સેલ્સ ઓર્ડર › ભાગમાં ડિલિવરી

એક સેલ્સ ઓર્ડર સામે ભાગમાં ડિલિવરી

મોટા ઓર્ડર ઘણી વાર લોટમાં જાય છે: આજે તૈયાર હોય તેટલો, બાકીનો આવતા અઠવાડિયે. ઓર્ડર એક છે, પણ દરેક લોટને પોતાના કાગળ જોઈએ, અને કોઈએ ધ્યાન રાખવું પડે કે હજી શું જવાનું બાકી છે.

યાદ રાખવાનો નિયમ

માલ માટે, GST ઓર્ડર પ્રમાણે નહીં, સપ્લાય પ્રમાણે લાગે છે. સામાન્ય રજિસ્ટર્ડ વેચનાર દરેક લોટ ખરીદનાર માટે નીકળે ત્યારે કે તે પહેલાં ટેક્સ ઇન્વૉઇસ આપે છે. એટલે બે લોટમાં ડિલિવર થતા 60 ડેસ્કના સેલ્સ ઓર્ડરમાં સામાન્ય રીતે બે ઇન્વૉઇસ બને છે, દરેક લોટ માટે એક. અમુક ખાસ કિસ્સા છે (ઓન એપ્રૂવલ માલ, જોબ વર્ક, અમુક સતત સપ્લાય), એટલે તમારો ધંધો જુદી રીતે ચાલતો હોય તો એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.

દરેક લોટ મોકલવાની બે રીત

• દરેક લોટ સાથે ઇન્વૉઇસ. સૌથી સહેલી. દરેક ઇન્વૉઇસમાં ફક્ત તે દિવસે મોકલેલો જથ્થો હોય છે.
• હમણાં ચલણ, ઇન્વૉઇસ પછી. અમુક ધંધામાં માલ ડિલિવરી ચલણ સાથે જાય છે અને પછી એક ઇન્વૉઇસ બને છે. તમારા માલ માટે આ ક્યારે ચાલે તે એકાઉન્ટન્ટ પાસે ચકાસો; સામાન્ય વેચાણમાં ઇન્વૉઇસ રાહ ન જોવું જોઈએ.

બંને રીતમાં, કિંમતની મર્યાદાથી વધુના દરેક કન્સાઇનમેન્ટ માટે ઈ-વે બિલ જોઈએ (મોટા ભાગે ₹50,000, રાજ્યની અંદરની હેરફેર માટે અમુક રાજ્યના નિયમ સાથે). મર્યાદા ઓર્ડર દીઠ નહીં, કન્સાઇનમેન્ટ દીઠ જોવાય છે.

મેકરમાં એક પછી એક સ્ટેપ

1. પૂરા જથ્થાનો સેલ્સ ઓર્ડર બનાવો. સ્ટેટસ: ચાલુ.
2. પહેલો લોટ તૈયાર થાય ત્યારે સેવ કરેલાં સેલ્સ ઓર્ડર માંથી ઓર્ડર ખોલો અને ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો.
3. ઇન્વૉઇસ મેકર ઓર્ડરની બધી લાઇન સાથે ખૂલે છે. જથ્થો આજે જતા માલ જેટલો કરો, ચકાસો અને ઇન્વૉઇસ સેવ કરો.
4. પાછા સેલ્સ ઓર્ડર પર, સ્ટેટસ થોડો માલ આપ્યો કરો અને નોંધમાં લખો કે શું ગયું: "20 Nov 2026: 40 ડેસ્ક, ઇન્વૉઇસ INV/26-27/233."
5. આગલા લોટ માટે એ જ કરો. છેલ્લા લોટ પછી સ્ટેટસ ડિલિવર થઈ ગયું કે ઇન્વોઇસ બની ગયું કરો.

ગણતરી સાથે ઉદાહરણ

લોટ	તારીખ	ડેસ્ક	કિંમત	GST 18%	ઇન્વૉઇસનું કુલ
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ઓર્ડરનું કુલ			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

બંને ઇન્વૉઇસનો સરવાળો ઓર્ડર જેટલો થાય છે. બંને લોટ ₹50,000થી વધુ છે, એટલે દરેકને પોતાનું ઈ-વે બિલ જોઈએ.

સામાન્ય ભૂલો

• "સમય બચાવવા" પહેલા લોટમાં જ આખા ઓર્ડરનું બિલ કરવું. ખરીદનારને ન મળેલા માલનું બિલ જાય છે, અને ટેક્સ વહેલો ભરાય છે.
• પછીનાં ઇન્વૉઇસમાં ગ્રાહકનો PO નંબર ભૂલી જવો. તેમની એકાઉન્ટ્સ ટીમ પેમેન્ટ રોકી શકે.
• શું મોકલ્યું તે ન નોંધવું, એટલે કોઈને બાકી માલ ખબર ન પડે. દર વખતે સેલ્સ ઓર્ડરની નોંધમાં લખો.
• અધૂરો બંધ થયેલો ઓર્ડર ચાલુ રહેવા દેવો. ગ્રાહક બાકીનો ઓર્ડર રદ કરે તો સ્ટેટસ રદ કરો અને કારણ નોંધો.

આ પણ જુઓ: સેલ્સ ઓર્ડર ફોર્મેટ અને ઓર્ડર કન્ફર્મેશનની શરતો.