મફત સેલ્સ ઓર્ડર મેકર
ગ્રાહક ઓર્ડર આપે ત્યારે તેને લખીને પાકો કરો: તમે શું આપશો, કયા ભાવે અને ક્યાં સુધીમાં. ચાલુથી ડિલિવર સુધી તેના પર નજર રાખો, પછી એક ક્લિકમાં તેને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો. લોગિન નહીં, કોઈને કંઈ મોકલાતું નથી.
અહીં સેલ્સ ઓર્ડર કેવી રીતે બનાવવો
- તમારા બિઝનેસની વિગત એક વાર લખો. નામ, સરનામું, રાજ્ય, ફોન અને GSTIN. લખતાં જ સેવ કરેલા બિઝનેસ સૂચન તરીકે દેખાય છે.
- ગ્રાહક અને તેમનો PO નંબર ઉમેરો. ગ્રાહકે પરચેઝ ઓર્ડર મોકલ્યો હોય તો તેનો નંબર "ગ્રાહકનો PO નંબર" માં લખો, જેથી બંને પક્ષ એક જ ઓર્ડરનો ઉલ્લેખ કરે. સેવ કરેલા ગ્રાહક સૂચન તરીકે આવે છે.
- ઓર્ડર મુજબ આઇટમ ઉમેરો. જથ્થો, યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને GST દર. સેવ કરેલી આઇટમ પસંદ કરો ત્યારે તેનો HSN કોડ, યુનિટ, ભાવ અને GST દર ભરાઈ જાય છે; કંઈ પણ જાતે ભરાતું નથી.
- "ડિલિવરીની તારીખ" અને શરતો ભરો. જે તારીખે ડિલિવરીનું વચન આપો છો તે, અને પેમેન્ટ, ભાડું અને ઓર્ડર રદ કરવાની શરતો. રજિસ્ટર્ડ હો તો "આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો" ટિક રાખો, નહીં તો કાઢી નાખો.
- સેવ કરો, પછી પ્રિન્ટ / PDF કે શેર કરો. શેર કરો દબાવવાથી PDF WhatsApp, ઇમેલ કે ફોનની કોઈ પણ એપથી જાય છે. કમ્પ્યુટર પર PDF ડાઉનલોડ થાય છે, જેથી તમે તેને જોડી શકો.
- માલ જાય છે? સ્ટેટસ થોડો માલ આપ્યો કે ડિલિવર થઈ ગયું કરો, અને ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો. ઇન્વૉઇસ મેકર એ જ ગ્રાહક, આઇટમ અને ભાવ સાથે ખૂલે છે; સેવ કરતાં પહેલાં જથ્થો મોકલેલા માલ જેટલો કરો.
આ તમારા માટે શું કરે છે
- પોતાની નંબર સિરીઝ: SO/26-27/001 થી આગળ, દર ફાઇનાન્સિયલ યરમાં નવેસરથી, અને એક નંબર બે વાર વપરાય તો ચેતવણી.
- ગ્રાહકના ઓર્ડર સાથે જોડાણ: તેમનો PO નંબર અને તમારી ડિલિવરીની તારીખ પાનાની ઉપર છપાય છે.
- GST જાતે ગણાય છે: બંને રાજ્ય જોઈને CGST + SGST, IGST કે UTGST, અને HSN મુજબ ટેક્સનો સારાંશ. અથવા GST ની ટિક કાઢો તો ફક્ત ભાવ.
- દરેક ઓર્ડર પર નજર: ચાલુ, થોડો માલ આપ્યો, ડિલિવર થઈ ગયું, ઇન્વોઇસ બની ગયું કે રદ, જેથી કંઈ ભુલાય નહીં.
- જોઈએ તેમ પ્રિન્ટ: A4 કે A5 પેપર, ક્લાસિક ડિઝાઇન મફત, મોડર્ન અને કોમ્પેક્ટ (પેકેજ લખેલું, હમણાં મફત), છ રંગ.
