ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର › ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ହେଉଛି ବିକ୍ରେତାଙ୍କ ଲେଖିତ ଅର୍ଡର କନଫର୍ମେସନ: "ଆପଣ ଏହା ମାଗିଲେ, ଆମେ ଏହି ଦାମରେ ଏହି ତାରିଖ ସୁଦ୍ଧା ଦେବୁ।" ଏହା ଫୋନ୍ କଲ୍ କିମ୍ବା WhatsApp ମେସେଜକୁ ଏମିତି ଜିନିଷରେ ବଦଳାଏ ଯାହା ଦୁଇ ପକ୍ଷ ପରେ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରର ଅଂଶ
- ହେଡିଂ "Sales Order"। "Invoice" ନୁହେଁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା କେହି ଏହାକୁ ବିଲ୍ ଭାବି ବିକ୍ରି ଭାବେ ଲେଖନ୍ତି ନାହିଁ।
- ଆପଣଙ୍କ ଡିଟେଲ୍: ବିଜନେସର ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ, GSTIN (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ), ଫୋନ୍ ଓ ଇମେଲ।
- ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ନିଜର ଗୋଟିଏ ସିରିଜ୍, ଯେପରି SO/26-27/001, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରରୁ ଅଲଗା।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ PO ନମ୍ବର, ସେ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ପଠାଇଥିଲେ। ବଡ଼ ଗ୍ରାହକ ଏହା ନଥିବା ଇନଭଏସର ପେମେଣ୍ଟ କରନ୍ତି ନାହିଁ, ତେଣୁ ଏହାକୁ ଅର୍ଡରରୁ ବିଲ୍ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନିଅନ୍ତୁ।
- ଡେଲିଭରି ତାରିଖ: ଯେଉଁ ତାରିଖର ଭରସା ଦେଉଛନ୍ତି। ପ୍ରକୃତ ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ, "ଶୀଘ୍ର" ନୁହେଁ।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଡିଟେଲ୍: ନାମ, ବିଲିଂ ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN। ଡେଲିଭରି ଠିକଣା ଅଲଗା ହେଲେ ନୋଟରେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।
- ଆଇଟମ୍: ବିବରଣୀ, HSN କିମ୍ବା SAC କୋଡ୍, ପରିମାଣ ଓ ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ଓ ମୂଲ୍ୟ। ଗ୍ରାହକ ନିଜ ଅର୍ଡରରେ ଯେଉଁ ନାମ ଓ ସାଇଜ୍ ଲେଖିଛନ୍ତି ଠିକ୍ ସେଇଆ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- GST: ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିରେ ରେଟ୍ ଓ ମୋଟରେ CGST + SGST କିମ୍ବା IGST, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଗ୍ରାହକ ଦେଖିପାରିବେ ତାଙ୍କୁ ପୂରା କେତେ ବିଲ୍ ହେବ।
- ମୋଟ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି।
- ସର୍ତ୍ତ: ପେମେଣ୍ଟ (ଆଡଭାନ୍ସ, କ୍ରେଡିଟ୍ ଦିନ), ଫ୍ରେଟ୍ ଓ ପ୍ୟାକିଂ, ଇନସ୍ୟୁରେନ୍ସ କିଏ ଦେବ, ଭାଗ ଭାଗ ଡେଲିଭରି ଚଳିବ କି ନାହିଁ, ଏବଂ ବାତିଲ୍।
- ଦସ୍ତଖତ ଆପଣଙ୍କର କିମ୍ବା ଆପଣ ଅଧିକାର ଦେଇଥିବା କାହାର।
ଗୋଟିଏ ନମୁନା: ଜଣେ ରିଟେଲରଙ୍କ ଅର୍ଡର
ଲୁଧିଆନାର ଜଣେ ଗାର୍ମେଣ୍ଟ ନିର୍ମାତା ଜୟପୁରର ଗୋଟିଏ ଦୋକାନରୁ ଅର୍ଡର ପାଆନ୍ତି, PO ନମ୍ବର RJ/PO/2211।
| ଆଇଟମ୍ | HSN | ପରିମାଣ | ରେଟ୍ | ମୂଲ୍ୟ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ପୁରୁଷଙ୍କ କଟନ୍ ସାର୍ଟ, ଫୁଲ୍ ସ୍ଲିଭ୍, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ଉଲେନ୍ ସ୍ୱେଟର, ରାଉଣ୍ଡ ନେକ୍ | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
ମୂଲ୍ୟ ₹2,40,000। ଗ୍ରାହକ ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟରେ, ତେଣୁ IGST 5% = ₹12,000। ମୋଟ ₹2,52,000। ଡେଲିଭରି 25 Nov 2026 ସୁଦ୍ଧା। ସର୍ତ୍ତ: "ଫ୍ରେଟ୍ ଗ୍ରାହକ ଦେବେ। ଇନଭଏସରୁ 30 ଦିନରେ ପେମେଣ୍ଟ। ଭାଗ ଭାଗ ଡେଲିଭରି ଚଳିବ। କଟିଂ ଆରମ୍ଭ ପୂର୍ବରୁ ହିଁ ବାତିଲ୍ ହେବ।"
ଗାର୍ମେଣ୍ଟ ଉପରେ GST ରେଟ୍ ପ୍ରତି ପିସର ବିକ୍ରି ଦାମ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ, ଏବଂ ରେଟ୍ ବଦଳିପାରେ। ଉପରର ସଂଖ୍ୟା ଉଦାହରଣ: ନିଜ ମାଲର ରେଟ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଛୋଟ କିନ୍ତୁ ଦରକାରୀ କଥା
- ଅର୍ଡର ନେଇଥିବା ଦିନ ହିଁ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ପଠାନ୍ତୁ। ସାଇଜ୍ ବା ରଙ୍ଗର ଭୁଲ ଏବେ ସୁଧାରିବା ଶସ୍ତା, ପ୍ରଡକ୍ସନ ପରେ ମହଙ୍ଗା।
- ଗ୍ରାହକ ଅର୍ଡର ବଦଳାଇଲେ ଏହାକୁ ବଦଳାନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରି ପୁଣି ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ନୋଟରେ କ’ଣ ବଦଳିଲା ଲେଖନ୍ତୁ।
- ତାରିଖ ପାଳି ନ ପାରିଲେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଜଣାନ୍ତୁ ଓ ତାରିଖ ଯିବା ପୂର୍ବରୁ "ଡେଲିଭରି ତାରିଖ" ବଦଳାନ୍ତୁ।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଓ ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ସହ କିପରି ଯୋଡ଼ା ଜାଣିବାକୁ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ନା ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ପଢ଼ନ୍ତୁ।