சேல்ஸ் ஆர்டர் › சேல்ஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட்
சேல்ஸ் ஆர்டர் ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்
சேல்ஸ் ஆர்டர் என்பது ஒரு ஆர்டருக்கு விற்பவர் எழுத்தில் கொடுக்கும் உறுதி: "நீங்கள் இதைக் கேட்டீர்கள், இந்த விலையில் இந்த தேதிக்குள் சப்ளை செய்வோம்." ஒரு போன் கால் அல்லது WhatsApp மெசேஜை, இரு பக்கமும் பிறகு சரிபார்க்கக்கூடிய ஒன்றாக இது மாற்றுகிறது.
சேல்ஸ் ஆர்டரின் பகுதிகள்
- "Sales Order" என்ற தலைப்பு. "Invoice" அல்ல, அப்போதுதான் யாரும் இதை பில் என்றோ விற்பனை என்றோ கணக்கில் எழுத மாட்டார்கள்.
- உங்கள் விவரங்கள்: பிசினஸ் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN (ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால்), போன், இமெயில்.
- சேல்ஸ் ஆர்டர் நம்பர் மற்றும் தேதி. உங்கள் சொந்த ஒரே சீரிஸ், உதாரணமாக SO/26-27/001, இன்வாய்ஸ் நம்பர்களிலிருந்து தனியாக.
- வாடிக்கையாளரின் PO நம்பர், அவர் பர்சேஸ் ஆர்டர் அனுப்பியிருந்தால். பெரிய வாங்குபவர்கள் அந்த நம்பர் இல்லாத இன்வாய்ஸுக்குப் பணம் கொடுக்க மாட்டார்கள், அதனால் ஆர்டரிலிருந்து பில் வரை அதைக் கொண்டு செல்லுங்கள்.
- டெலிவரி தேதி: நீங்கள் வாக்குக் கொடுக்கும் தேதி. "சீக்கிரம்" அல்ல, உண்மையான தேதி எழுதுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்: பெயர், பில்லிங் முகவரி, மாநிலம், GSTIN. டெலிவரி முகவரி வேறு என்றால் குறிப்பில் சேருங்கள்.
- ஐட்டம்கள்: விவரம், HSN அல்லது SAC கோடு, அளவு மற்றும் யூனிட், ரேட், தள்ளுபடி, மதிப்பு. வாடிக்கையாளர் தன் ஆர்டரில் எழுதிய அதே பெயர்களையும் சைஸ்களையும் பயன்படுத்துங்கள்.
- GST: ஒவ்வொரு வரியிலும் ரேட், மொத்தத்தில் CGST + SGST அல்லது IGST, அப்போது தனக்கு எவ்வளவு பில் வரும் என்று வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியும்.
- மொத்தமும், தொகை எழுத்திலும்.
- விதிமுறைகள்: பேமெண்ட் (அட்வான்ஸ், கிரெடிட் நாட்கள்), ஃப்ரெய்ட் மற்றும் பேக்கிங், இன்ஷூரன்ஸ் யார் கட்டுவது, பகுதி டெலிவரிக்கு அனுமதி உண்டா, கேன்சல்.
- கையெழுத்து நீங்கள் அல்லது நீங்கள் அனுமதித்த ஒருவர்.
ஒரு மாதிரி: ஒரு ரீடெய்லரிடமிருந்து வந்த ஆர்டர்
லுதியானாவில் உள்ள ஒரு கார்மெண்ட் தயாரிப்பாளருக்கு ஜெய்ப்பூரில் உள்ள ஒரு கடையிலிருந்து ஆர்டர் வருகிறது, PO நம்பர் RJ/PO/2211.
| ஐட்டம் | HSN | அளவு | ரேட் | மதிப்பு | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ஆண்கள் காட்டன் ஷர்ட், ஃபுல் ஸ்லீவ், M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| கம்பளி ஸ்வெட்டர், ரவுண்ட் நெக் | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
மதிப்பு ₹2,40,000. வாடிக்கையாளர் வேறு மாநிலத்தில் இருக்கிறார், அதனால் IGST 5% = ₹12,000. மொத்தம் ₹2,52,000. டெலிவரி தேதி 25 Nov 2026. விதிமுறைகள்: "ஃப்ரெய்ட் வாங்குபவர் கட்டுவார். இன்வாய்ஸிலிருந்து 30 நாளில் பேமெண்ட். பகுதி டெலிவரிக்கு அனுமதி. கட்டிங் தொடங்கும் முன் மட்டுமே கேன்சல்."
கார்மெண்ட்களுக்கான GST ரேட் ஒரு பீஸின் விற்பனை விலையைப் பொறுத்தது, ரேட்டுகள் மாறலாம். மேலே உள்ள எண்கள் ஒரு உதாரணம் மட்டுமே: உங்கள் சரக்குக்கான ரேட்டைச் சரிபாருங்கள்.
முக்கியமான சின்ன விஷயங்கள்
- ஆர்டர் எடுத்த அன்றே சேல்ஸ் ஆர்டர் அனுப்புங்கள். சைஸ் அல்லது கலர் தவறுகளை இப்போது சரிசெய்வது மலிவு, புரொடக்ஷனுக்குப் பிறகு செலவு அதிகம்.
- வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை மாற்றினால், அதை எடிட் செய்து, சேவ் செய்து மீண்டும் ஷேர் செய்யுங்கள்; என்ன மாறியது என்று குறிப்பில் எழுதுங்கள்.
- தேதிக்குள் முடியாது என்றால், வாடிக்கையாளரிடம் சொல்லி, அந்த தேதி கடக்கும் முன் "டெலிவரி தேதி"யை மாற்றுங்கள்.
வாங்குபவரின் பர்சேஸ் ஆர்டருடனும் உங்கள் இன்வாய்ஸுடனும் சேல்ஸ் ஆர்டர் எப்படி பொருந்துகிறது என்று அறிய சேல்ஸ் ஆர்டரா, பர்சேஸ் ஆர்டரா படியுங்கள்.