ମାଗଣା ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ମେକର୍
ଗ୍ରାହକ ଅର୍ଡର ଦେଲେ ଲେଖିତ ଭାବେ ପକ୍କା କରନ୍ତୁ: ଆପଣ କ’ଣ ଦେବେ, କେତେ ଦାମରେ, ଏବଂ କେବେ ସୁଦ୍ଧା। ଖୋଲାରୁ ଡେଲିଭରି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ ଇନଭଏସ୍ କରନ୍ତୁ। ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କାହାକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ଥରେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଡିଟେଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ, ଫୋନ୍ ଓ GSTIN। ଲେଖିଲାବେଳେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ।
- ଗ୍ରାହକ ଓ ତାଙ୍କ PO ନମ୍ବର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଗ୍ରାହକ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ପଠାଇଥିଲେ ତାର ନମ୍ବର "ଗ୍ରାହକଙ୍କ PO ନମ୍ବର"ରେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଦୁଇ ପକ୍ଷ ସେହି ଗୋଟିଏ ଅର୍ଡରକୁ ଦର୍ଶାନ୍ତି। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଗ୍ରାହକ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆସନ୍ତି।
- ଯେମିତି ଅର୍ଡର ହୋଇଛି ସେମିତି ଆଇଟମ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ପରିମାଣ, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ଓ GST ରେଟ୍। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଆଇଟମ୍ ବାଛିଲେ ତାର HSN କୋଡ୍, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ GST ରେଟ୍ ଭରିଯାଏ; ନିଜେ ନିଜେ କିଛି ଭରେ ନାହିଁ।
- "ଡେଲିଭରି ତାରିଖ" ଓ ସର୍ତ୍ତ ଦିଅନ୍ତୁ। ଯେଉଁ ତାରିଖରେ ଡେଲିଭରି ଦେବାର ଭରସା ଦେଉଛନ୍ତି, ସହିତ ପେମେଣ୍ଟ, ଭଡ଼ା (ଫ୍ରେଟ୍) ଓ ବାତିଲ୍ ସର୍ତ୍ତ। ଆପଣ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ "ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ GST ଦେଖାନ୍ତୁ" ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ, ନ ହେଲେ କାଢ଼ି ଦିଅନ୍ତୁ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କିମ୍ବା ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ସେୟାର୍ ଆପଣଙ୍କ ଫୋନର WhatsApp, ଇମେଲ କିମ୍ବା ଯେକୌଣସି ଆପ୍ ଦେଇ PDF ପଠାଏ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ PDF ଡାଉନଲୋଡ୍ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ଆଟାଚ୍ କରିପାରିବେ।
- ମାଲ୍ ବାହାରୁଛି? ଷ୍ଟାଟସ କିଛି ଡେଲିଭରି ହେଲା କିମ୍ବା ଡେଲିଭରି ହୋଇଗଲା କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ସେହି ଗ୍ରାହକ, ଆଇଟମ୍ ଓ ରେଟ୍ ସହ ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲେ; ସେଭ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଯେତେ ପଠାଗଲା ସେତିକି ପରିମାଣ କରନ୍ତୁ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- ନିଜର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍: SO/26-27/001 ରୁ ଆରମ୍ଭ, ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ନୂଆ କରି, ଗୋଟିଏ ନମ୍ବର ଦୁଇଥର ବ୍ୟବହାର ହେଲେ ଚେତାବନୀ ସହ।
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଅର୍ଡର ସହ ଯୋଡ଼ା: ତାଙ୍କ PO ନମ୍ବର ଓ ଆପଣଙ୍କ ଡେଲିଭରି ତାରିଖ ପୃଷ୍ଠାର ଉପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
- GST ନିଜେ ହିସାବ ହୁଏ: ଦୁଇଟି ରାଜ୍ୟ ଦେଖି CGST + SGST, IGST କିମ୍ବା UTGST ବଛାଯାଏ, HSN ଅନୁସାରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସାରାଂଶ ସହ। କିମ୍ବା GST ଟିକ୍ କାଢ଼ିଲେ କେବଳ ଦାମ।
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅର୍ଡରର ହିସାବ: ଖୋଲା, କିଛି ଡେଲିଭରି ହେଲା, ଡେଲିଭରି ହୋଇଗଲା, ଇନଭଏସ ହୋଇଗଲା କିମ୍ବା ବାତିଲ୍, ଯାହାଦ୍ୱାରା କିଛି ଭୁଲିଯିବେ ନାହିଁ।
- ଯେମିତି ଦରକାର ସେମିତି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ: A4 କିମ୍ବା A5 କାଗଜ, କ୍ଲାସିକ୍ ଡିଜାଇନ୍ ମାଗଣା, ମଡର୍ନ ଓ କମ୍ପାକ୍ଟ (ପ୍ୟାକେଜ୍ ଚିହ୍ନିତ, ଏବେ ମାଗଣା), ଛଅଟି ରଙ୍ଗ।
- ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ: ସ୍କ୍ରିନରେ 24ଟି ଭାଷା; ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଇଂରାଜୀରେ ରହେ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଯେକୌଣସି ଗ୍ରାହକ କିମ୍ବା ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟର ଏହାକୁ ପଢ଼ିପାରିବେ।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ଦେଇ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କୋଟେସନ ତିଆରି କଲାବେଳେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡିଟେଲ୍ ଏଠାରେ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆଗରୁ ଅଛି।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ପଚାରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଏହି ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ମେକର୍ ମାଗଣା କି?
