சேல்ஸ் ஆர்டர் › பகுதி டெலிவரி

ஒரே சேல்ஸ் ஆர்டருக்கு பகுதி டெலிவரி

பெரிய ஆர்டர்கள் அடிக்கடி லாட் லாட்டாகப் போகும்: இன்று தயாரானது இன்று, மீதி அடுத்த வாரம். ஆர்டர் ஒன்றுதான், ஆனால் ஒவ்வொரு லாட்டுக்கும் தனி பேப்பர் வேண்டும், இன்னும் எவ்வளவு போக வேண்டும் என்று யாராவது கவனிக்க வேண்டும்.

நினைவில் வைக்க வேண்டிய விதி

சரக்குக்கு, GST ஆர்டரைப் பின்பற்றாது, சப்ளையைப் பின்பற்றும். சாதாரண ரெஜிஸ்டர் செய்த விற்பவர், ஒவ்வொரு லாட்டும் வாங்குபவருக்குப் புறப்படும் நேரத்தில் அல்லது அதற்கு முன் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் போடுகிறார். அதனால் இரண்டு லாட்டாக டெலிவரி ஆகும் 60 டெஸ்க் சேல்ஸ் ஆர்டர் என்றால் பொதுவாக இரண்டு இன்வாய்ஸ், ஒவ்வொரு லாட்டுக்கும் ஒன்று. சிறப்பு நிலைகள் உண்டு (அப்ரூவலுக்கு அனுப்பும் சரக்கு, ஜாப் வொர்க், சில தொடர் சப்ளைகள்), அதனால் உங்கள் தொழில் வேறு மாதிரி நடந்தால் உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் கேளுங்கள்.

ஒவ்வொரு லாட்டையும் அனுப்ப இரண்டு வழிகள்

• ஒவ்வொரு லாட்டுடனும் இன்வாய்ஸ். மிக எளிது. ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் அன்று அனுப்பிய அளவு மட்டுமே இருக்கும்.
• இப்போது சலான், இன்வாய்ஸ் பிறகு. சில தொழில்களில் சரக்கை டெலிவரி சலானுடன் அனுப்பி, பிறகு ஒரே இன்வாய்ஸ் போடுவார்கள். உங்கள் சரக்குக்கு இது எப்போது அனுமதி என்று அக்கவுண்டன்டிடம் கேளுங்கள்; சாதாரண விற்பனைக்கு இன்வாய்ஸ் காத்திருக்கக் கூடாது.

எப்படியானாலும், மதிப்பு லிமிட்டுக்கு மேல் உள்ள ஒவ்வொரு கன்சைன்மெண்டுக்கும் e-way bill வேண்டும் (பெரும்பாலும் ₹50,000, மாநிலத்துக்குள் போகும் சரக்குக்குச் சில மாநில விதிகளுடன்). லிமிட் ஒவ்வொரு கன்சைன்மெண்டுக்கும் பார்க்கப்படும், ஆர்டருக்கு அல்ல.

மேக்கரில் ஸ்டெப் பை ஸ்டெப்

1. முழு அளவுக்கும் சேல்ஸ் ஆர்டர் உருவாக்குங்கள். ஸ்டேட்டஸ்: ஓபன்.
2. முதல் லாட் தயாரானதும், சேவ் செய்த சேல்ஸ் ஆர்டர்கள் பகுதியிலிருந்து ஆர்டரைத் திறந்து இன்வாய்ஸ் உருவாக்கு அழுத்துங்கள்.
3. ஆர்டரின் எல்லா வரிகளுடனும் இன்வாய்ஸ் மேக்கர் திறக்கும். இன்று போகும் அளவுக்கு அளவை மாற்றி, சரிபார்த்து, இன்வாய்ஸை சேவ் செய்யுங்கள்.
4. சேல்ஸ் ஆர்டருக்குத் திரும்பி, ஸ்டேட்டஸை பாதி டெலிவரி ஆனது என மாற்றி, என்ன போனது என்று குறிப்பில் எழுதுங்கள்: "20 Nov 2026: 40 டெஸ்க், இன்வாய்ஸ் INV/26-27/233."
5. அடுத்த லாட்டுக்கும் இதையே செய்யுங்கள். கடைசி லாட்டுக்குப் பிறகு ஸ்டேட்டஸை டெலிவரி ஆனது அல்லது இன்வாய்ஸ் ஆனது என மாற்றுங்கள்.

ஒரு உதாரணம்

லாட்	தேதி	டெஸ்க்	மதிப்பு	GST 18%	இன்வாய்ஸ் மொத்தம்
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ஆர்டர் மொத்தம்			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

இரண்டு இன்வாய்ஸும் சேர்ந்தால் ஆர்டர் தொகை வரும். இரண்டு லாட்டும் ₹50,000-க்கு மேல், அதனால் ஒவ்வொன்றுக்கும் தனி e-way bill வேண்டும்.

பொதுவான தவறுகள்

• "நேரம் மிச்சம்" என்று முதல் லாட்டிலேயே முழு ஆர்டருக்கும் பில் போடுவது. வாங்குபவருக்கு இன்னும் வராத சரக்குக்கு பில் போகும், டாக்ஸும் முன்கூட்டியே கட்டப்படும்.
• பிறகு வரும் இன்வாய்ஸ்களில் வாடிக்கையாளரின் PO நம்பரை மறப்பது. அவர்களின் அக்கவுண்ட்ஸ் டீம் பேமெண்ட்டை நிறுத்தி வைக்கலாம்.
• என்ன அனுப்பப்பட்டது என்று எழுதாமல் விடுவது, அதனால் மீதி யாருக்கும் தெரியாது. ஒவ்வொரு முறையும் சேல்ஸ் ஆர்டரின் குறிப்பில் எழுதுங்கள்.
• பாதியில் மூடிய ஆர்டரை ஓபன் ஆகவே விடுவது. வாடிக்கையாளர் மீதியை கேன்சல் செய்தால், ஸ்டேட்டஸை கேன்சல் ஆனது என மாற்றி காரணத்தை எழுதுங்கள்.

இதையும் பாருங்கள்: சேல்ஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட், ஆர்டர் உறுதிக்கான விதிமுறைகள்.