ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର › ଭାଗ ଭାଗ କରି ଡେଲିଭରି

ଗୋଟିଏ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରର ଭାଗ ଭାଗ ଡେଲିଭରି

ବଡ଼ ଅର୍ଡର ପ୍ରାୟତଃ ଲଟରେ ଯାଏ: ଆଜି ଯାହା ପ୍ରସ୍ତୁତ, ବାକି ଆସନ୍ତା ସପ୍ତାହ। ଅର୍ଡର ଗୋଟିଏ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରତି ଲଟର ନିଜ କାଗଜପତ୍ର ଦରକାର, ଏବଂ କାହାକୁ ହିସାବ ରଖିବାକୁ ହେବ ଆଉ କ’ଣ ଯିବା ବାକି।

ମନେ ରଖିବା ନିୟମ

ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ GST ଅର୍ଡରକୁ ନୁହେଁ, ସପ୍ଲାଇକୁ ଅନୁସରଣ କରେ। ସାଧାରଣ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବିକ୍ରେତା ପ୍ରତି ଲଟ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ ବାହାରିବା ସମୟରେ କିମ୍ବା ପୂର୍ବରୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦିଅନ୍ତି। ତେଣୁ ଦୁଇ ଲଟରେ ଡେଲିଭରି ହେଉଥିବା 60ଟି ଡେସ୍କର ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ପାଇଁ ସାଧାରଣତଃ ଦୁଇଟି ଇନଭଏସ୍, ପ୍ରତି ଲଟ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ। କିଛି ବିଶେଷ କ୍ଷେତ୍ର ଅଛି (ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ୍, ଜବ୍ ୱର୍କ, କିଛି ଲଗାତାର ସପ୍ଲାଇ), ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ କାରବାର ଅଲଗା ଭାବେ ଚାଲୁଥିଲେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।

ପ୍ରତି ଲଟ୍ ପଠାଇବାର ଦୁଇଟି ଉପାୟ

• ପ୍ରତି ଲଟ୍ ସହ ଇନଭଏସ୍। ସବୁଠୁ ସହଜ। ପ୍ରତି ଇନଭଏସରେ କେବଳ ସେଦିନ ପଠାଯାଇଥିବା ପରିମାଣ ଥାଏ।
• ଏବେ ଚାଲାଣ, ପରେ ଇନଭଏସ୍। କିଛି କାରବାରରେ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ସହ ମାଲ୍ ପଠାଯାଏ ଓ ପରେ ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ କରାଯାଏ। ଆପଣଙ୍କ ମାଲ୍ ପାଇଁ ଏହା କେବେ ଚଳେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ; ସାଧାରଣ ବିକ୍ରିରେ ଇନଭଏସ୍ ଅପେକ୍ଷା କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଯେକୌଣସି ଉପାୟରେ, ମୂଲ୍ୟ ସୀମାଠୁ ଅଧିକ ପ୍ରତି କନସାଇନମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଦରକାର (ଅଧିକାଂଶ କ୍ଷେତ୍ରରେ ₹50,000, ରାଜ୍ୟ ଭିତରେ ଯିବା ପାଇଁ କିଛି ରାଜ୍ୟର ନିଜ ନିୟମ)। ସୀମା ପ୍ରତି କନସାଇନମେଣ୍ଟରେ ଦେଖାଯାଏ, ପ୍ରତି ଅର୍ଡରରେ ନୁହେଁ।

ମେକରରେ ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍

1. ପୂରା ପରିମାଣ ପାଇଁ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟାଟସ: ଖୋଲା।
2. ପ୍ରଥମ ଲଟ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେଲେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରରୁ ଅର୍ଡର ଖୋଲି ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
3. ଅର୍ଡରର ସବୁ ଧାଡ଼ି ସହ ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲେ। ଆଜି ଯାହା ଯାଉଛି ସେତିକି ପରିମାଣ କରନ୍ତୁ, ଯାଞ୍ଚ କରି ଇନଭଏସ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
4. ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରକୁ ଫେରି ଷ୍ଟାଟସ କିଛି ଡେଲିଭରି ହେଲା କରନ୍ତୁ ଓ ନୋଟରେ ଲେଖନ୍ତୁ କ’ଣ ଗଲା: "20 Nov 2026: 40ଟି ଡେସ୍କ, ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/233।"
5. ପରବର୍ତ୍ତୀ ଲଟ୍ ପାଇଁ ପୁଣି ସେଇଆ କରନ୍ତୁ। ଶେଷ ଲଟ୍ ପରେ ଷ୍ଟାଟସ ଡେଲିଭରି ହୋଇଗଲା କିମ୍ବା ଇନଭଏସ ହୋଇଗଲା କରନ୍ତୁ।

ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ

ଲଟ୍	ତାରିଖ	ଡେସ୍କ	ମୂଲ୍ୟ	GST 18%	ଇନଭଏସ୍ ମୋଟ
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ଅର୍ଡର ମୋଟ			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

ଦୁଇଟି ଇନଭଏସ୍ ମିଶି ଅର୍ଡର ସହ ସମାନ। ଦୁଇ ଲଟ୍ ₹50,000 ଠୁ ଅଧିକ, ତେଣୁ ପ୍ରତ୍ୟେକର ନିଜ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଦରକାର।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ

• "ସମୟ ବଞ୍ଚାଇବା" ପାଇଁ ପ୍ରଥମ ଲଟରେ ପୂରା ଅର୍ଡରର ବିଲ୍ କରିବା। ଗ୍ରାହକ ପାଇନଥିବା ମାଲ୍ ପାଇଁ ବିଲ୍ ପାଆନ୍ତି, ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଆଗୁଆ ଦିଆଯାଏ।
• ପରବର୍ତ୍ତୀ ଇନଭଏସରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ PO ନମ୍ବର ଭୁଲିଯିବା। ତାଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟସ ଟିମ୍ ପେମେଣ୍ଟ ରୋକିପାରେ।
• କ’ଣ ପଠାଗଲା ନ ଲେଖିବା, ଯାହାଫଳରେ କେହି ବାକି ଜାଣନ୍ତି ନାହିଁ। ପ୍ରତିଥର ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରର ନୋଟରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
• ଅଧାରେ ବନ୍ଦ ହୋଇଥିବା ଅର୍ଡରକୁ ଖୋଲା ରଖିବା। ଗ୍ରାହକ ବାକି ବାତିଲ୍ କଲେ ଷ୍ଟାଟସ ବାତିଲ୍ କରନ୍ତୁ ଓ କାରଣ ଲେଖନ୍ତୁ।

ଆହୁରି ଦେଖନ୍ତୁ: ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍ ଓ ଅର୍ଡର କନଫର୍ମେସନର ସର୍ତ୍ତ।