सेल्स अर्डर › टुक्रा-टुक्रा डेलिभरी

एउटै सेल्स अर्डरको टुक्रा-टुक्रा डेलिभरी

ठूला अर्डर प्रायः लटमा जान्छन्: आज जति तयार छ त्यति, बाँकी अर्को हप्ता। अर्डर एउटै हो, तर हरेक लटलाई आफ्नै कागजात चाहिन्छ, र अझै के जान बाँकी छ भनेर कसैले हिसाब राख्नुपर्छ।

सम्झनुपर्ने नियम

सामानका लागि GST अर्डर होइन, सप्लाई अनुसार लाग्छ। सामान्य दर्ता भएको बिक्रेताले हरेक लट किन्नेतर्फ निस्कँदा वा त्योभन्दा अघि ट्याक्स इनभ्वाइस दिन्छ। त्यसैले दुई लटमा डेलिभर हुने 60 डेस्कको सेल्स अर्डरमा सामान्यतया दुई इनभ्वाइस बन्छन्, हरेक लटको एउटा। केही विशेष अवस्था छन् (एप्रुभलमा पठाइएको सामान, जब वर्क, केही लगातारका सप्लाई), त्यसैले तपाईंको कारोबार फरक तरिकाले चल्छ भने आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग सोध्नुहोस्।

हरेक लट पठाउने दुई तरिका

• हरेक लटसँग इनभ्वाइस। सबैभन्दा सजिलो। हरेक इनभ्वाइसमा त्यस दिन पठाइएको परिमाण मात्र हुन्छ।
• अहिले चलान, इनभ्वाइस पछि। केही कारोबारमा सामान डेलिभरी चलान सँग पठाइन्छ र पछि एउटै इनभ्वाइस बनाइन्छ। तपाईंको सामानका लागि यो कहिले मिल्छ भनेर एकाउन्टेन्टसँग सोध्नुहोस्; साधारण बिक्रीमा इनभ्वाइस पर्खनु हुँदैन।

जुनसुकै तरिकामा पनि, मूल्यको सीमाभन्दा माथिको हरेक कन्साइनमेन्टका लागि ई-वे बिल चाहिन्छ (धेरैजसो अवस्थामा ₹50,000, राज्यभित्रको ढुवानीका लागि केही राज्यका आफ्नै नियम)। सीमा अर्डर होइन, हरेक कन्साइनमेन्टमा हेरिन्छ।

मेकरमा एक-एक चरण

1. पूरा परिमाणको सेल्स अर्डर बनाउनुहोस्। स्टेटस: खुला।
2. पहिलो लट तयार भएपछि सेभ गरिएका सेल्स अर्डरहरू बाट अर्डर खोल्नुहोस् र इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस्।
3. इनभ्वाइस मेकर अर्डरका सबै लाइनसहित खुल्छ। परिमाण आज जाने जति बनाउनुहोस्, जाँच्नुहोस्, र इनभ्वाइस सेभ गर्नुहोस्।
4. सेल्स अर्डरमा फर्केर स्टेटस केही डेलिभर भयो राख्नुहोस् र नोटमा के गयो लेख्नुहोस्: "20 Nov 2026: 40 डेस्क, इनभ्वाइस INV/26-27/233।"
5. अर्को लटका लागि यही दोहोर्याउनुहोस्। अन्तिम लटपछि स्टेटस डेलिभर भयो वा इनभ्वाइस बन्यो राख्नुहोस्।

हिसाबसहित उदाहरण

लट	मिति	डेस्क	मूल्य	GST 18%	इनभ्वाइसको जम्मा
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
अर्डरको जम्मा			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

दुवै इनभ्वाइस जोड्दा अर्डर बराबर हुन्छ। दुवै लट ₹50,000 भन्दा माथि छन्, त्यसैले हरेकलाई आफ्नै ई-वे बिल चाहिन्छ।

प्रायः हुने गल्ती

• "समय बचाउन" पहिलो लटमै पूरा अर्डरको बिल गर्नु। किन्नेलाई नपाएको सामानको बिल जान्छ, र ट्याक्स पनि चाँडै तिरिन्छ।
• पछिका इनभ्वाइसमा ग्राहकको PO नम्बर लेख्न बिर्सनु। उहाँको एकाउन्ट टिमले पेमेन्ट रोक्न सक्छ।
• के पठाइयो भनेर नलेख्नु, जसले गर्दा बाँकी कति छ कसैलाई थाहा हुँदैन। हरेक पटक सेल्स अर्डरको नोटमा लेख्नुहोस्।
• बीचमै बन्द भएको अर्डर खुला नै छोड्नु। ग्राहकले बाँकी रद्द गरे स्टेटस रद्द राख्नुहोस् र कारण लेख्नुहोस्।

यो पनि हेर्नुहोस्: सेल्स अर्डर फर्म्याट र अर्डर पक्का गर्दाका सर्त।