مفت سیلز آرڈر میکر
جب گاہک آرڈر دے تو اسے لکھ کر پکا کریں: آپ کیا سپلائی کریں گے، کس ریٹ پر، اور کب تک۔ کھلا سے ڈیلیور ہو گیا تک اس پر نظر رکھیں، پھر ایک کلک میں انوائس بنا دیں۔ نہ لاگ اِن، نہ کسی کو کچھ بھیجا جاتا ہے۔
یہاں سیلز آرڈر کیسے بنائیں
- اپنے بزنس کی تفصیل ایک بار لکھیں۔ نام، پتہ، ریاست، فون اور GSTIN۔ لکھتے ہی سیو کیے گئے بزنس سجھاؤ میں آتے ہیں۔
- گاہک اور اس کا PO نمبر جوڑیں۔ اگر گاہک نے پرچیز آرڈر بھیجا ہے تو اس کا نمبر "گاہک کا PO نمبر" میں لکھیں تاکہ دونوں طرف ایک ہی آرڈر کی بات ہو۔ سیو کیے گئے گاہک سجھاؤ میں آتے ہیں۔
- آئٹم ویسے ہی جوڑیں جیسے آرڈر ہوئے۔ تعداد، یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور GST ریٹ۔ سیو کیا گیا آئٹم چنیں تو اس کا HSN کوڈ، یونٹ، ریٹ اور GST ریٹ بھر جاتا ہے؛ اپنے آپ کچھ نہیں بھرتا۔
- "ڈیلیوری کی تاریخ" اور شرائط لکھیں۔ جس تاریخ تک ڈیلیوری کا وعدہ ہے، اور پیمنٹ، کرایہ (فریٹ) اور کینسل کی شرائط۔ رجسٹرڈ ہیں تو "اس ڈاکیومنٹ پر GST دکھائیں" پر ٹک رہنے دیں، ورنہ ہٹا دیں۔
- سیو کریں، پھر پرنٹ / PDF یا شیئر کریں۔ شیئر کریں سے PDF فون پر WhatsApp، ای میل یا کسی بھی ایپ سے جاتی ہے۔ کمپیوٹر پر PDF ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے تاکہ آپ اسے لگا سکیں۔
- مال جا رہا ہے؟ اسٹیٹس کچھ ڈیلیور ہوا یا ڈیلیور ہو گیا کریں، اور انوائس بنائیں دبائیں۔ انوائس میکر اسی گاہک، آئٹم اور ریٹ کے ساتھ کھلتا ہے؛ سیو کرنے سے پہلے تعداد اتنی کر دیں جتنا مال گیا۔
یہ آپ کے لیے کیا کرتا ہے
- اپنی نمبر سیریز: SO/26-27/001 سے آگے، ہر فائنانشل ایئر میں نئے سرے سے، ایک نمبر دو بار لگے تو وارننگ۔
- گاہک کے آرڈر سے جڑا: اس کا PO نمبر اور آپ کی ڈیلیوری کی تاریخ صفحے کے اوپر چھپتے ہیں۔
- GST خود حساب: دونوں ریاستوں سے CGST + SGST، IGST یا UTGST چنا جاتا ہے، HSN کے حساب سے ٹیکس کا خلاصہ بھی۔ یا GST کا ٹک ہٹا کر صرف ریٹ۔
- ہر آرڈر پر نظر: کھلا، کچھ ڈیلیور ہوا، ڈیلیور ہو گیا، انوائس بن گیا یا کینسل، تاکہ کچھ نہ بھولے۔
- جیسا چاہیں ویسا پرنٹ: A4 یا A5 پیپر، کلاسک ڈیزائن مفت، ماڈرن اور کمپیکٹ (پیکیج لکھا ہے، ابھی مفت)، چھ رنگ۔
- آپ کی زبان میں: اسکرین پر 24 زبانیں؛ چھپا ہوا سیلز آرڈر انگریزی میں رہتا ہے تاکہ ہر گاہک یا ٹرانسپورٹر اسے پڑھ سکے۔
آپ کا ڈیٹا آپ کے پاس رہتا ہے
