سیلز آرڈر › حصوں میں ڈیلیوری
ایک سیلز آرڈر کی حصوں میں ڈیلیوری
بڑے آرڈر اکثر لاٹ میں جاتے ہیں: جو آج تیار ہے وہ آج، باقی اگلے ہفتے۔ آرڈر ایک ہے، لیکن ہر لاٹ کے اپنے کاغذ چاہییں، اور کسی کو یہ حساب رکھنا ہوتا ہے کہ کتنا مال ابھی جانا ہے۔
یاد رکھنے والا قاعدہ
سامان میں GST سپلائی کے ساتھ چلتا ہے، آرڈر کے ساتھ نہیں۔ عام رجسٹرڈ بیچنے والا ہر لاٹ کے خریدار کی طرف نکلنے کے وقت یا اس سے پہلے ٹیکس انوائس بناتا ہے۔ اس لیے 60 ڈیسک کا سیلز آرڈر جو دو لاٹ میں جائے، عام طور پر دو انوائس، ہر لاٹ کا ایک۔ کچھ خاص معاملے ہیں (اپروول پر بھیجا گیا مال، جاب ورک، کچھ لگاتار سپلائی)، اس لیے اگر آپ کے کاروبار میں طریقہ الگ ہے تو اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
ہر لاٹ بھیجنے کے دو طریقے
- ہر لاٹ کے ساتھ انوائس۔ سب سے آسان۔ ہر انوائس میں صرف اس دن بھیجی گئی تعداد ہوتی ہے۔
- ابھی چالان، انوائس بعد میں۔ کچھ کاروبار مال ڈیلیوری چالان کے ساتھ بھیجتے ہیں اور بعد میں ایک انوائس بناتے ہیں۔ اپنے مال کے لیے یہ کب جائز ہے، اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں؛ عام فروخت میں انوائس انتظار نہیں کرنا چاہیے۔
دونوں صورتوں میں، حد سے زیادہ قیمت والی ہر کنسائنمنٹ کے لیے e-way bill چاہیے (زیادہ تر معاملوں میں ₹50,000، ریاست کے اندر مال لے جانے کے لیے کچھ ریاستوں کے اپنے قاعدے)۔ حد ہر کنسائنمنٹ پر دیکھی جاتی ہے، پورے آرڈر پر نہیں۔
میکر میں قدم بہ قدم
- پوری تعداد کا سیلز آرڈر بنائیں۔ اسٹیٹس: کھلا۔
- جب پہلی لاٹ تیار ہو تو سیو کیے گئے سیلز آرڈر سے آرڈر کھولیں اور انوائس بنائیں دبائیں۔
- انوائس میکر آرڈر کی ساری لائنوں کے ساتھ کھلتا ہے۔ تعداد اتنی کریں جتنی آج جا رہی ہے، چیک کریں، اور انوائس سیو کریں۔
- واپس سیلز آرڈر پر اسٹیٹس کچھ ڈیلیور ہوا کریں اور نوٹ میں لکھیں کیا گیا: "20 Nov 2026: 40 ڈیسک، انوائس INV/26-27/233۔"
- اگلی لاٹ کے لیے یہی دہرائیں۔ آخری کے بعد اسٹیٹس ڈیلیور ہو گیا یا انوائس بن گیا کریں۔
ایک حساب والی مثال
| لاٹ | تاریخ | ڈیسک | رقم | GST 18% | انوائس کل |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20 Nov 2026 | 40 | ₹1,52,000 | ₹27,360 | ₹1,79,360 |
| 2 | 4 Dec 2026 | 20 | ₹76,000 | ₹13,680 | ₹89,680 |
| آرڈر کل | ₹2,28,000 | ₹41,040 | ₹2,69,040 | ||
دونوں انوائس مل کر آرڈر کے برابر ہیں۔ دونوں لاٹ ₹50,000 سے اوپر ہیں، اس لیے ہر ایک کا اپنا e-way bill چاہیے۔
عام غلطیاں
- "وقت بچانے" کے لیے پہلی لاٹ پر ہی پورے آرڈر کا بل بنا دینا۔ خریدار کو اس مال کا بل جاتا ہے جو اسے ملا ہی نہیں، اور ٹیکس پہلے دینا پڑتا ہے۔
- بعد والے انوائسوں پر گاہک کا PO نمبر بھول جانا۔ ان کی اکاؤنٹس ٹیم پیمنٹ روک سکتی ہے۔
- جو بھیجا اسے نہ لکھنا، تو کسی کو باقی کا پتا نہیں رہتا۔ ہر بار سیلز آرڈر کے نوٹ میں لکھیں۔
- ادھورا بند ہوا آرڈر کھلا چھوڑ دینا۔ اگر گاہک باقی کینسل کر دے تو اسٹیٹس کینسل کریں اور وجہ لکھیں۔
یہ بھی دیکھیں: سیلز آرڈر فارمیٹ اور آرڈر کنفرمیشن کی شرائط۔