निःशुल्कः सेल्स ऑर्डर मेकर
यदा ग्राहकः ऑर्डर ददाति, तदा तत् लिखितरूपेण पुष्टीकरोतु: किं सप्लाई करिष्यति, केन मूल्येन, कदापर्यन्तं च। ओपन-तः डिलीवर्ड-पर्यन्तं तत् अनुसरतु, ततः एकेन क्लिकेन इनवॉइस-रूपेण परिवर्तयतु। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र सेल्स ऑर्डर कथं रचनीयम्
- स्वव्यापारस्य विवरणं एकवारं लिखतु। नाम, सङ्केतः (पता), राज्यं, फ़ोन, GSTIN च। लेखनसमये सेव कृताः व्यापाराः सूचनारूपेण दृश्यन्ते।
- ग्राहकं तस्य PO नंबर च योजयतु। यदि ग्राहकः पर्चेज ऑर्डर प्रेषितवान्, तर्हि तस्य नंबर "ग्राहकस्य PO नंबर" इत्यत्र लिखतु, येन उभौ पक्षौ एकस्य एव ऑर्डरस्य उल्लेखं कुरुतः। सेव कृताः ग्राहकाः सूचनारूपेण आगच्छन्ति।
- यथा ऑर्डर कृतं तथा आइटम योजयतु। मात्रा, यूनिट, रेट, डिस्काउंट, GST रेट च। सेव कृतानि आइटम चयनसमये HSN कोड, यूनिट, रेट, GST रेट च पूरयन्ति; स्वयमेव किमपि न पूर्यते।
- "डिलीवरी कदापर्यन्तम्" शर्ताः च लिखतु। यस्मिन् दिनाङ्के डिलीवरी प्रतिज्ञाता, तथा पेमेंट, फ़्रेट, रद्द-करणस्य च शर्ताः। रजिस्टर्ड चेत् "अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु" टिक-कृतं रक्षतु, अन्यथा टिक अपनयतु।
- सेव करोतु, ततः प्रिंट / PDF अथवा शेयर करोतु। "शेयर करोतु" फ़ोने WhatsApp, ईमेल अन्येन वा ऐप द्वारा PDF प्रेषयति। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् तत् संलग्नं कर्तुं शक्नोति।
- वस्तूनि गच्छन्ति? स्थितिः आंशिकं डिलीवर्ड अथवा डिलीवर्ड इति कृत्वा इनवॉइस रचयतु नुदतु। इनवॉइस मेकर तेन एव ग्राहकेण, आइटम-रेट-सहितं उद्घटते; सेव-करणात् पूर्वं मात्राः यत् प्रेषितं तदनुसारं परिवर्तयतु।
भवतः कृते किं करोति
- स्वकीया नंबर सीरीज़: SO/26-27/001 इत्यतः आरभ्य, प्रतिफ़ाइनेंशियल ईयर पुनः आरभते; एकं नंबर द्विवारं प्रयुक्तं चेत् सूचना दृश्यते।
- ग्राहकस्य ऑर्डर-सह सम्बद्धम्: तस्य PO नंबर भवतः डिलीवरी-दिनाङ्कः च पृष्ठस्य उपरि प्रिंट भवतः।
- GST स्वयमेव गण्यते: द्वयोः राज्ययोः आधारेण CGST + SGST, IGST अथवा UTGST, HSN-अनुसारं टैक्स-सारांशेन सह। अथवा GST टिक अपनीय केवलं मूल्यानि।
- प्रत्येकस्य ऑर्डरस्य स्थितिः: ओपन, आंशिकं डिलीवर्ड, डिलीवर्ड, इनवॉइस निर्मितम्, रद्दम्, येन किमपि न विस्मर्यते।
- यथा आवश्यकं तथा प्रिंट: A4 अथवा A5 पेपर, क्लासिक डिज़ाइन निःशुल्कम्, मॉडर्न कॉम्पैक्ट च (पैकेज इति चिह्नितौ, सम्प्रति निःशुल्कौ), षट् वर्णाः।
- भवतः भाषायाम्: स्क्रीन 24 भाषासु; प्रिंट कृतं सेल्स ऑर्डर अंग्रेज़ी-भाषायाम् एव तिष्ठति, येन कोऽपि ग्राहकः ट्रांसपोर्टर वा पठितुं शक्नोति।
भवतः डेटा भवतः पार्श्वे एव
भवता लिखितं सर्वम् अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे एव रक्ष्यते। खाता नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट टूल-इत्यैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस कोटेशन वा रचयन् यत् विवरणं भवता सेव कृतं तत् अत्र अपि सूचनारूपेण उपलभ्यते।
गाइड
जनाः यत् पृच्छन्ति
किम् अयं सेल्स ऑर्डर मेकर निःशुल्कः?
