সেলস অর্ডার › অর্ডার কনফার্মেশনের শর্ত

অর্ডার পাকা করার সময় যে শর্তগুলো ঠিক করবেন

বেশিরভাগ অর্ডারের ঝগড়া মাল নিয়ে হয় না। হয় টাকা, তারিখ আর কে কোন খরচ দেবেন তা নিয়ে। সেলস অর্ডারে কয়েকটা পরিষ্কার লাইন থাকলে এসব শুরুর আগেই মিটে যায়।

যে লাইনগুলো লেখা ভালো

যে শর্ত সত্যিই মানবেন, শুধু সেগুলোই লিখুন। দেরির সুদের লাইন লিখে কখনও সুদ না নিলে বাকি শর্তগুলোও দুর্বল হয়ে যায়। যে শর্তের আইনি জোর দরকার, যেমন পেনাল্টি বা লম্বা চুক্তি, তার জন্য উকিলকে জিজ্ঞেস করুন।

অ্যাডভান্স আর GST

সেলস অর্ডারের বদলে অ্যাডভান্স নিলে কাস্টমারকে রসিদ দিন। রসিদ মেকারে "অ্যাডভান্স পাওয়া গেছে" টাইপ আছে।

• মাল: সাধারণ রেজিস্টার্ড ব্যবসা GST দেয় ইনভয়েসের সঙ্গে, অ্যাডভান্স আসার সময় নয়।
• সার্ভিস: অ্যাডভান্স পাওয়ার সময়েই GST দিতে হয়। রসিদে অ্যাডভান্সের উপর ট্যাক্স দেখাতে হবে, আর সেটা সেই মাসের রিটার্নে জমা হয়।
• কম্পোজিশন ডিলার আর বিশেষ ক্ষেত্রের নিয়ম আলাদা; আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।

ফাইনাল ইনভয়েসের নোটে অ্যাডভান্স লিখুন: "6 Nov 2026-এ পাওয়া অ্যাডভান্স ₹75,600 বাদ।"

একটা হিসাব করা উদাহরণ

সেলস অর্ডার ফরম্যাট গাইডের জয়পুরের অর্ডার GST সহ ₹2,52,000। 30% অ্যাডভান্সের শর্তে দোকান 6 Nov 2026-এ ₹75,600 দেয় আর অ্যাডভান্সের রসিদ পায়। 25 Nov-এ ₹2,52,000-এর ট্যাক্স ইনভয়েস সহ মাল যায়, তাতে লেখা "অ্যাডভান্স বাদ ₹75,600, বাকি ₹1,76,400"। বাকি টাকা ইনভয়েসের 30 দিন পরে, 25 Dec 2026-এর মধ্যে দিতে হবে।

কাস্টমার বাতিল করলে

1. সেলস অর্ডারের স্ট্যাটাস বাতিল করুন আর নোটে কারণ আর তারিখ লিখুন।
2. আপনার শর্ত অনুযায়ী অ্যাডভান্স মিটিয়ে নিন: ফেরত দিন, নয়তো ঠিক করা বাতিলের খরচ রেখে বাকিটা ফেরত দিন।
3. যে মাল ফেরত আসছে তার ইনভয়েস আগেই হয়ে গেলে GST-র অ্যাডজাস্টমেন্ট ক্রেডিট নোট দিয়ে হয়, ইনভয়েস ডিলিট করে নয়।

মেকারে শর্তগুলো কোথায় লিখবেন

সেলস অর্ডারের শর্তের বক্সে টাইপ করুন। পরের অর্ডারের জন্য সেভ করা সেলস অর্ডার খুলে আগের একটা কপি করুন: শর্তগুলোও সঙ্গে আসে, শুধু যা আলাদা তা বদলান।