സെയിൽസ് ഓർഡർ › സെയിൽസ് ഓർഡറും പർച്ചേസ് ഓർഡറും
സെയിൽസ് ഓർഡറോ പർച്ചേസ് ഓർഡറോ: ആര് ഏത് അയയ്ക്കും
ഒരേ ഡീലിൽ പല പേപ്പറുകൾ ഉണ്ടാകും. വാങ്ങുന്നയാൾ പർച്ചേസ് ഓർഡർ എഴുതുന്നു, വിൽക്കുന്നയാൾ സെയിൽസ് ഓർഡർ വഴി അത് ഉറപ്പിക്കുന്നു, സാധനം ചലാനോടെ പോകുന്നു, ഇൻവോയ്സ് അവസാനം വരുന്നു. ഏത് എന്താണെന്ന് അറിഞ്ഞാൽ നിങ്ങളുടെയും വാങ്ങുന്നയാളുടെയും രേഖകൾ ഒത്തുപോകും.
വ്യത്യാസം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
| പർച്ചേസ് ഓർഡർ | സെയിൽസ് ഓർഡർ | ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് | |
|---|---|---|---|
| ആര് നൽകും | വാങ്ങുന്നയാൾ | വിൽക്കുന്നയാൾ | വിൽക്കുന്നയാൾ |
| അതിൽ പറയുന്നത് | "ഇത് സപ്ലൈ ചെയ്യൂ" | "ഞങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചു, ഇത് സപ്ലൈ ചെയ്യും" | "ഞങ്ങൾ ഇത് സപ്ലൈ ചെയ്തു; ഇത്ര തരാനുണ്ട്" |
| ഇതുകൊണ്ട് GST അടയ്ക്കണോ? | വേണ്ട | വേണ്ട | വേണം, വിൽക്കുന്നയാൾക്ക് രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ |
| GSTR-1-ൽ പോകുമോ? | ഇല്ല | ഇല്ല | ഉണ്ട് |
| അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി | ഇല്ല | ഇല്ല | വിൽപ്പനയും കിട്ടാനുള്ള തുകയും |
| നമ്പർ സീരീസ് | വാങ്ങുന്നയാളുടേത് (PO/…) | വിൽക്കുന്നയാളുടേത് (SO/…) | വിൽക്കുന്നയാളുടെ ഇൻവോയ്സ് സീരീസ് |
പർച്ചേസ് ഓർഡറും സെയിൽസ് ഓർഡറും ബിസിനസ് രേഖകളാണ്, GST ഡോക്യുമെന്റുകളല്ല. GST ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് സപ്ലൈയോടും ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിനോടുമാണ്. എന്നാലും ഒരു ഓർഡർ കൊടുത്തു, അത് സ്വീകരിച്ചു എന്ന് രണ്ടും ചേർന്ന് കാണിക്കും; വില, എണ്ണം, തീയതി എന്നിവയിൽ തർക്കം വന്നാൽ ഇത് വളരെ സഹായിക്കും.
ഓർഡർ മുതൽ ബിൽ വരെയുള്ള ക്രമം
- അന്വേഷണവും ക്വട്ടേഷനും. വാങ്ങുന്നയാൾ ചോദിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ ക്വട്ടേഷൻ മേക്കറിൽ നിന്ന് ക്വട്ടേഷൻ അയയ്ക്കുന്നു.
- പർച്ചേസ് ഓർഡർ. വാങ്ങുന്നയാൾ അവരുടെ PO അയയ്ക്കുന്നു. (നിങ്ങളാണ് വാങ്ങുന്നതെങ്കിൽ, പർച്ചേസ് ഓർഡർ മേക്കർ നിങ്ങളുടേത് ഉണ്ടാക്കും.)
- സെയിൽസ് ഓർഡർ. അവരുടെ PO നമ്പർ ചേർത്ത് സെയിൽസ് ഓർഡർ വഴി നിങ്ങൾ ഉറപ്പിക്കുന്നു. സ്റ്റാറ്റസ്: ഓപ്പൺ.