- તમારી ભાષામાં: સ્ક્રીન 24 ભાષામાં; છપાયેલો સેલ્સ ઓર્ડર અંગ્રેજીમાં જ રહે છે, જેથી કોઈ પણ ગ્રાહક કે ટ્રાન્સપોર્ટર વાંચી શકે.
તમારો ડેટા તમારી પાસે જ રહે છે
તમે જે લખો તે બધું આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી અને અમને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તમારા બિઝનેસ, ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ my.niveshsahayak.in દ્વારા Nivesh Sahayakનાં બીજાં ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવતી વખતે સેવ કરેલી વિગત અહીં પહેલેથી સૂચન તરીકે મળે છે.
ગાઇડ
લોકો પૂછે છે તે સવાલ
શું આ સેલ્સ ઓર્ડર મેકર મફત છે?
હા. સેલ્સ ઓર્ડર બનાવવો, સેવ કરવો, પ્રિન્ટ કરવો અને શેર કરવો મફત છે, લોગિન વગર અને કોઈ મર્યાદા વગર. પાનાની નીચે એક નાની લાઇનમાં લખેલું હોય છે કે તે ક્યાં બન્યો.
શું સેલ્સ ઓર્ડર GST ડોક્યુમેન્ટ છે?
ના. તે ઓર્ડર પાકો કરે છે. તે આપવાથી કોઈ ટેક્સ ભરવાનો થતો નથી, અને તે તમારા GST રિટર્નમાં જતો નથી. માલ કે સર્વિસ સપ્લાય થાય ત્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પર GST લાગે છે.
સેલ્સ ઓર્ડર અને પરચેઝ ઓર્ડરમાં શું ફરક છે?
ખરીદનાર પરચેઝ ઓર્ડર આપે છે ("આ માલ મોકલો"); વેચનાર સેલ્સ ઓર્ડર આપે છે ("અમે સ્વીકારીએ છીએ અને આ માલ મોકલીશું"). તમારા સેલ્સ ઓર્ડરમાં ખરીદનારનો PO નંબર લખો, જેથી બંને એક જ સોદાનો ઉલ્લેખ કરે.
શું એક ઓર્ડર ભાગમાં ડિલિવર કરી શકાય?
હા. ઇન્વોઇસ બનાવો થી દરેક લોટનું એક ઇન્વૉઇસ બનાવો, જથ્થો તે દિવસે ગયેલા માલ જેટલો કરીને, અને બધો માલ ન જાય ત્યાં સુધી ઓર્ડરનું સ્ટેટસ થોડો માલ આપ્યો રાખો.
સેલ્સ ઓર્ડરને ઇન્વૉઇસમાં કેવી રીતે ફેરવવો?
તેને સેવ કરો, પછી ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો. ઇન્વૉઇસ મેકર એ જ ગ્રાહક, આઇટમ અને ભાવ સાથે ખૂલે છે. ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ પસંદ કરો, ચકાસો અને સેવ કરો.
શું સેલ્સ ઓર્ડરમાં GST બતાવવો જરૂરી છે?
તેનાથી ગ્રાહકને પૂરી રકમ દેખાય છે, એટલે તમે રજિસ્ટર્ડ હો તો "આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો" ટિક રાખો. રજિસ્ટર્ડ ન હો કે ફક્ત ભાવ બતાવવા હોય તો ટિક કાઢી નાખો.
ગ્રાહક ઓર્ડર રદ કરે તો?
સ્ટેટસ રદ કરો અને નોંધમાં કારણ લખો. એડવાન્સ હોય તો તમારી શરતો મુજબ પતાવો. ઇન્વૉઇસ બની ગયું હોય તો તેને ડિલીટ કરવાને બદલે ક્રેડિટ નોટથી એડજસ્ટ કરો.
તે WhatsApp પર કેવી રીતે મોકલવો?
શેર કરો દબાવો. ફોન પર PDF જોડેલી સાથે શેરનું મેનુ ખૂલે છે: WhatsApp અને ચેટ પસંદ કરો. કમ્પ્યુટર પર PDF ડાઉનલોડ થાય છે, જેથી તમે તેને WhatsApp Web કે ઇમેલમાં જોડી શકો.