ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ › ਕੁਝ-ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰੀ

ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੀ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ

ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਅਕਸਰ ਲਾਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਜੋ ਅੱਜ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਬਾਕੀ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ। ਆਰਡਰ ਇੱਕ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਲਾਟ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲੇ ਕੀ ਜਾਣਾ ਬਾਕੀ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਨਿਯਮ

ਮਾਲ ਲਈ GST ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਹੀਂ। ਆਮ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਕਰੇਤਾ ਹਰ ਲਾਟ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਵੱਲ ਨਿਕਲਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ 60 ਡੈਸਕਾਂ ਦਾ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਜੋ ਦੋ ਲਾਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਦੋ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਲਾਟ ਦਾ ਇੱਕ। ਕੁਝ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਹਨ (ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ, ਜੌਬ ਵਰਕ, ਕੁਝ ਲਗਾਤਾਰ ਸਪਲਾਈਆਂ), ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।

ਹਰ ਲਾਟ ਭੇਜਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ

ਹਰ ਲਾਟ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ। ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦਿਨ ਭੇਜੀ ਮਾਤਰਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹੁਣ ਚਲਾਨ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ। ਕੁਝ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਨਾਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲ ਲਈ ਇਹ ਕਦੋਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ; ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਵੈਲਿਊ ਦੀ ਹੱਦ (ਬਹੁਤੀਆਂ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ₹50,000, ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਾਲ ਲਈ ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ) ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹਰ ਖੇਪ ਲਈ e-way bill ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੱਦ ਹਰ ਖੇਪ ’ਤੇ ਦੇਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪੂਰੇ ਆਰਡਰ ’ਤੇ ਨਹੀਂ।

ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

ਪੂਰੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ। ਸਟੇਟਸ: ਖੁੱਲ੍ਹਾ।
ਜਦੋਂ ਪਹਿਲੀ ਲਾਟ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ, ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚੋਂ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ।
ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਆਰਡਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਮਾਤਰਾ ਅੱਜ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਜਿੰਨੀ ਕਰੋ, ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਵਾਪਸ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ’ਤੇ ਸਟੇਟਸ ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਇਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਆ: "20 Nov 2026: 40 ਡੈਸਕ, ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/233।"
ਅਗਲੀ ਲਾਟ ਲਈ ਇਹੀ ਦੁਹਰਾਓ। ਆਖ਼ਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਟੇਟਸ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋ ਗਿਆ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ ਕਰੋ।

ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ

ਲਾਟ	ਤਾਰੀਖ਼	ਡੈਸਕ	ਵੈਲਿਊ	GST 18%	ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ਆਰਡਰ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

ਦੋਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋੜ ਕੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਲਾਟਾਂ ₹50,000 ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਆਪਣਾ e-way bill ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

"ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ" ਪਹਿਲੀ ਲਾਟ ’ਤੇ ਹੀ ਪੂਰੇ ਆਰਡਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਦੇਣਾ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਮਾਲ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ’ਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ PO ਨੰਬਰ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ। ਉਸ ਦੀ ਅਕਾਊਂਟਸ ਟੀਮ ਪੇਮੈਂਟ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਇਹ ਨਾ ਲਿਖਣਾ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਦਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਹਰ ਵਾਰ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
ਅਧੂਰਾ ਬੰਦ ਹੋਇਆ ਆਰਡਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡ ਦੇਣਾ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਬਾਕੀ ਕੈਂਸਲ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਸਟੇਟਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ।

ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ: ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਕਨਫ਼ਰਮੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ।

ਹੁਣੇ ਸੇਲਜ਼ ਆਰਡਰ ਬਣਾਓ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