सेल्स ऑर्डर › आंशिक-डिलीवरी

एकस्य सेल्स ऑर्डरस्य आंशिक-डिलीवरी

बृहन्ति ऑर्डराणि प्रायः लॉट-रूपेण गच्छन्ति: अद्य यत् सज्जं, शेषम् अग्रिमे सप्ताहे। ऑर्डरम् एकं, किन्तु प्रत्येकस्य लॉट-इत्यस्य स्वकीयानि कागदानि आवश्यकानि, केनचित् च यत् अद्यापि गन्तव्यं तस्य गणना रक्षणीया।

स्मरणीयः नियमः

वस्तूनां कृते GST सप्लाई अनुसरति, न तु ऑर्डरम्। सामान्यः रजिस्टर्ड विक्रेता प्रत्येकं लॉट यदा क्रेतारं प्रति गच्छति तदा तस्मात् पूर्वं वा टैक्स इनवॉइस ददाति। अतः द्वयोः लॉटयोः डिलीवर्ड 60 डेस्क-इत्यस्य सेल्स ऑर्डर सामान्यतः द्वे इनवॉइस, प्रत्येकस्य लॉट-इत्यस्य एकम्। विशेष-स्थितयः सन्ति (ऑन-अप्रूवल प्रेषितानि वस्तूनि, जॉब वर्क, काश्चन निरन्तर-सप्लाई), अतः यदि भवतः व्यापारः भिन्नरूपेण चलति तर्हि अकाउंटेंट पृच्छतु।

प्रत्येकं लॉट प्रेषयितुं द्वौ मार्गौ

• प्रत्येकेन लॉट-सह इनवॉइस। सरलतमः। प्रत्येकम् इनवॉइस केवलं तस्मिन् दिने प्रेषितां मात्रां धारयति।
• इदानीं चालान, इनवॉइस पश्चात्। केचन व्यापाराः डिलीवरी चालान-सह वस्तूनि प्रेषयन्ति पश्चात् च एकम् इनवॉइस कुर्वन्ति। भवतः वस्तूनां कृते इदं कदा अनुमतम् इति अकाउंटेंट-द्वारा जाँचयतु; सामान्य-विक्रये इनवॉइस न प्रतीक्षेत।

उभयथा अपि, मूल्य-सीमायाः अधिकस्य प्रत्येकस्य कन्साइनमेंट-इत्यस्य कृते ई-वे बिल आवश्यकम् (अधिकेषु स्थितिषु ₹50,000, राज्यान्तर्गत-गमनाय केषाञ्चित् राज्यानां नियमैः सह)। सीमा प्रतिकन्साइनमेंट जाँच्यते, न तु प्रति-ऑर्डर।

मेकर-मध्ये चरणशः

1. पूर्ण-मात्रायाः कृते सेल्स ऑर्डर रचयतु। स्थितिः: ओपन।
2. यदा प्रथमं लॉट सज्जं, तदा सेव कृतानि सेल्स ऑर्डराणि इत्यस्मात् ऑर्डर उद्घाट्य इनवॉइस रचयतु नुदतु।
3. इनवॉइस मेकर ऑर्डरस्य सर्वाभिः पङ्क्तिभिः सह उद्घटते। अद्य यत् गच्छति तदनुसारं मात्राः परिवर्तयतु, जाँचयतु, इनवॉइस सेव करोतु।
4. सेल्स ऑर्डरं प्रति प्रत्यागत्य स्थितिः आंशिकं डिलीवर्ड इति कृत्वा नोट-मध्ये यत् गतं तत् लिखतु: "20 Nov 2026: 40 desks, invoice INV/26-27/233."
5. अग्रिम-लॉट-कृते पुनः तथैव। अन्तिमात् परं स्थितिः डिलीवर्ड अथवा इनवॉइस निर्मितम् इति करोतु।

गणितम् उदाहरणम्

लॉट	दिनाङ्कः	डेस्क	मूल्यम्	GST 18%	इनवॉइस कुलराशिः
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ऑर्डर कुलराशिः			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

द्वयोः इनवॉइसयोः योगः ऑर्डरेण समः। उभे लॉट ₹50,000 तः अधिके, अतः प्रत्येकस्य स्वकीयं ई-वे बिल आवश्यकम्।

सामान्याः त्रुटयः

• "समयः रक्ष्येत" इति प्रथम-लॉट-एव पूर्ण-ऑर्डरस्य बिलम्। क्रेतुः अप्राप्तानां वस्तूनां बिलं भवति, टैक्स च पूर्वमेव दीयते।
• पश्चात्तनेषु इनवॉइसेषु ग्राहकस्य PO नंबर विस्मरणम्। तस्य अकाउंट्स-टीम पेमेंट रोद्धुं शक्नोति।
• यत् प्रेषितं तस्य अलेखनं, येन शेषं कोऽपि न जानाति। प्रतिवारं सेल्स ऑर्डरस्य नोट-मध्ये लिखतु।
• शॉर्ट-क्लोज़्ड ऑर्डरस्य ओपन-स्थितौ रक्षणम्। यदि ग्राहकः शेषं रद्दं करोति, तर्हि स्थितिः रद्दम् इति कृत्वा कारणं लिखतु।

अपि पश्यतु: सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट तथा ऑर्डर-पुष्टेः शर्ताः।