ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ › ਆਰਡਰ ਕਨਫ਼ਰਮੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਆਰਡਰ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੈਅ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਆਰਡਰ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਝਗੜੇ ਮਾਲ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਪੈਸੇ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕੌਣ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਦੇਵੇ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ’ਤੇ ਕੁਝ ਸਾਫ਼ ਲਾਈਨਾਂ ਇਹ ਗੱਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਬੇੜ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲਿਖਣ ਯੋਗ ਲਾਈਨਾਂ
| ਵਿਸ਼ਾ | ਮਿਸਾਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ |
|---|---|
| ਐਡਵਾਂਸ | "ਆਰਡਰ ਨਾਲ 30% ਐਡਵਾਂਸ। ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਡਕਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇਗੀ।" |
| ਉਧਾਰ | "ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ। ਦੇਰ ਨਾਲ ਪੇਮੈਂਟ ’ਤੇ 1.5% ਮਹੀਨਾ ਵਿਆਜ ਲੱਗੇਗਾ।" |
| ਡਿਲੀਵਰੀ | "ਡਿਲੀਵਰੀ 25 Nov 2026 ਤੱਕ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਐਡਵਾਂਸ 6 Nov 2026 ਤੱਕ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।" |
| ਭਾੜਾ ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ | "ਐਕਸ-ਵਰਕਸ ਲੁਧਿਆਣਾ। ਭਾੜਾ ਅਤੇ ਰਸਤੇ ਦਾ ਬੀਮਾ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ।" |
| ਕੁਝ-ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰੀ | "ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ; ਹਰ ਲਾਟ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣੇਗਾ।" |
| ਭਾਅ | "ਇਸ ਆਰਡਰ ਲਈ ਭਾਅ ਪੱਕੇ। GST ਰੇਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਲੱਗੇਗਾ।" |
| ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ | "ਮਾਲ ਖ਼ਰੀਦਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਰਡਰ ਕੈਂਸਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। ਐਡਵਾਂਸ ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਵਿੱਚ ਐਡਜਸਟ ਹੋਵੇਗਾ।" |
| ਕੁਆਲਿਟੀ | "ਘੱਟ ਜਾਂ ਖ਼ਰਾਬ ਮਾਲ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਮਾਲ ਮਿਲਣ ਤੋਂ 3 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਸਮੇਤ ਕਰੋ।" |
ਉਹੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ’ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਚੱਲੋਗੇ। ਦੇਰੀ ਦੇ ਵਿਆਜ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਲੈਂਦੇ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਾਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਾਕਤ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਜੁਰਮਾਨੇ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਕੰਟ੍ਰੈਕਟ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵਕੀਲ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ GST
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ’ਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਦਿਓ। ਰਸੀਦ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ "ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਿਆ" ਕਿਸਮ ਹੈ।
- ਮਾਲ: ਆਮ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ GST ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਭਰਦਾ ਹੈ, ਐਡਵਾਂਸ ਆਉਣ ’ਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਸਰਵਿਸਾਂ: ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਦੇ ਹੀ GST ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦ ’ਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਦਾ ਟੈਕਸ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਡੀਲਰਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਫ਼ਾਈਨਲ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ ਲਿਖੋ: "ਘਟਾਓ 6 Nov 2026 ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਐਡਵਾਂਸ ₹75,600।"
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਵਾਲਾ ਜੈਪੁਰ ਦਾ ਆਰਡਰ GST ਸਮੇਤ ₹2,52,000 ਦਾ ਹੈ। 30% ਐਡਵਾਂਸ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਨਾਲ ਦੁਕਾਨ 6 Nov 2026 ਨੂੰ ₹75,600 ਭਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਦੀ ਰਸੀਦ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਮਾਲ 25 Nov ਨੂੰ ₹2,52,000 ਦੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ’ਤੇ "ਘਟਾਓ ਐਡਵਾਂਸ ₹75,600, ਬਾਕੀ ₹1,76,400" ਲਿਖਿਆ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਰਕਮ 25 Dec 2026 ਤੱਕ, ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ ਬਾਅਦ, ਦੇਣੀ ਹੈ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਕੈਂਸਲ ਕਰ ਦੇਵੇ
- ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਦਾ ਸਟੇਟਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ।
- ਐਡਵਾਂਸ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਨਿਬੇੜੋ: ਵਾਪਸ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ ਖ਼ਰਚਾ ਰੱਖ ਕੇ ਬਾਕੀ ਵਾਪਸ ਕਰੋ।
- ਜੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਣ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ GST ਦੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਟਾ ਕੇ ਨਹੀਂ।
ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕਿੱਥੇ ਲਿਖੀਏ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਾਲੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਅਗਲੇ ਆਰਡਰ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਪਿਛਲਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ: ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਜੋ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਉਹ ਬਦਲਦੇ ਹੋ।