सेल्स अर्डर › सेल्स अर्डर फर्म्याट
सेल्स अर्डर फर्म्याट: यसमा के-के लेख्ने
सेल्स अर्डर भनेको बिक्रेताले अर्डर पक्का गरेको लिखित कागज हो: "तपाईंले यो माग्नुभयो, हामी यो भाउमा यो मितिसम्म सप्लाई गर्छौं।" यसले फोन कल वा WhatsApp म्यासेजलाई यस्तो रेकर्डमा बदल्छ जुन दुवै पक्षले पछि जाँच्न सक्छन्।
सेल्स अर्डरका भागहरू
- शीर्षक "Sales Order"। "Invoice" होइन, ताकि कसैले यसलाई बिल नठानोस् वा बिक्रीमा नचढाओस्।
- तपाईंको विवरण: व्यवसायको नाम, ठेगाना, राज्य, GSTIN (दर्ता भए), फोन र इमेल।
- सेल्स अर्डर नम्बर र मिति। आफ्नै एउटा सिरिज, जस्तै SO/26-27/001, इनभ्वाइस नम्बरभन्दा छुट्टै।
- ग्राहकको PO नम्बर, उहाँले पर्चेज अर्डर पठाउनुभएको भए। ठूला किन्नेले PO नम्बर नभएको इनभ्वाइसको पेमेन्ट गर्दैनन्, त्यसैले अर्डरदेखि बिलसम्म यो लेख्दै जानुहोस्।
- डेलिभरी मिति: तपाईंले वाचा गरेको मिति। "छिट्टै" होइन, साँचो मिति लेख्नुहोस्।
- ग्राहकको विवरण: नाम, बिलिङ ठेगाना, राज्य र GSTIN। डेलिभरी ठेगाना फरक भए नोटमा थप्नुहोस्।
- सामान: विवरण, HSN वा SAC कोड, परिमाण र युनिट, रेट, डिस्काउन्ट र मूल्य। ग्राहकले अर्डरमा लेखेकै नाम र साइज प्रयोग गर्नुहोस्।
- GST: हरेक लाइनमा रेट र जम्मामा CGST + SGST वा IGST, ताकि ग्राहकले बिलमा आउने पूरा रकम देखून्।
- जम्मा रकम र अक्षरमा रकम।
- सर्त: पेमेन्ट (एडभान्स, उधारो दिन), भाडा र प्याकिङ, बीमा कसले तिर्ने, टुक्रा-टुक्रा डेलिभरी हुने कि नहुने, र रद्द गर्ने नियम।
- तपाईं वा तपाईंले अधिकार दिएको व्यक्तिको सही।
एउटा नमुना: खुद्रा पसलबाट आएको अर्डर
लुधियानाको एउटा कपडा उत्पादकले जयपुरको एउटा पसलबाट अर्डर पाउँछ, PO नम्बर RJ/PO/2211।
| सामान | HSN | परिमाण | रेट | मूल्य | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| पुरुषको सुती सर्ट, पूरा बाहुला, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ऊनी स्विटर, गोलो घाँटी | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
मूल्य ₹2,40,000। ग्राहक अर्को राज्यमा छन्, त्यसैले IGST 5% = ₹12,000। जम्मा ₹2,52,000। डेलिभरी मिति 25 Nov 2026। सर्त: "भाडा किन्नेले तिर्ने। इनभ्वाइसबाट 30 दिनमा पेमेन्ट। टुक्रा-टुक्रा डेलिभरी हुन सक्छ। कटिङ सुरु हुनुअघि मात्र रद्द गर्न पाइन्छ।"
कपडामा GST रेट प्रति पिसको बिक्री मूल्यमा भर पर्छ, र रेट फेरिन सक्छ। माथिका अंक उदाहरण मात्र हुन्: आफ्नो सामानको रेट जाँच्नुहोस्।
साना तर महत्त्वपूर्ण कुरा
- अर्डर लिएकै दिन सेल्स अर्डर पठाउनुहोस्। साइज वा रङको गल्ती अहिले सच्याउन सस्तो पर्छ, उत्पादनपछि महँगो।
- ग्राहकले अर्डर बदले त्यसलाई एडिट गर्नुहोस्, सेभ गरेर फेरि सेयर गर्नुहोस्, र नोटमा के बदलियो लेख्नुहोस्।
- मितिमा डेलिभर गर्न सक्नुहुन्न भने ग्राहकलाई भन्नुहोस् र मिति नाघ्नुअघि नै "डेलिभरी मिति" बदल्नुहोस्।
सेल्स अर्डर किन्नेको पर्चेज अर्डर र तपाईंको इनभ्वाइससँग कसरी मिल्छ भनेर बुझ्न सेल्स अर्डर कि पर्चेज अर्डर पढ्नुहोस्।