സെയിൽസ് ഓർഡർ › സെയിൽസ് ഓർഡർ ഫോർമാറ്റ്
സെയിൽസ് ഓർഡർ ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം
ഒരു ഓർഡറിന് വിൽപ്പനക്കാരൻ എഴുതി നൽകുന്ന ഉറപ്പാണ് സെയിൽസ് ഓർഡർ: "നിങ്ങൾ ഇത് ചോദിച്ചു, ഈ വിലയ്ക്ക് ഈ തീയതിക്കകം ഞങ്ങൾ സപ്ലൈ ചെയ്യും." ഒരു ഫോൺ കോളോ WhatsApp മെസേജോ പിന്നീട് രണ്ടുകൂട്ടർക്കും നോക്കാവുന്ന ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നു.
സെയിൽസ് ഓർഡറിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ
- "Sales Order" എന്ന തലക്കെട്ട്. ബിൽ ആണെന്ന് കരുതുകയോ വിൽപ്പനയായി ബുക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ "Invoice" എന്ന് വേണ്ട.
- നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ: ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം, GSTIN (രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ), ഫോൺ, ഇമെയിൽ.
- സെയിൽസ് ഓർഡർ നമ്പറും തീയതിയും. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് വേറെയായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഒരു സീരീസ്, ഉദാഹരണം SO/26-27/001.
- കസ്റ്റമറുടെ PO നമ്പർ, അവർ പർച്ചേസ് ഓർഡർ അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ. അത് ഇല്ലാത്ത ഇൻവോയ്സിന് വലിയ കമ്പനികൾ പണം നൽകില്ല, അതിനാൽ ഓർഡറിൽ നിന്ന് ബില്ലിലേക്ക് അത് കൊണ്ടുപോകുക.
- ഡെലിവറി തീയതി: നിങ്ങൾ വാക്ക് കൊടുക്കുന്ന തീയതി. "ഉടനെ" എന്നല്ല, ഒരു യഥാർത്ഥ തീയതി എഴുതുക.
- കസ്റ്റമറുടെ വിവരങ്ങൾ: പേര്, ബില്ലിംഗ് വിലാസം, സംസ്ഥാനം, GSTIN. ഡെലിവറി വിലാസം വേറെയാണെങ്കിൽ കുറിപ്പുകളിൽ ചേർക്കുക.
- ഐറ്റങ്ങൾ: വിവരണം, HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, എണ്ണവും യൂണിറ്റും, റേറ്റ്, ഡിസ്കൗണ്ട്, തുക. കസ്റ്റമർ ഓർഡറിൽ ഉപയോഗിച്ച അതേ പേരുകളും സൈസുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
- GST: ഓരോ ലൈനിലും റേറ്റ്, ആകെത്തുകയിൽ CGST + SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST, ബിൽ ചെയ്യുന്ന മുഴുവൻ തുക കസ്റ്റമർക്ക് കാണാൻ.
- ആകെ തുകയും അത് അക്ഷരത്തിലും.
- നിബന്ധനകൾ: പേയ്മെന്റ് (അഡ്വാൻസ്, ക്രെഡിറ്റ് ദിവസങ്ങൾ), ഫ്രൈറ്റും പാക്കിംഗും, ഇൻഷുറൻസ് ആര് അടയ്ക്കും, ഭാഗിക ഡെലിവറി അനുവദിക്കുമോ, ക്യാൻസലേഷൻ.
- ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെയോ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ആളുടെയോ.
ഒരു സാമ്പിൾ: ഒരു റീട്ടെയിലറുടെ ഓർഡർ
ലുധിയാനയിലെ ഒരു ഗാർമെന്റ് നിർമ്മാതാവിന് ജയ്പൂരിലെ ഒരു കടയിൽ നിന്ന് ഓർഡർ കിട്ടുന്നു, PO നമ്പർ RJ/PO/2211.
| ഐറ്റം | HSN | എണ്ണം | റേറ്റ് | തുക | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| പുരുഷന്മാരുടെ കോട്ടൺ ഷർട്ട്, ഫുൾ സ്ലീവ്, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| വൂളൻ സ്വെറ്റർ, റൗണ്ട് നെക്ക് | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
തുക ₹2,40,000. കസ്റ്റമർ മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്താണ്, അതിനാൽ IGST 5% = ₹12,000. ആകെ ₹2,52,000. ഡെലിവറി 25 Nov 2026-നകം. നിബന്ധന: "ഫ്രൈറ്റ് വാങ്ങുന്നയാൾ അടയ്ക്കണം. ഇൻവോയ്സ് മുതൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പേയ്മെന്റ്. ഭാഗിക ഡെലിവറി അനുവദനീയം. കട്ടിംഗ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് മാത്രം ക്യാൻസലേഷൻ."
ഗാർമെന്റുകളിലെ GST റേറ്റ് ഓരോ പീസിന്റെയും വിൽപ്പന വിലയെ ആശ്രയിച്ചാണ്, റേറ്റുകൾ മാറാം. മുകളിലുള്ള കണക്കുകൾ ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രം: നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളുടെ റേറ്റ് നോക്കി ഉറപ്പാക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ
- ഓർഡർ എടുക്കുന്ന ദിവസം തന്നെ സെയിൽസ് ഓർഡർ അയയ്ക്കുക. സൈസിലോ നിറത്തിലോ ഉള്ള തെറ്റ് ഇപ്പോൾ തിരുത്താൻ എളുപ്പമാണ്, പ്രൊഡക്ഷന് ശേഷം ചെലവേറും.
- കസ്റ്റമർ ഓർഡർ മാറ്റിയാൽ, എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്ത് വീണ്ടും ഷെയർ ചെയ്യുക, എന്ത് മാറി എന്ന് കുറിപ്പുകളിൽ പറയുക.
- തീയതിക്കകം കഴിയില്ലെങ്കിൽ, തീയതി കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് കസ്റ്റമറെ അറിയിച്ച് "ഡെലിവറി തീയതി" മാറ്റുക.
വാങ്ങുന്നയാളുടെ പർച്ചേസ് ഓർഡറുമായും നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുമായും സെയിൽസ് ഓർഡർ എങ്ങനെ ചേരുന്നു എന്നറിയാൻ സെയിൽസ് ഓർഡറോ പർച്ചേസ് ഓർഡറോ വായിക്കുക.