக்கிறார் ("ஏற்றுக்கொண்டோம், இதை சப்ளை செய்வோம்"). இரண்டும் ஒரே டீலைக் குறிக்க, வாங்குபவரின் PO நம்பரை உங்கள் சேல்ஸ் ஆர்டரில் எழுதுங்கள்.
ஒரு ஆர்டரைப் பகுதி பகுதியாக டெலிவரி செய்யலாமா?
ஆம். ஒவ்வொரு லாட்டுக்கும் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு மூலம் ஒரு இன்வாய்ஸ் போடுங்கள், அன்று போன அளவுக்கு அளவை மாற்றுங்கள்; எல்லாம் போகும் வரை ஆர்டரின் ஸ்டேட்டஸை பாதி டெலிவரி ஆனது என வையுங்கள்.
சேல்ஸ் ஆர்டரை இன்வாய்ஸாக எப்படி மாற்றுவது?
சேவ் செய்து, இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு அழுத்துங்கள். அதே வாடிக்கையாளர், ஐட்டம், ரேட்டுடன் இன்வாய்ஸ் மேக்கர் திறக்கும். இன்வாய்ஸ் நம்பர், தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரிபார்த்து சேவ் செய்யுங்கள்.
சேல்ஸ் ஆர்டரில் GST காட்ட வேண்டுமா?
வாடிக்கையாளருக்கு முழுத் தொகை தெரிய உதவும், அதனால் ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால் "இந்த டாக்குமெண்டில் GST காட்டு" டிக் அப்படியே இருக்கட்டும். ரெஜிஸ்டர் செய்யவில்லை என்றால் அல்லது விலை மட்டும் காட்ட வேண்டுமென்றால் டிக்கை எடுங்கள்.
வாடிக்கையாளர் கேன்சல் செய்தால்?
ஸ்டேட்டஸை கேன்சல் ஆனது என மாற்றி, காரணத்தைக் குறிப்பில் எழுதுங்கள். அட்வான்ஸ் இருந்தால் உங்கள் விதிமுறைப்படி செட்டில் செய்யுங்கள். ஏற்கனவே இன்வாய்ஸ் போட்டிருந்தால், அதை டெலீட் செய்யாமல் கிரெடிட் நோட் மூலம் சரிசெய்யுங்கள்.
WhatsApp-இல் எப்படி அனுப்புவது?
ஷேர் அழுத்துங்கள். போனில் PDF இணைக்கப்பட்ட ஷேர் ஷீட் திறக்கும்: WhatsApp-ஐயும் சாட்டையும் தேர்ந்தெடுங்கள். கம்ப்யூட்டரில் PDF டவுன்லோட் ஆகும், அதை WhatsApp Web அல்லது இமெயிலில் இணைக்கலாம்.