സൗജന്യ സെയിൽസ് ഓർഡർ മേക്കർ
കസ്റ്റമർ ഓർഡർ തരുമ്പോൾ അത് എഴുതി ഉറപ്പിക്കുക: എന്ത് സപ്ലൈ ചെയ്യും, എന്ത് വിലയ്ക്ക്, എന്നത്തേക്ക്. ഓപ്പൺ മുതൽ ഡെലിവർ ചെയ്തു വരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, പിന്നെ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ ഇൻവോയ്സ് ആക്കുക. ലോഗിൻ വേണ്ട, ആർക്കും ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല.
ഇവിടെ സെയിൽസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുന്ന വിധം
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം, ഫോൺ, GSTIN. സേവ് ചെയ്ത ബിസിനസുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിർദ്ദേശങ്ങളായി വരും.
- കസ്റ്റമറെയും അവരുടെ PO നമ്പറും ചേർക്കുക. കസ്റ്റമർ പർച്ചേസ് ഓർഡർ അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടുകൂട്ടരും ഒരേ ഓർഡർ പറയാൻ അതിന്റെ നമ്പർ "കസ്റ്റമറുടെ PO നമ്പർ" എന്നതിൽ എഴുതുക. സേവ് ചെയ്ത കസ്റ്റമർമാർ നിർദ്ദേശങ്ങളായി വരും.
- ഓർഡർ ചെയ്തതുപോലെ ഐറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുക. എണ്ണം, യൂണിറ്റ്, റേറ്റ്, ഡിസ്കൗണ്ട്, GST റേറ്റ്. സേവ് ചെയ്ത ഐറ്റം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അതിന്റെ HSN കോഡ്, യൂണിറ്റ്, റേറ്റ്, GST റേറ്റ് നിറയും; തനിയെ ഒന്നും നിറയില്ല.
- "ഡെലിവറി തീയതി"യും നിബന്ധനകളും സെറ്റ് ചെയ്യുക. ഡെലിവർ ചെയ്യാമെന്ന് വാക്ക് കൊടുക്കുന്ന തീയതി, കൂടെ പേയ്മെന്റ്, ഫ്രൈറ്റ്, ക്യാൻസലേഷൻ നിബന്ധനകൾ. രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ "ഈ ഡോക്യുമെന്റിൽ GST കാണിക്കുക" ടിക്ക് ചെയ്തുവയ്ക്കുക, ഇല്ലെങ്കിൽ ടിക്ക് മാറ്റുക.
- സേവ് ചെയ്യുക, പിന്നെ പ്രിന്റ് / PDF അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ. ഫോണിൽ ഷെയർ അമർത്തിയാൽ PDF WhatsApp, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഏത് ആപ്പ് വഴിയും അയയ്ക്കാം. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ PDF ഡൗൺലോഡ് ആകും, അത് അറ്റാച്ച് ചെയ്യാം.
- സാധനം പുറത്തേക്ക് പോകുന്നോ? സ്റ്റാറ്റസ് "കുറച്ച് ഡെലിവർ ചെയ്തു" അല്ലെങ്കിൽ "ഡെലിവർ ചെയ്തു" എന്നാക്കി ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. അതേ കസ്റ്റമർ, ഐറ്റങ്ങൾ, റേറ്റുകൾ എന്നിവയോടെ ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ തുറക്കും; സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് എണ്ണം അയച്ചതുപോലെ മാറ്റുക.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നത്
- സ്വന്തം നമ്പർ സീരീസ്: SO/26-27/001 മുതൽ, ഓരോ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിലും വീണ്ടും തുടങ്ങും; ഒരു നമ്പർ രണ്ടുതവണ വന്നാൽ മുന്നറിയിപ്പ്.
- കസ്റ്റമറുടെ ഓർഡറുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും: അവരുടെ PO നമ്പറും നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി തീയതിയും പേജിന്റെ മുകളിൽ പ്രിന്റ് ആകും.
- GST തനിയെ കണക്കാക്കും: രണ്ട് സംസ്ഥാനങ്ങൾ നോക്കി CGST + SGST, IGST അല്ലെങ്കിൽ UTGST, HSN തിരിച്ചുള്ള ടാക്സ് സമ്മറിയോടെ. GST ടിക്ക് മാറ്റിയാൽ വില മാത്രം.
- ഓരോ ഓർഡറും ട്രാക്ക് ചെയ്യാം: ഓപ്പൺ, കുറച്ച് ഡെലിവർ ചെയ്തു, ഡെലിവർ ചെയ്തു, ഇൻവോയ്സ് ആയി, ക്യാൻസൽ ചെയ്തു; ഒന്നും മറന്നുപോകില്ല.