- ഡിസ്പാച്ച്. സാധനം ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോടെ പോകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് പിന്നാലെ വരുന്നിടത്ത് ഡെലിവറി ചലാനോടെ. കൺസൈൻമെന്റ് വാല്യു പരിധിക്ക് മുകളിലാണെങ്കിൽ ഇ-വേ ബിൽ വേണം (മിക്കവാറും ₹50,000; സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ നീക്കത്തിന് ചില സംസ്ഥാനങ്ങൾ സ്വന്തം പരിധി വച്ചിട്ടുണ്ട്).
- ഇൻവോയ്സ്. സെയിൽസ് ഓർഡറിൽ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. സ്റ്റാറ്റസ്: ഇൻവോയ്സ് ആയി.
വാങ്ങുന്നയാൾ PO അയച്ചാൽ സെയിൽസ് ഓർഡർ വേണോ?
നിയമപ്രകാരം വേണ്ട, പക്ഷേ ഇപ്പോഴൊക്കെ നല്ലതാണ്:
- അവരുടെ PO-യിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും മാറ്റുമ്പോൾ: വില, എണ്ണം, തീയതി, പകരം മറ്റൊരു ഐറ്റം;
- ഓർഡർ വലുതോ ഓർഡർ പ്രകാരം ഉണ്ടാക്കുന്നതോ ആണ്, മെറ്റീരിയൽ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ സമ്മതം എഴുതി വേണം;
- ഓർഡർ ആഴ്ചകളെടുത്ത് ഭാഗങ്ങളായി ഡെലിവർ ചെയ്യും;
- ഓർഡർ ഫോണിലോ WhatsApp-ലോ വന്നു, PO ഒന്നുമില്ല.
ഒരു ഉദാഹരണം
ചണ്ഡീഗഢിലെ ഒരു സ്കൂൾ ₹3,800 വീതം 60 ഡെസ്കിന് PO SCH/26/118 അയയ്ക്കുന്നു. ചോദിച്ച തീയതിക്കകം 40 എണ്ണം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയൂ, ബാക്കി രണ്ടാഴ്ച കഴിഞ്ഞ്. നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഓർഡർ SO/26-27/021-ൽ 60 ഡെസ്ക്, തുക ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, ആകെ ₹2,69,040, കുറിപ്പുകളിൽ: "സംസാരിച്ചതുപോലെ 20 Nov 2026-നകം 40 ഡെസ്ക്, 4 Dec 2026-നകം 20 ഡെസ്ക്." സ്കൂൾ WhatsApp-ൽ "OK" എന്ന് മറുപടി നൽകുന്നു, ഇപ്പോൾ രണ്ടുകൂട്ടർക്കും ഒരേ പ്ലാൻ. ബാക്കി ഭാഗിക ഡെലിവറി എന്നതിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.
നമ്പറുകൾ ബന്ധിപ്പിച്ചുവയ്ക്കുക
പിന്നീടുള്ള ഓരോ പേപ്പറും അതിന് മുമ്പുള്ളതിലേക്ക് ചൂണ്ടണം. സെയിൽസ് ഓർഡറിൽ വാങ്ങുന്നയാളുടെ PO നമ്പർ; ചലാനിലും ഇൻവോയ്സിലും സെയിൽസ് ഓർഡറും PO-യും. വാങ്ങുന്നയാളുടെ അക്കൗണ്ട്സ് ടീം നിങ്ങളുടെ ബിൽ നോക്കുമ്പോൾ ആദ്യം അവരുടെ PO-യുമായി ഒത്തുനോക്കും. PO നമ്പർ ഇല്ലെങ്കിലോ തെറ്റാണെങ്കിലോ, ആരെങ്കിലും അത് ശരിയാക്കുന്നതുവരെ പേയ്മെന്റ് പലപ്പോഴും കാത്തിരിക്കും.