ହଁ। ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ତିଆରି, ସେଭ୍, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେୟାର୍ କରିବା ମାଗଣା, ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। ପୃଷ୍ଠାର ତଳେ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖାଥାଏ ଏହା କେଉଁଠି ତିଆରି ହେଲା।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ କି?
ନା। ଏହା ଅର୍ଡରକୁ ପକ୍କା କରେ। ଏହା ଦେଲେ କୌଣସି ଟ୍ୟାକ୍ସ ଦେବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହା ଆପଣଙ୍କ GST ରିଟର୍ନରେ ଯାଏ ନାହିଁ। ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସ୍ ଦେଲାବେଳେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରେ GST ଲାଗେ।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଓ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡରରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ?
କିଣୁଥିବା ଲୋକ ପର୍ଚେଜ୍ ଅର୍ଡର ଦିଅନ୍ତି ("ଦୟାକରି ଏହା ଦିଅନ୍ତୁ"); ବିକ୍ରେତା ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡର ଦିଅନ୍ତି ("ଆମେ ମାନୁଛୁ ଓ ଏହା ଦେବୁ")। ନିଜ ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ PO ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଦୁଇଟି ସେହି ଗୋଟିଏ ଡିଲକୁ ଦର୍ଶାଏ।
ଗୋଟିଏ ଅର୍ଡର କେଇ ଭାଗରେ ଡେଲିଭରି କରିପାରିବି କି?
ହଁ। ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦେଇ ପ୍ରତି ଲଟ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ କରନ୍ତୁ, ସେଦିନ ଯେତେ ଗଲା ସେତିକି ପରିମାଣ କରି, ଏବଂ ସବୁ ନ ଯିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅର୍ଡରର ଷ୍ଟାଟସ କିଛି ଡେଲିଭରି ହେଲା ରଖନ୍ତୁ।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରକୁ ଇନଭଏସ୍ କିପରି କରିବି?
ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ସେହି ଗ୍ରାହକ, ଆଇଟମ୍ ଓ ରେଟ୍ ସହ ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲେ। ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ, ଯାଞ୍ଚ କରି ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
ସେଲ୍ସ ଅର୍ଡରରେ GST ଦେଖାଇବା ଦରକାର କି?
ଏହା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପୂରା ରାଶି ଦେଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ, ତେଣୁ ଆପଣ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ "ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ GST ଦେଖାନ୍ତୁ" ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ। ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ନ ଥିଲେ କିମ୍ବା କେବଳ ଦାମ ଦେଖାଇବାକୁ ଚାହିଁଲେ ଟିକ୍ କାଢ଼ି ଦିଅନ୍ତୁ।
ଗ୍ରାହକ ବାତିଲ୍ କଲେ କ’ଣ କରିବି?
ଷ୍ଟାଟସ ବାତିଲ୍ କରନ୍ତୁ ଓ ନୋଟରେ କାରଣ ଲେଖନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ସର୍ତ୍ତ ଅନୁସାରେ ଆଡଭାନ୍ସର ହିସାବ କରନ୍ତୁ। ଇନଭଏସ୍ ଆଗରୁ ହୋଇଥିଲେ ତାକୁ ଡିଲିଟ୍ ନ କରି କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦେଇ ଆଡଜଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
WhatsApp ରେ କିପରି ପଠାଇବି?
ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଫୋନରେ PDF ସହ ସେୟାର୍ ମେନୁ ଖୋଲେ: WhatsApp ଓ ଚାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ PDF ଡାଉନଲୋଡ୍ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ଆପଣ WhatsApp Web କିମ୍ବା ଇମେଲରେ ଆଟାଚ୍ କରିପାରିବେ।