سیلز آرڈر › سیلز آرڈر فارمیٹ
سیلز آرڈر فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں
سیلز آرڈر بیچنے والے کی طرف سے آرڈر کی لکھی ہوئی تصدیق ہے: "آپ نے یہ مانگا، ہم یہ اس ریٹ پر اس تاریخ تک دیں گے۔" یہ فون کال یا WhatsApp میسج کو ایسی چیز بنا دیتا ہے جسے دونوں طرف بعد میں دیکھ سکیں۔
سیلز آرڈر کے حصے
- ہیڈنگ "Sales Order"۔ "Invoice" نہیں، تاکہ کوئی اسے بل نہ سمجھے یا فروخت میں نہ چڑھائے۔
- آپ کی تفصیل: بزنس کا نام، پتہ، ریاست، GSTIN (اگر رجسٹرڈ ہیں)، فون اور ای میل۔
- سیلز آرڈر نمبر اور تاریخ۔ اپنی ایک سیریز، مثلاً SO/26-27/001، انوائس نمبروں سے الگ۔
- گاہک کا PO نمبر، اگر اس نے پرچیز آرڈر بھیجا ہو۔ بڑے خریدار ایسے انوائس کی پیمنٹ نہیں کرتے جس پر یہ نہ ہو، اس لیے اسے آرڈر سے بل تک ساتھ رکھیں۔
- ڈیلیوری کی تاریخ: جس تاریخ کا آپ وعدہ کرتے ہیں۔ پکی تاریخ لکھیں، "جلدی" نہیں۔
- گاہک کی تفصیل: نام، بل کا پتہ، ریاست اور GSTIN۔ ڈیلیوری کا پتہ الگ ہو تو نوٹ میں لکھیں۔
- آئٹم: تفصیل، HSN یا SAC کوڈ، تعداد اور یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور رقم۔ بالکل وہی نام اور سائز لکھیں جو گاہک نے آرڈر میں لکھے۔
- GST: ہر لائن پر ریٹ اور ٹوٹل میں CGST + SGST یا IGST، تاکہ گاہک کو پوری رقم دکھے جس کا بل بنے گا۔
- کل رقم اور رقم لفظوں میں۔
- شرائط: پیمنٹ (ایڈوانس، کریڈٹ کے دن)، کرایہ اور پیکنگ، انشورنس کون دے گا، حصوں میں ڈیلیوری ہوگی یا نہیں، اور کینسل۔
- دستخط آپ کے یا جسے آپ نے اختیار دیا ہو۔
ایک نمونہ: ریٹیلر کا آرڈر
لدھیانہ کے ایک گارمنٹ بنانے والے کو جے پور کی ایک دکان سے آرڈر ملتا ہے، PO نمبر RJ/PO/2211۔
| آئٹم | HSN | تعداد | ریٹ | رقم | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| مردانہ کاٹن شرٹ، پوری آستین، M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| اونی سویٹر، گول گلا | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
رقم ₹2,40,000۔ گاہک دوسری ریاست میں ہے، اس لیے IGST 5% = ₹12,000۔ کل ₹2,52,000۔ ڈیلیوری 25 Nov 2026 تک۔ شرائط: "کرایہ خریدار دے گا۔ پیمنٹ انوائس سے 30 دن۔ حصوں میں ڈیلیوری ہو سکتی ہے۔ کینسل صرف کٹنگ شروع ہونے سے پہلے۔"
گارمنٹ پر GST ریٹ ایک پیس کی فروخت کی قیمت پر منحصر ہے، اور ریٹ بدل سکتے ہیں۔ اوپر کے اعداد صرف مثال ہیں: اپنے مال کا ریٹ چیک کریں۔
چھوٹی باتیں جو اہم ہیں
- جس دن آرڈر لیں اسی دن سیلز آرڈر بھیجیں۔ سائز یا رنگ کی غلطی ابھی ٹھیک کرنا سستا ہے، پروڈکشن کے بعد مہنگا۔
- اگر گاہک آرڈر بدلے تو اسے ایڈٹ کریں، سیو کر کے پھر شیئر کریں، اور نوٹ میں لکھیں کیا بدلا۔
- اگر تاریخ پوری نہ کر سکیں تو گاہک کو بتائیں اور تاریخ گزرنے سے پہلے "ڈیلیوری کی تاریخ" بدل دیں۔
سیلز آرڈر خریدار کے پرچیز آرڈر اور آپ کے انوائس کے ساتھ کیسے جڑتا ہے، یہ سیلز آرڈر یا پرچیز آرڈر میں پڑھیں۔