آپ جو کچھ لکھتے ہیں وہ اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رہتا ہے۔ نہ کوئی اکاؤنٹ، نہ ہمیں کچھ اپ لوڈ ہوتا ہے۔ آپ کے بزنس، گاہک، سپلائر اور آئٹم my.niveshsahayak.in کے ذریعے Nivesh Sahayak کے دوسرے ڈاکیومنٹ ٹولز کے ساتھ مشترک ہیں، اس لیے انوائس یا کوٹیشن بناتے وقت سیو کی گئی تفصیل یہاں پہلے سے سجھاؤ میں موجود ہے۔
گائیڈ
لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا یہ سیلز آرڈر میکر مفت ہے؟
جی ہاں۔ سیلز آرڈر بنانا، سیو کرنا، پرنٹ کرنا اور شیئر کرنا مفت ہے، نہ لاگ اِن، نہ کوئی حد۔ پیج کے نیچے ایک چھوٹی سی لائن بتاتی ہے کہ یہ کہاں بنا۔
کیا سیلز آرڈر GST کا ڈاکیومنٹ ہے؟
نہیں۔ یہ آرڈر کی تصدیق کرتا ہے۔ اسے جاری کرنے سے کوئی ٹیکس واجب نہیں ہوتا، اور یہ GST ریٹرن میں نہیں جاتا۔ GST ٹیکس انوائس پر لگتا ہے جب سامان یا سروس سپلائی ہو۔
سیلز آرڈر اور پرچیز آرڈر میں کیا فرق ہے؟
پرچیز آرڈر خریدار دیتا ہے ("براہِ کرم یہ سپلائی کریں")؛ سیلز آرڈر بیچنے والا دیتا ہے ("ہم منظور کرتے ہیں اور یہ سپلائی کریں گے")۔ اپنے سیلز آرڈر پر خریدار کا PO نمبر لکھیں تاکہ دونوں ایک ہی سودے کی بات کریں۔
کیا ایک آرڈر کئی حصوں میں ڈیلیور ہو سکتا ہے؟
جی ہاں۔ انوائس بنائیں سے ہر لاٹ کا ایک انوائس بنائیں، تعداد اس دن گئے مال جتنی کر دیں، اور جب تک سب نہ چلا جائے آرڈر کا اسٹیٹس کچھ ڈیلیور ہوا رکھیں۔
سیلز آرڈر کو انوائس کیسے بنائیں؟
اسے سیو کریں، پھر انوائس بنائیں دبائیں۔ انوائس میکر اسی گاہک، آئٹم اور ریٹ کے ساتھ کھلتا ہے۔ انوائس نمبر اور تاریخ چنیں، چیک کریں اور سیو کریں۔
کیا سیلز آرڈر پر GST دکھانا ضروری ہے؟
اس سے گاہک کو پوری رقم دکھتی ہے، اس لیے اگر آپ رجسٹرڈ ہیں تو "اس ڈاکیومنٹ پر GST دکھائیں" پر ٹک رہنے دیں۔ رجسٹرڈ نہیں ہیں یا صرف ریٹ دکھانا چاہتے ہیں تو ٹک ہٹا دیں۔
اگر گاہک آرڈر کینسل کر دے تو؟
اسٹیٹس کینسل کریں اور وجہ نوٹ میں لکھیں۔ کوئی ایڈوانس ہو تو اپنی شرائط کے مطابق نپٹائیں۔ اگر انوائس پہلے بن چکا ہو تو اسے ڈیلیٹ کرنے کی بجائے کریڈٹ نوٹ سے ایڈجسٹ کریں۔
اسے WhatsApp پر کیسے بھیجیں؟
شیئر کریں دبائیں۔ فون پر شیئر کی لسٹ PDF کے ساتھ کھلتی ہے: WhatsApp اور چیٹ چنیں۔ کمپیوٹر پر PDF ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے، تاکہ آپ اسے WhatsApp Web یا ای میل میں لگا سکیں۔