आम्। सेल्स ऑर्डर रचनं, सेव करणं, प्रिंट करणं, शेयर करणं च निःशुल्कम्, लॉगिन विना सीमां विना च। पृष्ठस्य अधोभागे एका लघु पङ्क्तिः वदति यत् तत् कुत्र रचितम्।
किं सेल्स ऑर्डर GST डॉक्यूमेंट अस्ति?
न। तत् ऑर्डरं पुष्टीकरोति। तस्य जारी-करणेन कोऽपि टैक्स देयः न भवति, GST रिटर्न-मध्ये अपि तत् न गच्छति। वस्तूनां सर्विस-इत्यस्य वा सप्लाई-समये टैक्स इनवॉइस-उपरि GST गृह्यते।
सेल्स ऑर्डर पर्चेज ऑर्डर च कः भेदः?
क्रेता पर्चेज ऑर्डर ददाति ("कृपया इदं सप्लाई करोतु"); विक्रेता सेल्स ऑर्डर ददाति ("वयं स्वीकुर्मः, इदं सप्लाई करिष्यामः")। स्वस्य सेल्स ऑर्डर-उपरि क्रेतुः PO नंबर लिखतु, येन उभे एकस्य एव सौदस्य उल्लेखं कुरुतः।
किम् एकं ऑर्डर भागशः डिलीवर कर्तुं शक्यते?
आम्। इनवॉइस रचयतु इत्यनेन प्रत्येकस्य लॉट-इत्यस्य कृते एकम् इनवॉइस रचयतु, मात्राः तस्मिन् दिने यत् गतं तदनुसारं परिवर्त्य, सर्वं यावत् न गच्छति तावत् ऑर्डरस्य स्थितिः आंशिकं डिलीवर्ड इति रक्षतु।
सेल्स ऑर्डर इनवॉइस-रूपेण कथं परिवर्तनीयम्?
सेव करोतु, ततः इनवॉइस रचयतु नुदतु। इनवॉइस मेकर तेन एव ग्राहकेण, आइटम-रेट-सहितं च उद्घटते। इनवॉइस नंबर दिनाङ्कं च चिनोतु, जाँचयतु, सेव करोतु।
किं सेल्स ऑर्डर-उपरि GST दर्शनीयः?
तेन ग्राहकः पूर्णां राशिं पश्यति, अतः रजिस्टर्ड चेत् "अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु" टिक-कृतं रक्षतु। रजिस्टर्ड न चेत् केवलं मूल्यानि दर्शयितुम् इच्छति चेत् वा टिक अपनयतु।
यदि ग्राहकः ऑर्डर रद्दं करोति तर्हि?
स्थितिः रद्दम् इति कृत्वा नोट-मध्ये कारणं लिखतु। एडवांस भवतः शर्तानुसारं निपटयतु। यदि इनवॉइस पूर्वमेव निर्मितं, तर्हि तत् न मार्जयित्वा क्रेडिट नोट-द्वारा समायोजयतु।
WhatsApp द्वारा कथं प्रेषणीयम्?
शेयर करोतु नुदतु। फ़ोने शेयर-शीट PDF-सहितं उद्घटते: WhatsApp चैट च चिनोतु। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् WhatsApp Web अथवा ईमेल-मध्ये संलग्नं कर्तुं शक्नोति।