ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ › ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್: ಯಾರು ಯಾವುದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ
ಒಂದೇ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಹಲವು ಕಾಗದಗಳು ಆಗುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿದಾರರು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮೂಲಕ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮಾಲು ಚಲನ್ ಜೊತೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಯಾವುದು ಏನು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ಖರೀದಿದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
| ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ | ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ | ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ | |
|---|---|---|---|
| ಯಾರು ಕೊಡುತ್ತಾರೆ | ಖರೀದಿದಾರ | ಮಾರಾಟಗಾರ | ಮಾರಾಟಗಾರ |
| ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ | "ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಿ" | "ನಾವು ಒಪ್ಪಿದ್ದೇವೆ, ಇದನ್ನು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" | "ನಾವು ಇದನ್ನು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ; ಇಷ್ಟು ಬರಬೇಕು" |
| ಇದರಿಂದ GST ಕಟ್ಟಬೇಕೇ? | ಇಲ್ಲ | ಇಲ್ಲ | ಹೌದು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ |
| GSTR-1 ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆಯೇ? | ಇಲ್ಲ | ಇಲ್ಲ | ಹೌದು |
| ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂಟ್ರಿ | ಇಲ್ಲ | ಇಲ್ಲ | ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಬರಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ |
| ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ | ಖರೀದಿದಾರರದು (PO/…) | ಮಾರಾಟಗಾರರದು (SO/…) | ಮಾರಾಟಗಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೀರೀಸ್ |
ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ದಾಖಲೆಗಳು, GST ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲ. GST ಸಪ್ಲೈ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಆದರೂ, ಎರಡೂ ಸೇರಿ ಒಂದು ಆರ್ಡರ್ ಕೊಡಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಲಾಯಿತು ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಬೆಲೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕದ ಬಗ್ಗೆ ಜಗಳ ಆದರೆ ಇದು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆರ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಬಿಲ್‌ವರೆಗೆ
- ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಕೊಟೇಶನ್. ಖರೀದಿದಾರರು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ; ನೀವು ಕೊಟೇಶನ್ ಮೇಕರ್ ನಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್. ಖರೀದಿದಾರರು ತಮ್ಮ PO ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. (ನೀವೇ ಖರೀದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮೇಕರ್ ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.)
- ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್. ಅವರ PO ನಂಬರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮೂಲಕ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಸ್ಟೇಟಸ್: ಓಪನ್.
- ಡಿಸ್‌ಪ್ಯಾಚ್. ಮಾಲು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜೊತೆ, ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಬರುವುದಾದರೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಜೊತೆ ಹೊರಡುತ್ತದೆ. ಕನ್ಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಮೌಲ್ಯ ಮಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಬೇಕು (ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ₹50,000; ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಸಾಗಣೆಗೆ ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಮಿತಿ ಇಟ್ಟಿವೆ).
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್. ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ. ಸ್ಟೇಟಸ್: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿದೆ.
ಖರೀದಿದಾರರು PO ಕಳುಹಿಸಿದ್ದರೆ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಬೇಕೇ?
ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ಬೇಕಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಒಳ್ಳೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ:
- ಅವರ PO ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಿಸಿದಾಗ: ಬೆಲೆ, ಪ್ರಮಾಣ, ದಿನಾಂಕ, ಬದಲಿ ಐಟಂ;
- ಆರ್ಡರ್ ದೊಡ್ಡದು ಅಥವಾ ಆರ್ಡರ್ ಪ್ರಕಾರ ತಯಾರಿಸುವುದು, ಹಾಗಾಗಿ ಮಾಲು ಖರೀದಿಸುವ ಮುಂಚೆ ಅವರ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಬರಹದಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದಾಗ;
- ಆರ್ಡರ್ ವಾರಗಳ ಕಾಲ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ ಆಗುವಾಗ;
- ಆರ್ಡರ್ ಫೋನ್ ಅಥವಾ WhatsApp ಮೂಲಕ ಬಂದು PO ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲದಾಗ.
ಲೆಕ್ಕ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆ
ಚಂಡೀಗಢದ ಒಂದು ಶಾಲೆ ತಲಾ ₹3,800 ರ 60 ಡೆಸ್ಕ್‌ಗಳಿಗೆ PO SCH/26/118 ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇಳಿದ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ನೀವು 40 ಮಾತ್ರ ಕೊಡಬಲ್ಲಿರಿ, ಉಳಿದದ್ದು ಎರಡು ವಾರ ನಂತರ. ನಿಮ್ಮ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ SO/26-27/021 ನಲ್ಲಿ 60 ಡೆಸ್ಕ್, ಮೌಲ್ಯ ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, ಒಟ್ಟು ₹2,69,040, ಮತ್ತು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ: "ಮಾತನಾಡಿದಂತೆ, 20 Nov 2026 ರೊಳಗೆ 40 ಡೆಸ್ಕ್, 4 Dec 2026 ರೊಳಗೆ 20 ಡೆಸ್ಕ್." ಶಾಲೆ WhatsApp ನಲ್ಲಿ "OK" ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಈಗ ಎರಡೂ ಕಡೆ ಒಂದೇ ಯೋಜನೆ ಇದೆ. ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಂಬರ್‌ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ ಇಡಿ
ನಂತರದ ಪ್ರತಿ ಕಾಗದವೂ ಅದರ ಹಿಂದಿನದನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಖರೀದಿದಾರರ PO ನಂಬರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ; ಚಲನ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು PO ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿದಾರರ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡ ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ, ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ತಮ್ಮ PO ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತಾರೆ. PO ನಂಬರ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ, ಯಾರಾದರೂ ಸರಿಪಡಿಸುವವರೆಗೆ ಪೇಮೆಂಟ್ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ.