निःशुल्क सेल्स अर्डर मेकर
ग्राहकले अर्डर दिँदा त्यसलाई लिखित रूपमा पक्का गर्नुहोस्: तपाईं के सप्लाई गर्नुहुन्छ, कति भाउमा, र कहिलेसम्म। खुलादेखि डेलिभर भयोसम्म ट्र्याक गर्नुहोस्, अनि एक क्लिकमा इनभ्वाइसमा बदल्नुहोस्। लगइन चाहिँदैन, कसैलाई केही पठाइँदैन।
यहाँ सेल्स अर्डर कसरी बनाउने
- आफ्नो व्यवसायको विवरण एक पटक लेख्नुहोस्। नाम, ठेगाना, राज्य, फोन र GSTIN। लेख्दै जाँदा सेभ गरिएका व्यवसाय सुझावका रूपमा देखिन्छन्।
- ग्राहक र उहाँको PO नम्बर थप्नुहोस्। ग्राहकले पर्चेज अर्डर पठाउनुभएको छ भने त्यसको नम्बर "ग्राहकको PO नम्बर" मा लेख्नुहोस्, ताकि दुवै पक्षले एउटै अर्डरलाई जनाऊन्। सेभ गरिएका ग्राहक सुझावका रूपमा आउँछन्।
- अर्डरअनुसार सामान थप्नुहोस्। परिमाण, युनिट, रेट, डिस्काउन्ट र GST रेट। सेभ गरिएको सामान छान्दा त्यसको HSN कोड, युनिट, रेट र GST रेट भरिन्छ; आफैं केही भरिँदैन।
- "डेलिभरी मिति" र सर्त राख्नुहोस्। डेलिभर गर्ने वाचा गरेको मिति, साथै पेमेन्ट, भाडा र रद्द गर्ने सर्त। दर्ता हुनुहुन्छ भने "यो डकुमेन्टमा GST देखाउनुहोस्" मा टिक राख्नुहोस्, नभए हटाउनुहोस्।
- सेभ गर्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF वा सेयर गर्नुहोस्। सेयरले फोनमा WhatsApp, इमेल वा कुनै पनि एपबाट PDF पठाउँछ। कम्प्युटरमा PDF डाउनलोड हुन्छ, अनि जोडेर पठाउन सक्नुहुन्छ।
- सामान जाँदैछ? स्टेटस "केही डेलिभर भयो" वा "डेलिभर भयो" मा बदल्नुहोस्, र "इनभ्वाइस बनाउनुहोस्" थिच्नुहोस्। इनभ्वाइस मेकर उही ग्राहक, सामान र रेटसहित खुल्छ; सेभ गर्नुअघि परिमाण पठाइएको जति बनाउनुहोस्।
यसले तपाईंका लागि के गर्छ
- आफ्नै नम्बर सिरिज: SO/26-27/001 देखि, हरेक फाइनान्सियल इयरमा फेरि सुरु हुन्छ, र एउटै नम्बर दुई पटक परे चेतावनी दिन्छ।
- ग्राहकको अर्डरसँग जोडिन्छ: उहाँको PO नम्बर र तपाईंको डेलिभरी मिति पेजको माथि प्रिन्ट हुन्छन्।
- GST आफैं हिसाब हुन्छ: दुई राज्य हेरेर CGST + SGST, IGST वा UTGST छानिन्छ, HSN अनुसार ट्याक्स सारांशसहित। वा GST को टिक हटाए भाउ मात्र।
- हरेक अर्डर ट्र्याक गर्नुहोस्: खुला, केही डेलिभर भयो, डेलिभर भयो, इनभ्वाइस बन्यो वा रद्द, ताकि केही नबिर्सियोस्।
- चाहेजस्तो प्रिन्ट गर्नुहोस्: A4 वा A5 पेपर, Classic डिजाइन निःशुल्क, Modern र Compact (Package लेखिएको, अहिलेलाई निःशुल्क), छ वटा रङ।
- तपाईंकै भाषामा: स्क्रिनमा 24 भाषा; प्रिन्ट गरिएको सेल्स अर्डर भने अंग्रेजीमै रहन्छ, ताकि जुनसुकै ग्राहक वा ट्रान्सपोर्टरले पढ्न सकून्।
तपाईंको डेटा तपाईंसँगै रहन्छ
तपाईंले लेखेको सबै कुरा यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा राखिन्छ। कुनै खाता छैन, र हामीकहाँ केही पनि अपलोड हुँदैन। तपाईंका व्यवसाय, ग्राहक, सप्लायर र सामान my.niveshsahayak.in मार्फत Nivesh Sahayak का अरू डकुमेन्ट टुलसँग साझा हुन्छन्, त्यसैले इनभ्वाइस वा कोटेसन बनाउँदा सेभ गरेका विवरण यहाँ पहिल्यै सुझावका रूपमा हुन्छन्।
गाइड
मानिसहरूले सोध्ने प्रश्न
के यो सेल्स अर्डर मेकर निःशुल्क हो?
हो। सेल्स अर्डर बनाउन, सेभ गर्न, प्रिन्ट गर्न र सेयर गर्न निःशुल्क छ, लगइन चाहिँदैन र कुनै सीमा छैन। पेजको तल एउटा सानो लाइनले यो कहाँ बनाइएको हो भन्छ।
के सेल्स अर्डर GST डकुमेन्ट हो?
होइन। यसले अर्डर पक्का गर्छ। सेल्स अर्डर दिँदैमा कुनै ट्याक्स तिर्नुपर्दैन, र यो GST रिटर्नमा जाँदैन। सामान वा सेवा दिँदा ट्याक्स इनभ्वाइसमा GST लाग्छ।
सेल्स अर्डर र पर्चेज अर्डरमा के फरक छ?
किन्नेले पर्चेज अर्डर दिन्छ ("कृपया यो सप्लाई गर्नुहोस्"); बेच्नेले सेल्स अर्डर दिन्छ ("हामी स्वीकार गर्छौं र यो सप्लाई गर्छौं")। आफ्नो सेल्स अर्डरमा किन्नेको PO नम्बर लेख्नुहोस्, ताकि दुवैले एउटै सौदालाई जनाऊन्।
के एउटा अर्डर टुक्रा-टुक्रा गरेर डेलिभर गर्न सकिन्छ?
सकिन्छ। इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिचेर हरेक लटको छुट्टै इनभ्वाइस बनाउनुहोस्, परिमाण त्यस दिन गएको जति बदल्नुहोस्, र सबै सामान नजाँदासम्म अर्डरको स्टेटस केही डेलिभर भयो राख्नुहोस्।
सेल्स अर्डरलाई इनभ्वाइसमा कसरी बदल्ने?
सेभ गर्नुहोस्, अनि इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस्। इनभ्वाइस मेकर उही ग्राहक, सामान र रेटसहित खुल्छ। इनभ्वाइस नम्बर र मिति छान्नुहोस्, जाँच्नुहोस् र सेभ गर्नुहोस्।
के सेल्स अर्डरमा GST देखाउनुपर्छ?
यसले ग्राहकलाई पूरा रकम देख्न मद्दत गर्छ, त्यसैले दर्ता हुनुहुन्छ भने "यो डकुमेन्टमा GST देखाउनुहोस्" मा टिक राख्नुहोस्। दर्ता हुनुहुन्न वा भाउ मात्र देखाउन चाहनुहुन्छ भने टिक हटाउनुहोस्।
ग्राहकले अर्डर रद्द गरे के गर्ने?
स्टेटस रद्द राख्नुहोस् र नोटमा कारण लेख्नुहोस्। एडभान्स भए सर्तअनुसार मिलाउनुहोस्। इनभ्वाइस पहिल्यै बनिसकेको भए त्यसलाई डिलिट नगरी क्रेडिट नोटले मिलाउनुहोस्।
यसलाई WhatsApp मा कसरी पठाउने?
सेयर गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। फोनमा PDF जोडिएर सेयर गर्ने विकल्प खुल्छ: WhatsApp र च्याट छान्नुहोस्। कम्प्युटरमा PDF डाउनलोड हुन्छ, अनि WhatsApp Web वा इमेलमा जोड्न सक्नुहुन्छ।