ফ্রি সেলস অর্ডার মেকার
কাস্টমার অর্ডার দিলে লিখিতভাবে পাকা করুন: কী দেবেন, কত দামে, কবের মধ্যে। চালু থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত খোঁজ রাখুন, তারপর এক ক্লিকে ইনভয়েস বানিয়ে নিন। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে সেলস অর্ডার কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা, রাজ্য, ফোন আর GSTIN। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো সাজেশন হিসেবে দেখা যাবে।
- কাস্টমার আর তাঁর PO নম্বর যোগ করুন। কাস্টমার পারচেজ অর্ডার পাঠালে তার নম্বর "কাস্টমারের PO নম্বর"-এ লিখুন, যাতে দুই পক্ষ একই অর্ডারের কথা বলে। সেভ করা কাস্টমার সাজেশন হিসেবে আসে।
- অর্ডার মতো আইটেম যোগ করুন। পরিমাণ, ইউনিট, রেট, ডিসকাউন্ট আর GST রেট। সেভ করা আইটেম বেছে নিলে তার HSN কোড, ইউনিট, রেট আর GST রেট ভরে যায়; নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- "ডেলিভারির তারিখ" আর শর্ত দিন। যে তারিখে ডেলিভারির কথা দিচ্ছেন, সঙ্গে পেমেন্ট, ফ্রেট আর বাতিলের শর্ত। রেজিস্টার্ড হলে "এই ডকুমেন্টে GST দেখান" টিক করা রাখুন, নয়তো তুলে দিন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। শেয়ার করলে ফোনে WhatsApp, ইমেল বা যেকোনো অ্যাপে PDF যায়। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হয়, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন।
- মাল যাচ্ছে? স্ট্যাটাস "কিছুটা ডেলিভারি হয়েছে" বা "ডেলিভারি হয়ে গেছে" করুন, আর "ইনভয়েস বানান" টিপুন। একই কাস্টমার, আইটেম আর রেট নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে; সেভ করার আগে পরিমাণ বদলে যা গেছে তা লিখুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- নিজস্ব নম্বর সিরিজ: SO/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- কাস্টমারের অর্ডারের সঙ্গে বাঁধা: তাঁর PO নম্বর আর আপনার ডেলিভারির তারিখ পাতার উপরে প্রিন্ট হয়।
- GST নিজেই হিসাব হয়: দুই রাজ্য দেখে CGST + SGST, IGST বা UTGST বেছে নেয়, সঙ্গে HSN অনুযায়ী ট্যাক্সের হিসাব। GST-র টিক তুলে দিলে শুধু দাম।
- প্রতিটি অর্ডারের খোঁজ রাখুন: চালু, কিছুটা ডেলিভারি হয়েছে, ডেলিভারি হয়ে গেছে, ইনভয়েস হয়ে গেছে বা বাতিল, যাতে কিছু ভুলে না যান।
- যেমন দরকার তেমন প্রিন্ট: A4 বা A5 কাগজ, ক্লাসিক ডিজাইন ফ্রি, মডার্ন আর কমপ্যাক্ট ("প্যাকেজ" লেখা, এখন ফ্রি), ছয়টা রং।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা সেলস অর্ডার ইংরেজিতেই থাকে, যাতে যেকোনো কাস্টমার বা ট্রান্সপোর্টার পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই সেলস অর্ডার মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। সেলস অর্ডার বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
সেলস অর্ডার কি GST-র ডকুমেন্ট?
না। এটা অর্ডার পাকা করে। সেলস অর্ডার দিলে কোনো ট্যাক্স দিতে হয় না, আর এটা GST রিটার্নে যায় না। মাল বা সার্ভিস দেওয়ার সময় ট্যাক্স ইনভয়েসে GST লাগে।
সেলস অর্ডার আর পারচেজ অর্ডারের পার্থক্য কী?
ক্রেতা পারচেজ অর্ডার দেন ("এটা পাঠান"); বিক্রেতা সেলস অর্ডার দেন ("আমরা মেনে নিলাম, পাঠাব")। আপনার সেলস অর্ডারে ক্রেতার PO নম্বর লিখুন, যাতে দুটোই একই ডিলের কথা বলে।
একটা অর্ডার কি কয়েক ভাগে ডেলিভারি করা যায়?
হ্যাঁ। ইনভয়েস বানান দিয়ে প্রতিটি লটের জন্য একটা করে ইনভয়েস বানান, পরিমাণ বদলে সেদিন যা গেল তা লিখুন, আর সব না যাওয়া পর্যন্ত অর্ডারের স্ট্যাটাস কিছুটা ডেলিভারি হয়েছে রাখুন।
সেলস অর্ডারকে ইনভয়েসে কীভাবে বদলাব?
সেভ করুন, তারপর ইনভয়েস বানান টিপুন। একই কাস্টমার, আইটেম আর রেট নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে। ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ বেছে নিন, দেখে নিন, সেভ করুন।
সেলস অর্ডারে কি GST দেখাতে হয়?
এতে কাস্টমার পুরো টাকাটা দেখতে পান, তাই রেজিস্টার্ড হলে "এই ডকুমেন্টে GST দেখান" টিক করা রাখুন। রেজিস্টার্ড না হলে বা শুধু দাম দেখাতে চাইলে টিক তুলে দিন।
কাস্টমার অর্ডার বাতিল করলে কী করব?
স্ট্যাটাস বাতিল করুন আর নোটে কারণ লিখুন। অ্যাডভান্স থাকলে আপনার শর্ত অনুযায়ী মিটিয়ে নিন। ইনভয়েস আগেই হয়ে গেলে সেটা ডিলিট না করে ক্রেডিট নোট দিয়ে অ্যাডজাস্ট করুন।
WhatsApp-এ কীভাবে পাঠাব?
শেয়ার করুন টিপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার মেনু খুলবে: WhatsApp আর চ্যাট বেছে নিন। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হবে, তারপর WhatsApp Web বা ইমেলে জুড়ে দিন।