سیلز آرڈر › سیلز آرڈر یا پرچیز آرڈر
سیلز آرڈر یا پرچیز آرڈر: کون کیا بھیجتا ہے
ایک ہی سودے میں کئی کاغذ بنتے ہیں۔ خریدار پرچیز آرڈر لکھتا ہے، بیچنے والا سیلز آرڈر سے اسے پکا کرتا ہے، مال چالان کے ساتھ جاتا ہے، اور انوائس سب سے آخر میں آتا ہے۔ کون سا کیا ہے یہ جاننے سے آپ کا اور خریدار کا ریکارڈ ایک جیسا رہتا ہے۔
ایک نظر میں فرق
| پرچیز آرڈر | سیلز آرڈر | ٹیکس انوائس | |
|---|---|---|---|
| کون دیتا ہے | خریدار | بیچنے والا | بیچنے والا |
| اس میں کیا لکھا ہے | "براہِ کرم یہ سپلائی کریں" | "ہم منظور کرتے ہیں اور یہ سپلائی کریں گے" | "ہم نے یہ سپلائی کیا؛ یہ رقم باقی ہے" |
| اس کی وجہ سے GST واجب؟ | نہیں | نہیں | ہاں، اگر بیچنے والا رجسٹرڈ ہے |
| GSTR-1 میں جاتا ہے؟ | نہیں | نہیں | ہاں |
| اکاؤنٹس میں اینٹری | کوئی نہیں | کوئی نہیں | فروخت اور بقایا رقم |
| نمبر سیریز | خریدار کی (PO/…) | بیچنے والے کی (SO/…) | بیچنے والے کی انوائس سیریز |
پرچیز آرڈر اور سیلز آرڈر کاروباری ریکارڈ ہیں، GST کے ڈاکیومنٹ نہیں۔ GST سپلائی اور ٹیکس انوائس سے جڑا ہے۔ پھر بھی دونوں مل کر دکھاتے ہیں کہ آرڈر دیا گیا اور منظور ہوا، جو ریٹ، تعداد یا تاریخ پر جھگڑے میں بہت کام آتا ہے۔
آرڈر سے بل تک
- انکوائری اور کوٹیشن۔ خریدار پوچھتا ہے؛ آپ کوٹیشن میکر سے کوٹیشن بھیجتے ہیں۔
- پرچیز آرڈر۔ خریدار اپنا PO بھیجتا ہے۔ (اگر خریدنے والے آپ ہیں تو پرچیز آرڈر میکر آپ کا PO بناتا ہے۔)
- سیلز آرڈر۔ آپ ان کا PO نمبر لکھ کر سیلز آرڈر سے پکا کرتے ہیں۔ اسٹیٹس: کھلا۔
- ڈسپیچ۔ مال ٹیکس انوائس کے ساتھ جاتا ہے، یا ڈیلیوری چالان کے ساتھ جہاں انوائس بعد میں آتا ہے۔ کنسائنمنٹ کی قیمت حد سے زیادہ ہو تو e-way bill چاہیے (زیادہ تر معاملوں میں ₹50,000؛ کچھ ریاستیں ریاست کے اندر مال لے جانے کی اپنی حد رکھتی ہیں)۔
- انوائس۔ سیلز آرڈر پر انوائس بنائیں دبائیں۔ اسٹیٹس: انوائس بن گیا۔
اگر خریدار نے PO بھیجا ہے تو کیا سیلز آرڈر چاہیے؟
قانون میں نہیں، لیکن ان حالات میں اچھا طریقہ ہے:
- آپ ان کے PO سے کچھ بدلتے ہیں: ریٹ، تعداد، تاریخ، کوئی متبادل آئٹم؛
- آرڈر بڑا ہے یا آرڈر پر بنتا ہے، اس لیے مال خریدنے سے پہلے آپ ان کی منظوری لکھ کر چاہتے ہیں؛
- آرڈر ہفتوں میں حصوں میں ڈیلیور ہوگا؛
- آرڈر فون یا WhatsApp پر آیا اور کوئی PO ہے ہی نہیں۔
حساب والی مثال
چنڈی گڑھ کا ایک اسکول ₹3,800 کے حساب سے 60 ڈیسک کا PO SCH/26/118 بھیجتا ہے۔ آپ مانگی گئی تاریخ تک صرف 40 دے سکتے ہیں اور باقی دو ہفتے بعد۔ آپ کے سیلز آرڈر SO/26-27/021 میں 60 ڈیسک، رقم ₹2,28,000، CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520، کل ₹2,69,040، اور نوٹ میں: "20 Nov 2026 تک 40 ڈیسک، 4 Dec 2026 تک 20 ڈیسک، جیسا طے ہوا۔" اسکول WhatsApp پر "OK" لکھتا ہے، اور اب دونوں کے پاس ایک ہی پلان ہے۔ باقی حصوں میں ڈیلیوری میں ہے۔
نمبر آپس میں جوڑ کر رکھیں
ہر بعد والا کاغذ پہلے والے کا حوالہ دے۔ سیلز آرڈر پر خریدار کا PO نمبر ہو؛ چالان اور انوائس پر سیلز آرڈر اور PO کا۔ جب خریدار کی اکاؤنٹس ٹیم آپ کا بل چیک کرتی ہے تو پہلے اپنے PO سے ملاتی ہے۔ اگر PO نمبر نہ ہو یا غلط ہو تو پیمنٹ اکثر تب تک رکی رہتی ہے جب تک کوئی اسے ٹھیک نہ کرے۔