सेल्स ऑर्डर › सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट
सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट: तस्मिन् किं लेखनीयम्
सेल्स ऑर्डर विक्रेतुः लिखिता ऑर्डर-पुष्टिः: "भवता इदं याचितम्, वयम् इदम् अनेन मूल्येन अस्मिन् दिनाङ्के पर्यन्तं सप्लाई करिष्यामः।" तत् फ़ोन-कॉल WhatsApp-सन्देशं वा तादृशे रूपे परिवर्तयति यत् उभौ पक्षौ पश्चात् जाँचयितुं शक्नुतः।
सेल्स ऑर्डरस्य भागाः
- शीर्षकं "Sales Order"। "Invoice" न, येन कोऽपि तत् बिलं न मन्येत विक्रयरूपेण न लिखेत् च।
- भवतः विवरणम्: व्यापारस्य नाम, सङ्केतः, राज्यं, GSTIN (रजिस्टर्ड चेत्), फ़ोन, ईमेल च।
- सेल्स ऑर्डर नंबर दिनाङ्कः च। स्वकीया एका सीरीज़, यथा SO/26-27/001, इनवॉइस नंबर-तः पृथक्।
- ग्राहकस्य PO नंबर, यदि सः पर्चेज ऑर्डर प्रेषितवान्। बृहन्तः क्रेतारः तत् इनवॉइस न ददति यस्मिन् इदं नंबर नास्ति, अतः ऑर्डर-तः बिलं यावत् तत् नयतु।
- डिलीवरी कदापर्यन्तम्: प्रतिज्ञातः दिनाङ्कः। वास्तविकं दिनाङ्कं लिखतु, "शीघ्रम्" इति न।
- ग्राहकस्य विवरणम्: नाम, बिलिंग-सङ्केतः, राज्यं, GSTIN च। डिलीवरी-सङ्केतः भिन्नः चेत् नोट-मध्ये योजयतु।
- आइटम: विवरणं, HSN अथवा SAC कोड, मात्रा यूनिट च, रेट, डिस्काउंट, मूल्यं च। ग्राहकेन स्व-ऑर्डरे यानि नामानि साइज़ च प्रयुक्तानि तानि एव यथावत् प्रयुङ्क्ताम्।
- GST: प्रत्येकपङ्क्तौ रेट, कुलराशिषु CGST + SGST अथवा IGST, येन ग्राहकः यां पूर्णां राशिं दास्यति तां पश्यति।
- कुलराशिः शब्देषु राशिः च।
- शर्ताः: पेमेंट (एडवांस, क्रेडिट-दिनानि), फ़्रेट पैकिंग च, बीमा कः ददाति, आंशिक-डिलीवरी अनुमता न वा, रद्द-करणं च।
- हस्ताक्षरम् भवतः, अथवा भवता अधिकृतस्य जनस्य।
उदाहरणम्: रिटेलर-तः ऑर्डर
लुधियानायाः एकः गारमेंट-निर्माता जयपुरस्य एकस्मात् दुकानात् ऑर्डर प्राप्नोति, PO नंबर RJ/PO/2211।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | मूल्यम् | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| पुरुषाणां कॉटन-शर्ट, फ़ुल स्लीव, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ऊनी स्वेटर, राउंड नेक | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
मूल्यम् ₹2,40,000। ग्राहकः अन्यस्मिन् राज्ये, अतः IGST 5% = ₹12,000। कुलराशिः ₹2,52,000। डिलीवरी 25 Nov 2026 पर्यन्तम्। शर्ताः: "फ़्रेट क्रेता ददाति। इनवॉइस-तः 30 दिनेषु पेमेंट। आंशिक-डिलीवरी अनुमता। कटिंग-आरम्भात् पूर्वम् एव रद्द-करणम्।"
वस्त्राणां GST रेट प्रतिपीस विक्रय-मूल्ये निर्भरति, रेट च परिवर्तितुं शक्नुवन्ति। उपरितनाः अङ्काः उदाहरणमात्रम्: स्ववस्तूनां रेट जाँचयतु।
लघवः किन्तु महत्त्वपूर्णाः विषयाः
- यस्मिन् दिने ऑर्डर गृह्णाति तस्मिन् एव दिने सेल्स ऑर्डर प्रेषयतु। साइज़-वर्ण-त्रुटयः इदानीं सुलभं शोध्याः, प्रोडक्शन-अनन्तरं महार्घाः।
- यदि ग्राहकः ऑर्डर परिवर्तयति, तर्हि तत् परिवर्त्य, सेव कृत्वा, पुनः शेयर करोतु, नोट-मध्ये च किं परिवर्तितम् इति लिखतु।
- यदि दिनाङ्कं पालयितुं न शक्नोति, तर्हि ग्राहकं सूचयतु दिनाङ्क-अतिक्रमणात् पूर्वं च "डिलीवरी कदापर्यन्तम्" परिवर्तयतु।
सेल्स ऑर्डर क्रेतुः पर्चेज ऑर्डर-भवतः इनवॉइस-इत्याभ्यां सह कथं सम्बध्यते इति ज्ञातुं सेल्स ऑर्डर वा पर्चेज ऑर्डर पठतु।