- വേണ്ട രീതിയിൽ പ്രിന്റ്: A4 അല്ലെങ്കിൽ A5 പേപ്പർ, ക്ലാസിക് ഡിസൈൻ സൗജന്യം, മോഡേൺ, കോംപാക്റ്റ് (പാക്കേജ് എന്ന് മാർക്ക് ചെയ്തത്, ഇപ്പോൾ സൗജന്യം), ആറ് നിറങ്ങൾ.
- നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ: സ്ക്രീനിൽ 24 ഭാഷകൾ; ഏത് കസ്റ്റമർക്കും ട്രാൻസ്പോർട്ടർക്കും വായിക്കാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന സെയിൽസ് ഓർഡർ ഇംഗ്ലീഷിൽ തന്നെ ആയിരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ തന്നെ
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഈ ഡിവൈസിലെ ഈ ബ്രൗസറിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുകൾ, കസ്റ്റമർമാർ, സപ്ലയർമാർ, ഐറ്റങ്ങൾ എന്നിവ my.niveshsahayak.in വഴി Nivesh Sahayak-ന്റെ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളുമായി പങ്കിടുന്നു; ഇൻവോയ്സോ ക്വട്ടേഷനോ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളായി കാണും.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഈ സെയിൽസ് ഓർഡർ മേക്കർ സൗജന്യമാണോ?
അതെ. സെയിൽസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കാനും സേവ് ചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ഷെയർ ചെയ്യാനും പണം വേണ്ട, ലോഗിനും പരിധിയും ഇല്ല. എവിടെ ഉണ്ടാക്കിയതാണെന്ന് പേജിന്റെ താഴെ ഒരു ചെറിയ വരിയിൽ ഉണ്ടാകും.
സെയിൽസ് ഓർഡർ ഒരു GST ഡോക്യുമെന്റ് ആണോ?
അല്ല. ഇത് ഒരു ഓർഡർ ഉറപ്പിക്കുന്നു. ഒന്ന് നൽകിയതുകൊണ്ട് ടാക്സ് അടയ്ക്കേണ്ടി വരില്ല, അത് GST റിട്ടേണിലും പോകില്ല. സാധനങ്ങളോ സർവീസുകളോ സപ്ലൈ ചെയ്യുമ്പോൾ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിലാണ് GST ചുമത്തുന്നത്.
സെയിൽസ് ഓർഡറും പർച്ചേസ് ഓർഡറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
പർച്ചേസ് ഓർഡർ നൽകുന്നത് വാങ്ങുന്നയാളാണ് ("ഇത് സപ്ലൈ ചെയ്യൂ"); സെയിൽസ് ഓർഡർ നൽകുന്നത് വിൽക്കുന്നയാളാണ് ("ഞങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചു, ഇത് സപ്ലൈ ചെയ്യും"). രണ്ടും ഒരേ ഡീൽ പറയാൻ വാങ്ങുന്നയാളുടെ PO നമ്പർ നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഓർഡറിൽ എഴുതുക.
ഒരു ഓർഡർ ഭാഗങ്ങളായി ഡെലിവർ ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. ഓരോ ലോട്ടിനും ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക വഴി ഓരോ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക, എണ്ണം അന്ന് പോയതുപോലെ മാറ്റി; എല്ലാം പോകുന്നതുവരെ ഓർഡറിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് കുറച്ച് ഡെലിവർ ചെയ്തു എന്ന് വയ്ക്കുക.
സെയിൽസ് ഓർഡർ എങ്ങനെ ഇൻവോയ്സ് ആക്കാം?
സേവ് ചെയ്യുക, പിന്നെ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. അതേ കസ്റ്റമർ, ഐറ്റങ്ങൾ, റേറ്റുകൾ എന്നിവയോടെ ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ തുറക്കും. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, നോക്കി ഉറപ്പാക്കി സേവ് ചെയ്യുക.
സെയിൽസ് ഓർഡറിൽ GST കാണിക്കണോ?
മുഴുവൻ തുക കസ്റ്റമർക്ക് കാണാൻ അത് സഹായിക്കും, അതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ "ഈ ഡോക്യുമെന്റിൽ GST കാണിക്കുക" ടിക്ക് ചെയ്തുവയ്ക്കുക. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിലോ വില മാത്രം കാണിക്കണമെങ്കിലോ ടിക്ക് മാറ്റുക.
കസ്റ്റമർ ക്യാൻസൽ ചെയ്താൽ?
സ്റ്റാറ്റസ് ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കി കാരണം കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതുക. അഡ്വാൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിബന്ധന പ്രകാരം തീർക്കുക. ഇൻവോയ്സ് നേരത്തേ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാതെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വഴി അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
ഇത് WhatsApp-ൽ എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം?
ഷെയർ അമർത്തുക. ഫോണിൽ PDF അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് ഷെയർ ഷീറ്റ് തുറക്കും: WhatsApp-ഉം ചാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ PDF ഡൗൺലോഡ് ആകും, WhatsApp Web-ലോ ഇമെയിലിലോ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാം.