સેલ્સ ઓર્ડર › સેલ્સ ઓર્ડર ફોર્મેટ
સેલ્સ ઓર્ડર ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું
સેલ્સ ઓર્ડર એ ઓર્ડરની વેચનાર તરફથી લેખિત પુષ્ટિ છે: "તમે આ માંગ્યું છે, અમે આ ભાવે આ તારીખ સુધીમાં આપીશું." તે ફોન કોલ કે WhatsApp મેસેજને એવી વસ્તુમાં ફેરવે છે જે બંને પક્ષ પછી ચકાસી શકે.
સેલ્સ ઓર્ડરના ભાગ
- "Sales Order" શીર્ષક. "Invoice" નહીં, જેથી કોઈ તેને બિલ ન માને કે વેચાણ તરીકે ન નોંધે.
- તમારી વિગત: બિઝનેસનું નામ, સરનામું, રાજ્ય, GSTIN (રજિસ્ટર્ડ હો તો), ફોન અને ઇમેલ.
- સેલ્સ ઓર્ડર નંબર અને તારીખ. ઇન્વૉઇસ નંબરથી અલગ તમારી પોતાની એક સિરીઝ, જેમ કે SO/26-27/001.
- ગ્રાહકનો PO નંબર, જો તેમણે પરચેઝ ઓર્ડર મોકલ્યો હોય. મોટા ખરીદનાર તે નંબર વગરના ઇન્વૉઇસનું પેમેન્ટ કરતા નથી, એટલે તેને ઓર્ડરથી બિલ સુધી લઈ જાઓ.
- ડિલિવરીની તારીખ: જે તારીખનું વચન આપો છો. સાચી તારીખ લખો, "જલ્દી" નહીં.
- ગ્રાહકની વિગત: નામ, બિલિંગ સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN. ડિલિવરીનું સરનામું જુદું હોય તો નોંધમાં લખો.
- આઇટમ: વિગત, HSN કે SAC કોડ, જથ્થો અને યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને કિંમત. ગ્રાહકે ઓર્ડરમાં વાપર્યાં હોય તે જ નામ અને સાઇઝ લખો.
- GST: દરેક લાઇન પર દર અને કુલમાં CGST + SGST કે IGST, જેથી ગ્રાહકને ખબર પડે કે પૂરું બિલ કેટલું આવશે.
- કુલ રકમ અને શબ્દોમાં રકમ.
- શરતો: પેમેન્ટ (એડવાન્સ, ઉધારના દિવસ), ભાડું અને પેકિંગ, વીમો કોણ ભરે, ભાગમાં ડિલિવરી ચાલશે કે નહીં, અને ઓર્ડર રદ.
- તમારી કે તમે અધિકાર આપેલી વ્યક્તિની સહી.
એક નમૂનો: રિટેલરનો ઓર્ડર
લુધિયાણાના એક ગારમેન્ટ ઉત્પાદકને જયપુરની એક દુકાનથી ઓર્ડર મળે છે, PO નંબર RJ/PO/2211.
| આઇટમ | HSN | જથ્થો | ભાવ | કિંમત | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| પુરુષોનું કોટન શર્ટ, ફુલ સ્લીવ, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ઊનનું સ્વેટર, રાઉન્ડ નેક | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
કિંમત ₹2,40,000. ગ્રાહક બીજા રાજ્યમાં છે, એટલે IGST 5% = ₹12,000. કુલ ₹2,52,000. ડિલિવરી 25 Nov 2026 સુધીમાં. શરતો: "ભાડું ખરીદનાર ભરશે. ઇન્વૉઇસથી 30 દિવસમાં પેમેન્ટ. ભાગમાં ડિલિવરી ચાલશે. કટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં જ ઓર્ડર રદ થઈ શકે."
કપડાં પર GST દર એક પીસના વેચાણ ભાવ પર આધાર રાખે છે, અને દર બદલાઈ શકે છે. ઉપરના આંકડા ઉદાહરણ છે: તમારા પોતાના માલનો દર ચકાસો.
નાની પણ મહત્વની વાતો
- ઓર્ડર લો તે જ દિવસે સેલ્સ ઓર્ડર મોકલો. સાઇઝ કે રંગની ભૂલ હમણાં સસ્તામાં સુધરે છે, ઉત્પાદન પછી મોંઘી પડે છે.
- ગ્રાહક ઓર્ડર બદલે તો તેમાં ફેરફાર કરો, સેવ કરો અને ફરી શેર કરો, અને નોંધમાં લખો કે શું બદલાયું.
- તારીખ સુધીમાં ન આપી શકો તો ગ્રાહકને જણાવો અને તારીખ જાય તે પહેલાં "ડિલિવરીની તારીખ" બદલો.
સેલ્સ ઓર્ડર ખરીદનારના પરચેઝ ઓર્ડર અને તમારા ઇન્વૉઇસ સાથે કેવી રીતે બેસે છે તે જોવા સેલ્સ ઓર્ડર કે પરચેઝ ઓર્ડર વાંચો.