സെയിൽസ് ഓർഡർ › ഭാഗിക ഡെലിവറി

ഒരു സെയിൽസ് ഓർഡറിൽ ഭാഗിക ഡെലിവറികൾ

വലിയ ഓർഡറുകൾ പലപ്പോഴും ലോട്ടുകളായാണ് പോകുന്നത്: ഇന്ന് റെഡിയായത്, ബാക്കി അടുത്ത ആഴ്ച. ഓർഡർ ഒന്നേയുള്ളൂ, പക്ഷേ ഓരോ ലോട്ടിനും സ്വന്തം പേപ്പറുകൾ വേണം, ഇനിയും എന്ത് പോകാനുണ്ടെന്ന് ആരെങ്കിലും നോക്കണം.

ഓർക്കേണ്ട നിയമം

സാധനങ്ങൾക്ക് GST പോകുന്നത് ഓർഡറിനല്ല, സപ്ലൈയ്ക്കാണ്. സാധാരണ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിൽപ്പനക്കാരൻ ഓരോ ലോട്ടും വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് പുറപ്പെടുന്ന സമയത്തോ അതിന് മുമ്പോ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നൽകണം. അതിനാൽ രണ്ട് ലോട്ടുകളായി ഡെലിവർ ചെയ്യുന്ന 60 ഡെസ്കിന്റെ സെയിൽസ് ഓർഡർ സാധാരണ രണ്ട് ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നാണ്, ഓരോ ലോട്ടിനും ഒന്ന്. പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട് (അപ്രൂവലിന് അയയ്ക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ, ജോബ് വർക്ക്, ചില തുടർച്ചയായ സപ്ലൈകൾ), അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കച്ചവടം വേറെ രീതിയിലാണെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.

ഓരോ ലോട്ടും അയയ്ക്കാൻ രണ്ട് വഴികൾ

ഓരോ ലോട്ടിനൊപ്പവും ഇൻവോയ്സ്. ഏറ്റവും എളുപ്പം. ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും അന്ന് അയച്ച എണ്ണം മാത്രം.
ഇപ്പോൾ ചലാൻ, ഇൻവോയ്സ് പിന്നീട്. ചില കച്ചവടങ്ങളിൽ സാധനം ഡെലിവറി ചലാനോടെ അയച്ച് പിന്നീട് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കും. നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾക്ക് ഇത് എപ്പോൾ അനുവദനീയമാണെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക; സാധാരണ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ഇൻവോയ്സ് വൈകരുത്.

ഏത് വഴിയായാലും, വാല്യു പരിധിക്ക് മുകളിലുള്ള ഓരോ കൺസൈൻമെന്റിനും ഇ-വേ ബിൽ വേണം (മിക്കവാറും ₹50,000, സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ നീക്കത്തിന് ചില സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളും). പരിധി നോക്കുന്നത് ഓരോ കൺസൈൻമെന്റിനുമാണ്, ഓർഡറിനല്ല.

മേക്കറിൽ സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ്

മുഴുവൻ എണ്ണത്തിനും സെയിൽസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക. സ്റ്റാറ്റസ്: ഓപ്പൺ.
ആദ്യ ലോട്ട് റെഡിയാകുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത സെയിൽസ് ഓർഡറുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് ഓർഡർ തുറന്ന് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക.
ഓർഡറിലെ എല്ലാ ലൈനുകളോടെയും ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ തുറക്കും. എണ്ണം ഇന്ന് പോകുന്നതുപോലെ മാറ്റി, നോക്കി, ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുക.
സെയിൽസ് ഓർഡറിലേക്ക് തിരികെ വന്ന് സ്റ്റാറ്റസ് കുറച്ച് ഡെലിവർ ചെയ്തു എന്നാക്കി, എന്ത് പോയി എന്ന് കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതുക: "20 Nov 2026: 40 ഡെസ്ക്, ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/233."
അടുത്ത ലോട്ടിനും ഇതുപോലെ ചെയ്യുക. അവസാനത്തേതിന് ശേഷം സ്റ്റാറ്റസ് ഡെലിവർ ചെയ്തു അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് ആയി എന്നാക്കുക.

ഒരു ഉദാഹരണം

ലോട്ട്	തീയതി	ഡെസ്ക്	തുക	GST 18%	ഇൻവോയ്സ് ആകെ
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ഓർഡർ ആകെ			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

രണ്ട് ഇൻവോയ്സുകളും ചേർന്നാൽ ഓർഡർ തുകയാകും. രണ്ട് ലോട്ടും ₹50,000-ന് മുകളിലാണ്, അതിനാൽ ഓരോന്നിനും വേറെ ഇ-വേ ബിൽ വേണം.

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

"സമയം ലാഭിക്കാൻ" ആദ്യ ലോട്ടിൽ തന്നെ മുഴുവൻ ഓർഡറും ബിൽ ചെയ്യുന്നത്. കിട്ടാത്ത സാധനത്തിന് കസ്റ്റമർക്ക് ബിൽ വരും, ടാക്സ് നേരത്തേ അടയ്ക്കേണ്ടി വരും.
പിന്നീടുള്ള ഇൻവോയ്സുകളിൽ കസ്റ്റമറുടെ PO നമ്പർ മറക്കുന്നത്. അവരുടെ അക്കൗണ്ട്സ് ടീം പേയ്മെന്റ് പിടിച്ചുവയ്ക്കാം.
എന്ത് അയച്ചു എന്ന് രേഖപ്പെടുത്താത്തത്, അപ്പോൾ ബാക്കി എത്രയെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല. ഓരോ തവണയും സെയിൽസ് ഓർഡറിന്റെ കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതുക.
ഇടയ്ക്ക് നിർത്തിയ ഓർഡർ ഓപ്പൺ ആയി വയ്ക്കുന്നത്. ബാക്കി കസ്റ്റമർ ക്യാൻസൽ ചെയ്താൽ സ്റ്റാറ്റസ് ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കി കാരണം എഴുതുക.

ഇതും കാണുക: സെയിൽസ് ഓർഡർ ഫോർമാറ്റ്, ഓർഡർ കൺഫർമേഷൻ നിബന്ധനകൾ.

ഇപ്പോൾ തന്നെ സെയിൽസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക.മേക്കർ തുറക്കുക