ਮੁਫ਼ਤ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਮੇਕਰ
ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਦੇਵੇ, ਉਸਨੂੰ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਪੱਕਾ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰੋਗੇ, ਕਿਸ ਭਾਅ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ। ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਤੋਂ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਣ ਤੱਕ ਇਸ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇੱਥੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ GSTIN। ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
- ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ PO ਨੰਬਰ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ "ਗਾਹਕ ਦਾ PO ਨੰਬਰ" ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇੱਕੋ ਆਰਡਰ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਗਾਹਕ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਆਈਟਮਾਂ ਉਵੇਂ ਜੋੜੋ ਜਿਵੇਂ ਆਰਡਰ ਹੋਈਆਂ। ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਅਤੇ GST ਰੇਟ। ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਆਈਟਮ ਚੁਣਨ ’ਤੇ ਉਸ ਦਾ HSN ਕੋਡ, ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ ਅਤੇ GST ਰੇਟ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ-ਆਪ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ।
- "ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼" ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਭਰੋ। ਜਿਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਪੇਮੈਂਟ, ਭਾੜੇ ਅਤੇ ਕੈਂਸਲੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ। ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ "ਇਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਓ" ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਹਟਾ ਦਿਓ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਨਾਲ PDF ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਦੇ WhatsApp, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਨਾਲ ਲਾ ਸਕੋ।
- ਮਾਲ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਸਟੇਟਸ ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਇਆ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋ ਗਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਉਸੇ ਗਾਹਕ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ; ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਤਰਾ ਭੇਜੇ ਮਾਲ ਜਿੰਨੀ ਕਰੋ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਆਪਣੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼: SO/26-27/001 ਤੋਂ ਅੱਗੇ, ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਦੋ ਵਾਰ ਵਰਤਣ ’ਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ।
- ਗਾਹਕ ਦੇ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ: ਉਸ ਦਾ PO ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਪੇਜ ਦੇ ਉੱਪਰ ਛਪਦੇ ਹਨ।
- GST ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਆਪੇ: ਦੋਵਾਂ ਰਾਜਾਂ ਤੋਂ CGST + SGST, IGST ਜਾਂ UTGST ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ HSN ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ। ਜਾਂ GST ਦਾ ਟਿੱਕ ਹਟਾ ਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਭਾਅ।
- ਹਰ ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਿਸਾਬ: ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਇਆ, ਡਿਲੀਵਰ ਹੋ ਗਿਆ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ ਜਾਂ ਕੈਂਸਲ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਭੁੱਲੇ ਨਾ।
- ਜਿਵੇਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ: A4 ਜਾਂ A5 ਪੇਪਰ, ਕਲਾਸਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੁਫ਼ਤ, ਮਾਡਰਨ ਅਤੇ ਕੰਪੈਕਟ (ਪੈਕੇਜ ਲਿਖਿਆ, ਹਾਲੇ ਮੁਫ਼ਤ), ਛੇ ਰੰਗ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ 24 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ; ਛਪਿਆ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਬਾਕੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਇਹ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਮੇਕਰ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਦ ਦੇ। ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਬਣਿਆ।
ਕੀ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ GST ਦਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇਹ ਆਰਡਰ ਪੱਕਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। GST ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਵੇਲੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ("ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਕਰੋ"); ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ("ਅਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਕਰਾਂਗੇ")। ਆਪਣੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ’ਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ PO ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਸੌਦੇ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ।
ਕੀ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਨਾਲ ਹਰ ਲਾਟ ਦਾ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ, ਮਾਤਰਾ ਉਸ ਦਿਨ ਗਏ ਮਾਲ ਜਿੰਨੀ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰਾ ਮਾਲ ਨਾ ਚਲਾ ਜਾਵੇ ਆਰਡਰ ਦਾ ਸਟੇਟਸ ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਇਆ ਰੱਖੋ।
ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ?
ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਉਸੇ ਗਾਹਕ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੁਣੋ, ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਕੀ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
ਇਸ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਦਿਸਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ "ਇਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਓ" ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਭਾਅ ਦਿਖਾਉਣੇ ਹਨ ਤਾਂ ਟਿੱਕ ਹਟਾਓ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਕੈਂਸਲ ਕਰ ਦੇਵੇ ਤਾਂ?
ਸਟੇਟਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ। ਕੋਈ ਐਡਵਾਂਸ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਨਿਬੇੜੋ। ਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਣ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ।
ਇਸਨੂੰ WhatsApp ’ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ?
ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ PDF ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਸ਼ੀਟ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ: WhatsApp ਅਤੇ ਚੈਟ ਚੁਣੋ। ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ WhatsApp Web ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਾ ਸਕੋ।