ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ › ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਵੱਲੋਂ ਆਰਡਰ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੈ: "ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮੰਗਿਆ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਭਾਅ ’ਤੇ ਇਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਸਪਲਾਈ ਕਰਾਂਗੇ।" ਇਹ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਜਾਂ WhatsApp ਮੈਸੇਜ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
- ਸਿਰਲੇਖ "Sales Order"। "Invoice" ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਬਿੱਲ ਨਾ ਸਮਝੇ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਵਜੋਂ ਨਾ ਚੜ੍ਹਾਵੇ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਟੇਲ: ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ, GSTIN (ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ), ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ।
- ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਆਪਣੀ ਇੱਕ ਸੀਰੀਜ਼, ਜਿਵੇਂ SO/26-27/001, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ।
- ਗਾਹਕ ਦਾ PO ਨੰਬਰ, ਜੇ ਉਸ ਨੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਭੇਜਿਆ ਹੈ। ਵੱਡੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਭਰਦੇ ਜਿਸ ’ਤੇ ਇਹ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਬਿੱਲ ਤੱਕ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼: ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ, "ਜਲਦੀ" ਨਹੀਂ।
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਡਿਟੇਲ: ਨਾਂ, ਬਿੱਲ ਵਾਲਾ ਪਤਾ, ਰਾਜ ਅਤੇ GSTIN। ਜੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
- ਆਈਟਮਾਂ: ਵੇਰਵਾ, HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਵੈਲਿਊ। ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਾਈਜ਼ ਵਰਤੋ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ।
- GST: ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਰੇਟ ਅਤੇ ਜੋੜ ਵਿੱਚ CGST + SGST ਜਾਂ IGST, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਦਿਸੇ ਜਿਸ ਦਾ ਉਸ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਆਵੇਗਾ।
- ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ।
- ਸ਼ਰਤਾਂ: ਪੇਮੈਂਟ (ਐਡਵਾਂਸ, ਉਧਾਰ ਦੇ ਦਿਨ), ਭਾੜਾ ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ, ਬੀਮਾ ਕੌਣ ਦੇਵੇਗਾ, ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।
ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ: ਰਿਟੇਲਰ ਦਾ ਆਰਡਰ
ਲੁਧਿਆਣੇ ਦੇ ਇੱਕ ਗਾਰਮੈਂਟ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜੈਪੁਰ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਆਰਡਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, PO ਨੰਬਰ RJ/PO/2211।
| ਆਈਟਮ | HSN | ਮਾਤਰਾ | ਰੇਟ | ਵੈਲਿਊ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ਮਰਦਾਨਾ ਸੂਤੀ ਕਮੀਜ਼, ਪੂਰੀ ਬਾਂਹ, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ਊਨੀ ਸਵੈਟਰ, ਗੋਲ ਗਲਾ | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
ਵੈਲਿਊ ₹2,40,000। ਗਾਹਕ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ IGST 5% = ₹12,000। ਕੁੱਲ ₹2,52,000। ਡਿਲੀਵਰੀ 25 Nov 2026 ਤੱਕ। ਸ਼ਰਤਾਂ: "ਭਾੜਾ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ। ਪੇਮੈਂਟ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ। ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ। ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਕਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।"
ਕੱਪੜਿਆਂ ’ਤੇ GST ਰੇਟ ਇੱਕ ਪੀਸ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਭਾਅ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੇਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉੱਪਰ ਵਾਲੇ ਅੰਕੜੇ ਮਿਸਾਲ ਹਨ: ਆਪਣੇ ਮਾਲ ਦਾ ਰੇਟ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ
- ਜਿਸ ਦਿਨ ਆਰਡਰ ਲਓ ਉਸੇ ਦਿਨ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਭੇਜੋ। ਸਾਈਜ਼ ਜਾਂ ਰੰਗ ਦੀ ਗ਼ਲਤੀ ਹੁਣ ਸਸਤੇ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਹਿੰਗੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
- ਜੇ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਬਦਲੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਐਡਿਟ ਕਰੋ, ਸੇਵ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ।
- ਜੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਹੀਂ ਨਿਭਾ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਅਤੇ "ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼" ਬਦਲੋ।
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ।