সেলস অর্ডার › কয়েক ভাগে ডেলিভারি

একটা সেলস অর্ডারে কয়েক ভাগে ডেলিভারি

বড় অর্ডার প্রায়ই লটে লটে যায়: আজ যা তৈরি, বাকিটা পরের সপ্তাহে। অর্ডার একটাই, কিন্তু প্রতিটি লটের আলাদা কাগজ লাগে, আর কাউকে খেয়াল রাখতে হয় এখনও কী যাওয়া বাকি।

যে নিয়মটা মনে রাখবেন

মালের ক্ষেত্রে GST চলে সাপ্লাই ধরে, অর্ডার ধরে নয়। সাধারণ রেজিস্টার্ড বিক্রেতা প্রতিটি লট ক্রেতার কাছে রওনা হওয়ার সময় বা তার আগে ট্যাক্স ইনভয়েস দেন। তাই 60টি ডেস্কের সেলস অর্ডার দুই লটে গেলে সাধারণত দুটো ইনভয়েস হয়, প্রতিটি লটের একটা। কিছু বিশেষ ক্ষেত্র আছে (অ্যাপ্রুভালে পাঠানো মাল, জব ওয়ার্ক, কিছু একটানা সাপ্লাই), তাই আপনার ব্যবসায় নিয়ম আলাদা হলে অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।

প্রতিটি লট পাঠানোর দুটো উপায়

• প্রতিটি লটের সঙ্গে ইনভয়েস। সবচেয়ে সহজ। প্রতিটি ইনভয়েসে শুধু সেদিন পাঠানো পরিমাণ থাকে।
• এখন চালান, পরে ইনভয়েস। কিছু ব্যবসায় মাল ডেলিভারি চালান দিয়ে পাঠানো হয় আর পরে একটা ইনভয়েস হয়। আপনার মালের ক্ষেত্রে এটা কখন চলে, অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে দেখে নিন; সাধারণ বিক্রিতে ইনভয়েস দেরি করা উচিত নয়।

যেভাবেই পাঠান, লিমিটের বেশি দামের প্রতিটি কনসাইনমেন্টে ই-ওয়ে বিল লাগে (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ₹50,000, রাজ্যের ভেতরে চলাচলে কিছু রাজ্যের নিজের নিয়ম আছে)। লিমিট দেখা হয় প্রতি কনসাইনমেন্টে, পুরো অর্ডারে নয়।

মেকারে ধাপে ধাপে

1. পুরো পরিমাণের সেলস অর্ডার বানান। স্ট্যাটাস: চালু।
2. প্রথম লট তৈরি হলে সেভ করা সেলস অর্ডার থেকে অর্ডারটা খুলুন আর ইনভয়েস বানান টিপুন।
3. অর্ডারের সব লাইন নিয়ে ইনভয়েস মেকার খোলে। পরিমাণ বদলে আজ যা যাচ্ছে তা লিখুন, দেখে নিন, ইনভয়েস সেভ করুন।
4. সেলস অর্ডারে ফিরে স্ট্যাটাস কিছুটা ডেলিভারি হয়েছে করুন আর নোটে লিখুন কী গেল: "20 Nov 2026: 40টি ডেস্ক, ইনভয়েস INV/26-27/233।"
5. পরের লটে একই কাজ করুন। শেষ লটের পরে স্ট্যাটাস ডেলিভারি হয়ে গেছে বা ইনভয়েস হয়ে গেছে করুন।

একটা হিসাব করা উদাহরণ

লট	তারিখ	ডেস্ক	দাম	GST 18%	ইনভয়েসের মোট
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
অর্ডারের মোট			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

দুটো ইনভয়েস মিলে অর্ডারের সমান। দুটো লটই ₹50,000-এর বেশি, তাই প্রতিটির আলাদা ই-ওয়ে বিল লাগবে।

সাধারণ ভুল

• "সময় বাঁচাতে" প্রথম লটেই পুরো অর্ডারের বিল করা। ক্রেতা যে মাল পাননি তারও বিল হয়, আর ট্যাক্স আগেভাগে দেওয়া হয়।
• পরের ইনভয়েসগুলোতে কাস্টমারের PO নম্বর লিখতে ভুলে যাওয়া। তাঁদের অ্যাকাউন্টস টিম পেমেন্ট আটকে রাখতে পারে।
• কী পাঠানো হল তা না লেখা, ফলে কেউ বাকিটা জানে না। প্রতিবার সেলস অর্ডারের নোটে লিখুন।
• যে অর্ডার আর পুরো যাবে না তা "চালু" রেখে দেওয়া। কাস্টমার বাকিটা বাতিল করলে স্ট্যাটাস বাতিল করুন আর কারণ লিখুন।

আরও দেখুন: সেলস অর্ডার ফরম্যাট আর অর্ডার কনফার্মেশনের শর্ত।