সেলস অর্ডার › সেলস অর্ডার বনাম পারচেজ অর্ডার

সেলস অর্ডার না পারচেজ অর্ডার: কে কোনটা পাঠান

একই ডিলে কয়েকটা কাগজ তৈরি হয়। ক্রেতা পারচেজ অর্ডার লেখেন, বিক্রেতা সেলস অর্ডার দিয়ে সেটা পাকা করেন, মাল যায় চালানের সঙ্গে, আর শেষে আসে ইনভয়েস। কোনটা কী তা জানলে আপনার আর ক্রেতার হিসাব মিলে থাকে।

এক নজরে পার্থক্য

	পারচেজ অর্ডার	সেলস অর্ডার	ট্যাক্স ইনভয়েস
কে দেন	ক্রেতা	বিক্রেতা	বিক্রেতা
কী বলে	"এটা পাঠান"	"আমরা মেনে নিলাম, পাঠাব"	"আমরা পাঠিয়েছি; এত টাকা পাওনা"
এর জন্য কি GST দিতে হয়?	না	না	হ্যাঁ, বিক্রেতা রেজিস্টার্ড হলে
GSTR-1-এ যায়?	না	না	হ্যাঁ
হিসাবের এন্ট্রি	কিছু না	কিছু না	বিক্রি আর পাওনা টাকা
নম্বর সিরিজ	ক্রেতার (PO/…)	বিক্রেতার (SO/…)	বিক্রেতার ইনভয়েস সিরিজ

পারচেজ অর্ডার আর সেলস অর্ডার ব্যবসার রেকর্ড, GST-র ডকুমেন্ট নয়। GST জোড়া থাকে সাপ্লাই আর ট্যাক্স ইনভয়েসের সঙ্গে। তবু দুটো মিলে দেখায় যে অর্ডার দেওয়া হয়েছিল আর মেনে নেওয়া হয়েছিল, যা দাম, পরিমাণ বা তারিখ নিয়ে ঝগড়া হলে খুব কাজে লাগে।

অর্ডার থেকে বিল পর্যন্ত ধাপ

1. এনকোয়ারি আর কোটেশন। ক্রেতা জিজ্ঞেস করেন; আপনি কোটেশন মেকার থেকে কোটেশন পাঠান।
2. পারচেজ অর্ডার। ক্রেতা তাঁর PO পাঠান। (আপনি নিজে কিনলে পারচেজ অর্ডার মেকার দিয়ে নিজের PO বানান।)
3. সেলস অর্ডার। তাঁর PO নম্বর লিখে আপনি সেলস অর্ডার দিয়ে পাকা করেন। স্ট্যাটাস: চালু।
4. ডিসপ্যাচ। মাল যায় ট্যাক্স ইনভয়েসের সঙ্গে, অথবা যেখানে ইনভয়েস পরে হয় সেখানে ডেলিভারি চালানের সঙ্গে। কনসাইনমেন্টের দাম লিমিটের বেশি হলে ই-ওয়ে বিল লাগে (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ₹50,000; রাজ্যের ভেতরে চলাচলে কিছু রাজ্য নিজের লিমিট ঠিক করে)।
5. ইনভয়েস। সেলস অর্ডারে ইনভয়েস বানান টিপুন। স্ট্যাটাস: ইনভয়েস হয়ে গেছে।

ক্রেতা PO পাঠালে কি সেলস অর্ডার লাগে?

আইনে লাগে না, তবে এই ক্ষেত্রগুলোতে দেওয়া ভালো:

• তাঁর PO থেকে কিছু বদলালে: দাম, পরিমাণ, তারিখ, বদলি আইটেম;
• অর্ডার বড় বা অর্ডার মতো বানানো, তাই মাল কেনার আগে লিখিত সম্মতি চান;
• অর্ডার কয়েক সপ্তাহ ধরে কয়েক ভাগে ডেলিভারি হবে;
• অর্ডার ফোনে বা WhatsApp-এ এসেছে, কোনো PO-ই নেই।

হিসাব করা উদাহরণ

চণ্ডীগড়ের একটা স্কুল ₹3,800 দরে 60টি ডেস্কের জন্য PO SCH/26/118 পাঠাল। চাওয়া তারিখের মধ্যে আপনি শুধু 40টি দিতে পারবেন, বাকিগুলো দুই সপ্তাহ পরে। আপনার সেলস অর্ডার SO/26-27/021-এ 60টি ডেস্ক, দাম ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, মোট ₹2,69,040, আর নোটে: "কথা মতো 20 Nov 2026-এর মধ্যে 40টি ডেস্ক, 4 Dec 2026-এর মধ্যে 20টি ডেস্ক।" স্কুল WhatsApp-এ "OK" লেখে, আর এখন দুই পক্ষের কাছে একই প্ল্যান। বাকিটা কয়েক ভাগে ডেলিভারি-তে বোঝানো আছে।

নম্বরগুলো জুড়ে রাখুন

পরের প্রতিটি কাগজে আগেরটার উল্লেখ থাকা উচিত। সেলস অর্ডারে ক্রেতার PO নম্বর; চালান আর ইনভয়েসে সেলস অর্ডার আর PO নম্বর। ক্রেতার অ্যাকাউন্টস টিম আপনার বিল দেখার সময় আগে তাঁদের PO-র সঙ্গে মেলায়। PO নম্বর না থাকলে বা ভুল হলে প্রায়ই কেউ ঠিক না করা পর্যন্ত পেমেন্ট আটকে থাকে।