ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର › ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଓ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର

ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ନା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର: କିଏ କେଉଁଟି ପଠାନ୍ତି

ଗୋଟିଏ ଡିଲରୁ କେଇଟି କାଗଜ ହୁଏ। କିଣୁଥିବା ଲୋକ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଲେଖନ୍ତି, ବିକ୍ରେତା ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଦେଇ ପକ୍କା କରନ୍ତି, ମାଲ୍ ଚାଲାଣ ସହ ଯାଏ, ଏବଂ ଶେଷରେ ଇନଭଏସ୍ ଆସେ। କେଉଁଟି କ’ଣ ଜାଣିଲେ ଆପଣଙ୍କ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ରେକର୍ଡ ମେଳ ଖାଏ।

ଏକ ନଜରରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ

	ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର	ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର	ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍
କିଏ ଦିଅନ୍ତି	କିଣୁଥିବା ଲୋକ	ବିକ୍ରେତା	ବିକ୍ରେତା
ଏଥିରେ କ’ଣ କୁହାଯାଏ	"ଦୟାକରି ଏହା ଦିଅନ୍ତୁ"	"ଆମେ ମାନୁଛୁ ଓ ଏହା ଦେବୁ"	"ଆମେ ଏହା ଦେଲୁ; ଏତିକି ପାଉଣା"
ଏହା ଯୋଗୁଁ GST ଦେବାକୁ ପଡ଼େ?	ନା	ନା	ହଁ, ବିକ୍ରେତା ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ
GSTR-1 ରେ ଯାଏ?	ନା	ନା	ହଁ
ହିସାବ ଏଣ୍ଟ୍ରି	କିଛି ନାହିଁ	କିଛି ନାହିଁ	ବିକ୍ରି ଓ ପାଉଣା ରାଶି
ନମ୍ବର ସିରିଜ୍	କିଣୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ (PO/…)	ବିକ୍ରେତାଙ୍କ (SO/…)	ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ସିରିଜ୍

ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଓ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ବିଜନେସ୍ ରେକର୍ଡ, GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନୁହେଁ। GST ସପ୍ଲାଇ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ସହ ଯୋଡ଼ା। ତଥାପି ଦୁଇଟି ମିଶି ଦେଖାଏ ଯେ ଅର୍ଡର ଦିଆଯାଇଥିଲା ଓ ମାନାଯାଇଥିଲା, ଯାହା ଦାମ, ପରିମାଣ ବା ତାରିଖ ନେଇ ଝଗଡ଼ା ହେଲେ ବହୁତ କାମରେ ଆସେ।

ଅର୍ଡରରୁ ବିଲ୍ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କ୍ରମ

1. ଏନକ୍ୱାରି ଓ କୋଟେସନ। ଗ୍ରାହକ ପଚାରନ୍ତି; ଆପଣ କୋଟେସନ ମେକର୍ରୁ କୋଟେସନ ପଠାନ୍ତି।
2. ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର। ଗ୍ରାହକ ନିଜ PO ପଠାନ୍ତି। (ଆପଣ କିଣୁଥିଲେ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ମେକର୍ ଆପଣଙ୍କ PO ତିଆରି କରେ।)
3. ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର। ତାଙ୍କ PO ନମ୍ବର ଲେଖି ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଦେଇ ପକ୍କା କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟାଟସ: ଖୋଲା।
4. ଡିସପ୍ୟାଚ୍। ମାଲ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ସହ ଯାଏ, କିମ୍ବା ଇନଭଏସ୍ ପରେ ଆସୁଥିଲେ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ସହ। କନସାଇନମେଣ୍ଟ ମୂଲ୍ୟ ସୀମାଠୁ ଅଧିକ ହେଲେ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଦରକାର (ଅଧିକାଂଶ କ୍ଷେତ୍ରରେ ₹50,000; ରାଜ୍ୟ ଭିତରେ ଯିବା ପାଇଁ କିଛି ରାଜ୍ୟ ନିଜ ସୀମା ରଖନ୍ତି)।
5. ଇନଭଏସ୍। ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରରେ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଷ୍ଟାଟସ: ଇନଭଏସ ହୋଇଗଲା।

ଗ୍ରାହକ PO ପଠାଇଲେ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଦରକାର କି?

ଆଇନରେ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ ଏହା ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ:

• ଆପଣ ତାଙ୍କ PO ରୁ କିଛି ବଦଳାଉଛନ୍ତି: ଦାମ, ପରିମାଣ, ତାରିଖ, ବଦଳି ଆଇଟମ୍;
• ଅର୍ଡର ବଡ଼ କିମ୍ବା ଅର୍ଡର ଅନୁସାରେ ତିଆରି, ତେଣୁ ମାଲ୍ କିଣିବା ପୂର୍ବରୁ ଲେଖିତ ସମ୍ମତି ଚାହାନ୍ତି;
• ଅର୍ଡର କେଇ ସପ୍ତାହରେ ଭାଗ ଭାଗ କରି ଡେଲିଭରି ହେବ;
• ଅର୍ଡର ଫୋନ୍ କିମ୍ବା WhatsApp ରେ ଆସିଛି ଏବଂ କୌଣସି PO ନାହିଁ।

ଉଦାହରଣ

ଚଣ୍ଡୀଗଡ଼ର ଗୋଟିଏ ସ୍କୁଲ 60ଟି ଡେସ୍କ ₹3,800 ହିସାବରେ PO SCH/26/118 ପଠାଏ। ଆପଣ ମାଗିଥିବା ତାରିଖ ସୁଦ୍ଧା କେବଳ 40ଟି ଦେଇପାରିବେ ଓ ବାକି ଦୁଇ ସପ୍ତାହ ପରେ। ଆପଣଙ୍କ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର SO/26-27/021 ରେ 60ଟି ଡେସ୍କ, ମୂଲ୍ୟ ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, ମୋଟ ₹2,69,040, ଏବଂ ନୋଟରେ: "କଥା ହେଲା ଅନୁସାରେ 20 Nov 2026 ସୁଦ୍ଧା 40ଟି ଡେସ୍କ, 4 Dec 2026 ସୁଦ୍ଧା 20ଟି ଡେସ୍କ।" ସ୍କୁଲ WhatsApp ରେ "OK" ଉତ୍ତର ଦିଏ, ଏବଂ ଏବେ ଦୁଇ ପକ୍ଷଙ୍କ ପାଖରେ ସେହି ଗୋଟିଏ ପ୍ଲାନ୍। ବାକି ଭାଗ ଭାଗ କରି ଡେଲିଭରିରେ ବୁଝାଯାଇଛି।

ନମ୍ବରଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡ଼ି ରଖନ୍ତୁ

ପରର ପ୍ରତ୍ୟେକ କାଗଜ ତା’ ଆଗର କାଗଜକୁ ଦର୍ଶାଇବା ଉଚିତ୍। ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ PO ନମ୍ବର; ଚାଲାଣ ଓ ଇନଭଏସରେ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଓ PO ନମ୍ବର। ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟସ ଟିମ୍ ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ ଯାଞ୍ଚ କଲାବେଳେ ପ୍ରଥମେ ନିଜ PO ସହ ମିଳାନ୍ତି। PO ନମ୍ବର ନ ଥିଲେ କିମ୍ବା ଭୁଲ ଥିଲେ, କେହି ଠିକ୍ ନ କରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରାୟତଃ ଅଟକି ରହେ।