സെയിൽസ് ഓർഡർ › ഓർഡർ കൺഫർമേഷൻ നിബന്ധനകൾ

ഓർഡർ ഉറപ്പിക്കുമ്പോൾ സമ്മതിക്കേണ്ട നിബന്ധനകൾ

ഓർഡറിലെ മിക്ക തർക്കങ്ങളും സാധനത്തെക്കുറിച്ചല്ല. പണം, തീയതി, ഏത് ചെലവ് ആര് വഹിക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. സെയിൽസ് ഓർഡറിലെ കുറച്ച് വ്യക്തമായ വരികൾ അവ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പേ തീർക്കും.

എഴുതേണ്ട വരികൾ

നിങ്ങൾ ശരിക്കും പാലിക്കുന്ന നിബന്ധനകൾ മാത്രം എഴുതുക. ഒരിക്കലും ഈടാക്കാത്ത ലേറ്റ് പേയ്മെന്റ് പലിശ വരി മറ്റുള്ളവയെയും ദുർബലമാക്കും. പിഴ, നീണ്ട കരാറുകൾ പോലെ നിയമബലം വേണ്ട നിബന്ധനകൾക്ക് ഒരു വക്കീലിനോട് ചോദിക്കുക.

അഡ്വാൻസും GST-യും

സെയിൽസ് ഓർഡറിന് അഡ്വാൻസ് വാങ്ങുമ്പോൾ കസ്റ്റമർക്ക് രസീത് നൽകുക. രസീത് മേക്കറിൽ "അഡ്വാൻസ് കിട്ടി" എന്ന ടൈപ്പ് ഉണ്ട്.

• സാധനങ്ങൾ: സാധാരണ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ് GST അടയ്ക്കുന്നത് ഇൻവോയ്സിനൊപ്പമാണ്, അഡ്വാൻസ് വരുമ്പോഴല്ല.
• സർവീസുകൾ: അഡ്വാൻസ് കിട്ടുമ്പോൾ തന്നെ GST അടയ്ക്കണം. രസീതിൽ അഡ്വാൻസിലെ ടാക്സ് കാണിക്കണം, അത് ആ മാസത്തെ റിട്ടേണിൽ അടയ്ക്കും.
• കോമ്പോസിഷൻ ഡീലർമാർക്കും പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾക്കും വേറെ നിയമങ്ങളുണ്ട്; അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.

ഫൈനൽ ഇൻവോയ്സിൽ അഡ്വാൻസ് കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതുക: "6 Nov 2026-ന് കിട്ടിയ അഡ്വാൻസ് ₹75,600 കുറച്ച്."

ഒരു ഉദാഹരണം

സെയിൽസ് ഓർഡർ ഫോർമാറ്റ് ഗൈഡിലെ ജയ്പൂർ ഓർഡർ GST ഉൾപ്പെടെ ₹2,52,000 ആണ്. 30% അഡ്വാൻസ് നിബന്ധന പ്രകാരം കട 6 Nov 2026-ന് ₹75,600 അടച്ച് അഡ്വാൻസ് രസീത് വാങ്ങുന്നു. 25 Nov-ന് ₹2,52,000-ന്റെ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോടെ സാധനം പോകുന്നു, അതിൽ "അഡ്വാൻസ് ₹75,600 കുറച്ച്, ബാക്കി ₹1,76,400" എന്ന് ഉണ്ട്. ബാക്കി ഇൻവോയ്സ് മുതൽ 30 ദിവസം, 25 Dec 2026-നകം അടയ്ക്കണം.

കസ്റ്റമർ ക്യാൻസൽ ചെയ്താൽ

1. സെയിൽസ് ഓർഡറിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് ക്യാൻസൽ ചെയ്തു എന്നാക്കി കാരണവും തീയതിയും കുറിപ്പുകളിൽ എഴുതുക.
2. നിബന്ധന പ്രകാരം അഡ്വാൻസ് തീർക്കുക: തിരികെ കൊടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സമ്മതിച്ച ക്യാൻസലേഷൻ ചെലവ് എടുത്ത് ബാക്കി തിരികെ കൊടുക്കുക.
3. തിരികെ വരുന്ന സാധനങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് നേരത്തേ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, GST അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് ഇൻവോയ്സ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്തല്ല, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വഴിയാണ് ചെയ്യുന്നത്.

മേക്കറിൽ നിബന്ധനകൾ എവിടെ എഴുതണം

സെയിൽസ് ഓർഡറിലെ നിബന്ധനകളുടെ ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അടുത്ത ഓർഡറിന് സേവ് ചെയ്ത സെയിൽസ് ഓർഡറുകൾ തുറന്ന് പഴയ ഒന്ന് കോപ്പി ചെയ്യുക: നിബന്ധനകളും കൂടെ വരും, വ്യത്യാസമുള്ളത് മാത്രം മാറ്റിയാൽ മതി.