सेल्स अर्डर › सेल्स अर्डर र पर्चेज अर्डर

सेल्स अर्डर कि पर्चेज अर्डर: कसले कुन पठाउँछ

एउटै सौदामा धेरै कागज बन्छन्। किन्नेले पर्चेज अर्डर लेख्छ, बेच्नेले सेल्स अर्डरबाट त्यो पक्का गर्छ, सामान चलानसँग जान्छ, र इनभ्वाइस अन्तिममा आउँछ। कुन के हो थाहा भए तपाईंको र किन्नेको रेकर्ड मिलिरहन्छ।

एक नजरमा फरक

	पर्चेज अर्डर	सेल्स अर्डर	ट्याक्स इनभ्वाइस
कसले दिन्छ	किन्ने	बेच्ने	बेच्ने
यसले के भन्छ	"कृपया यो सप्लाई गर्नुहोस्"	"हामी स्वीकार गर्छौं र यो सप्लाई गर्छौं"	"हामीले यो सप्लाई गर्यौं; यति तिर्नुपर्छ"
यसको कारणले GST तिर्नुपर्छ?	पर्दैन	पर्दैन	पर्छ, बेच्ने दर्ता भए
GSTR-1 मा जान्छ?	जाँदैन	जाँदैन	जान्छ
हिसाबको इन्ट्री	कुनै छैन	कुनै छैन	बिक्री र लिनुपर्ने रकम
नम्बर सिरिज	किन्नेको (PO/…)	बेच्नेको (SO/…)	बेच्नेको इनभ्वाइस सिरिज

पर्चेज अर्डर र सेल्स अर्डर व्यापारिक रेकर्ड हुन्, GST डकुमेन्ट होइनन्। GST सप्लाई र ट्याक्स इनभ्वाइससँग जोडिएको हुन्छ। तैपनि यी दुवैले अर्डर दिइएको र स्वीकार गरिएको देखाउँछन्, जुन भाउ, परिमाण वा मितिमा विवाद भएमा धेरै काम लाग्छ।

अर्डरदेखि बिलसम्मको क्रम

1. सोधपुछ र कोटेसन। किन्नेले सोध्छ; तपाईं कोटेसन मेकर बाट कोटेसन पठाउनुहुन्छ।
2. पर्चेज अर्डर। किन्नेले आफ्नो PO पठाउँछ। (तपाईं नै किन्दै हुनुहुन्छ भने पर्चेज अर्डर मेकर ले तपाईंको PO बनाउँछ।)
3. सेल्स अर्डर। उहाँको PO नम्बर लेखेर सेल्स अर्डरबाट पक्का गर्नुहोस्। स्टेटस: खुला।
4. डिस्प्याच। सामान ट्याक्स इनभ्वाइससँग जान्छ, वा इनभ्वाइस पछि बन्ने अवस्थामा डेलिभरी चलान सँग। कन्साइनमेन्टको मूल्य सीमाभन्दा माथि भए ई-वे बिल चाहिन्छ (धेरैजसो अवस्थामा ₹50,000; केही राज्यले राज्यभित्रको ढुवानीका लागि आफ्नै सीमा राखेका छन्)।
5. इनभ्वाइस। सेल्स अर्डरमा इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस्। स्टेटस: इनभ्वाइस बन्यो।

किन्नेले PO पठाएपछि पनि सेल्स अर्डर चाहिन्छ?

कानुनले चाहिँदैन, तर यी अवस्थामा राम्रो अभ्यास हो:

• उहाँको PO बाट केही बदल्नुहुन्छ भने: भाउ, परिमाण, मिति, सट्टामा अर्को सामान;
• अर्डर ठूलो वा अर्डरअनुसार बनाउनुपर्ने हो, त्यसैले सामग्री किन्नुअघि उहाँको लिखित सहमति चाहनुहुन्छ;
• अर्डर हप्तौँसम्म टुक्रा-टुक्रा गरेर डेलिभर हुनेछ;
• अर्डर फोन वा WhatsApp बाट आयो र कुनै PO नै छैन।

हिसाबसहित उदाहरण

चण्डीगढको एउटा स्कूलले ₹3,800 का दरले 60 डेस्कका लागि PO SCH/26/118 पठाउँछ। तपाईं मागिएको मितिसम्म 40 मात्र दिन सक्नुहुन्छ र बाँकी दुई हप्तापछि। तपाईंको सेल्स अर्डर SO/26-27/021 मा 60 डेस्क, मूल्य ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, जम्मा ₹2,69,040 छ, र नोटमा: "कुराकानी भएअनुसार 40 डेस्क 20 Nov 2026 सम्म, 20 डेस्क 4 Dec 2026 सम्म।" स्कूलले WhatsApp मा "OK" भन्छ, र अब दुवै पक्षसँग एउटै योजना छ। बाँकी कुरा टुक्रा-टुक्रा डेलिभरी मा छ।

नम्बरहरू जोडिराख्नुहोस्

पछिको हरेक कागजले अघिल्लोलाई जनाउनुपर्छ। सेल्स अर्डरमा किन्नेको PO नम्बर हुन्छ; चलान र इनभ्वाइसमा सेल्स अर्डर र PO दुवैको। किन्नेको एकाउन्ट टिमले तपाईंको बिल जाँच्दा पहिले आफ्नो PO सँग दाँज्छ। PO नम्बर छैन वा गलत छ भने, कसैले नमिलाउँदासम्म पेमेन्ट प्रायः रोकिन्छ।